浅谈财务会计工作在当代企业“三论”管理中的作用和任务 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 摘要： 为了促进、提高目前我国中小企业管理，力求以较少的投入而取得较大的收益。利用“控制论、信息论、系统论”作为企业管理的理论基础，从而改善企业管理机制和方法。合理有效地控制整个经营过程，减少管理运行中的随意、衍生和排他因素，有效地研究运用信息的量度和规律，促进企业管理的规范化、制度化、责任化；作为企业管理的核心部门财务会计工作要善于利用“三论”的理论基础，用通俗的方法主动、积极参与整个企业管理，最大限度地为企业理财、聚财、生财发挥更大的作用。 Abstract： In order to promote and increase the management of small and medium enterprise in China and strive to obtain larger gains with fewer inputs， the paper uses Cybernetics， Information Theory， Systems Theory as the theoretical basis of enterprise management， and tries to improve the enterprise management mechanism and methods. Rationally and effectively control the whole of the business processes， reduce the random， derivation， and exclusive factors in management and running， effectively research and use the measurement and law of information， promote the standardization， systematization and responsibilities of enterprise management； financial accounting as the core of enterprise management should use “Three Theories”， and actively， positively participate in the whole of enterprise management， and play the role of business finance， financing and trade. 关键词： 运用“三论”；管理企业；财务会计参与；提高聚财；理财水平 Key words： application of Three Theories；company management；participation of financial accounting；improve the enrichment；financial management level F275 A 1006-4311（2013）09-0156-04 1 “三论”管理概述以及财务会计在“三论”管理中的作用 众所周知，财务会计工作是企业经营活动中的一个枢纽，综合而且是比较敏感的部门，是经济管理工作的基础和重要组成部分。它的任务和作用，在我国不同时期都有不同的命题和认识。在旧社会有被称为“账房先生”，建国以后计划经济年代，企业财务会计的任务和作用理论上被概括为四个字“反应”和“监督”，在日常工作上实际是一种“报账、记账、算账、清账”的四算会计。改革开放以后，随着市场经济的发展，企业自主经营、自负盈亏、自我发展，财务管理作为对企业经济业务进行管理的一种活动，其基本职能是对企业经济业务进行反映、监督、分析和参与决策，以此来促进企业提高经济效益；财务会计的任务和作用不断扩大和改变，财务人员的责任和地位也不断提高。但是实际生活中，目前有些企业财务会计工作与国际会计工作理论比较，与当代企业管理要求还有差距，反映在目前有些有限责任公司企业尤其是民营企业，财务会计工作仍处在忙于日常事务的“四算会计”的地位，财务人员没有真正参与到企业管理中去，没有在企业管理中充当一个重要角色，从而也没有发挥财会工作在企业经营活动中“生财、聚财、理财”的重要作用。 人类已进入数字地球年代，科学技术发展日新月异，市场不断国际化，在这种风谲云诡的市场竞争中，一个企业的生存、创新和发展，除了依靠科学技术外，企业管理亦需不断改革和提高。利用“三论”“控制论”、“信息论、”“系统论”作为企业管理理论基础，从而改善管理机制和方法，即企业管理各部门通过输入控制、定位控制、过程控制、跟踪控制、组织控制，从而合理有效地控制整个经营过程，减少运行中的随意性、衍生性和排他因素；用信息的理论，采取统计和核算的方法，研究企业经营信息的度量，传递交换企业经济规律，使企业经营过程中的个人信息、企业信息、社会信息得到综合的选择，加工和传递最终成为生产过程的控制，组织协调和决策的基础。这就是说企业利用控制论进行管理就是使企业管理在某一个时间、空间和力量上，使管理规范化，制度化，责任化；企业用信息论进行管理是为企业管理控制的执行服务的。控制机制的制定是以企业经营过程和信息决定的。从控制开始到信息反馈是一个周而复始，是一个不断实践、不断修正、不断提高的循环过程。一个市场的荣衰，一种设备寿命，一种产品的开发，都沿着这种规律循环。毫无疑问当我们在利用控制和信息反馈的两个基本理念管好企业时，必需要加重强调系统（system）工程理论。这是因为企业本身就是一个多元机体，包括技术、生产、人力、物流等部门的多方面作战体。它的整个控制和反馈体系必然与每个部门都有“牵一发而动全身”的关系，具体来说，企业是利用人力、材料、设备、资金、时间作为元素，按照所控制的方式完成的自己的产品。进行市场交换，获得一定利润的过程，也就是一个系统工程。相对静态的控制指标与经营动态的变量之间，以及在控制系统和被控制系统之间必然会发生经常的复杂的矛盾，这就是要通过相应的系统管理来组织协调，修正，仲裁，使各种元素和各个职能部门按照一定的程序运行，而达到统一行动的目的。 如何把“三论”运用到企业管理中去，在实践中可简约为这样一个模式： 那么，企业财务会计工作在现代企业“三论”管理中应该起到什么样的作用呢？ 首先要提出的是现代企业财务会计人员要使自己跻身于企业管理的重要一员，跳出“账房先生”的“巢臼”，在一般的财务会计传统业务基础上，掌握“管理会计”（Introduction to Management Accounting）知识，以达到财会人员在企业“生财、聚财、理财”中发挥更大作用的目的，在此，强调在企业“三论”管理中财务人员要利用依靠系统工程抓好财务会计工作的“控制”和“信息反馈”两个环节，使财务会计工作形成一个良性的循环体系： 实际上这个问题马克思的经典理论早已作了回答：“簿记是生产观念的控制和总结”。 2 财务会计在“控制”和“反馈”两个领域应该做好哪些工作 企业财务会计工作，除了遵循传统的会计职责，用电算化（或手工）做好反映，序时登记各种凭证和账簿，在财务发生过程中坚守岗位责任，职业道德。履行自己的执行力度，加强监督外，这里主要谈谈当代财务会计在“控制”和“反馈”两个领域，应该做好哪些通俗而实际的工作？ 2.1 财务会计应该做好哪些控制（controlling）工作： 项目分析：企业的生命力在于改革和创新，一个发展的企业，每个阶段甚至每年都有一些新的项目投入，有政府授权的，有引进的，有自发的，无论什么资金来源的项目，都必须经过策划论证阶段。当决策者掌握了项目投资的天时、地利、人和的可能性以后，就必须进入到“可行性”研究分析的关键阶段。“可行性研究分析报告”不仅是政府立项的需要，更是企业本身对投资决策能否有效实现的一个控制性文件，可行性分析研究报告的撰写，其内容除了项目概论，企业和团队情况，技术描述，市场分析，环境评估等部分，由技术和其他部门提供资料编写以外，其中一大部分内容如资金筹集和分配，项目预算，投资评估及分析，包括经济效益预测，敏感度分析，量本利分析，净现金流量的计算和分析，需要的大量会计信息资料，都必须由财会部门提供，尤其是通过大量信息的筛选运用和用数字模型计算。对项目投入的可行性做出评价。财会人员通过可行性研究报告编写和研究，可以熟悉工程项目和企业业务、技术、市场，能更好地控制、监督项目投入和执行。 目标管理：企业目标管理，分战略目标管理，包括长远规划，三年规划，项目预测等，财务人员自身职务，主要是组织并做好一年一度的年度经济目标的制订。 1）时间一般在年度开始后一个月内报送企业董事会审查。 2）年度经济目标内容应包括“主营业务收入”、“总成本”、“纳税总额”、“营销费用”、“企业管理费用”、“科研费用投入”、“现金流量预测”、“营业外收支预测”、“财务费用收支”、“投资收入预测”、“利润总额”、“可供分配利润”等。 3）年度经济目标编制方法和依据：采用“因素法”，根据上年度企业经济目标执行结果信息，“定额法”根据企业决策机构对年度经营活动工作要点及有关技术工艺劳动定额。 4）年度经济目标控制和管理：年度经济目标经董事会批准后，按照系统工程的原则，按系统部门分配指标，层层下达，按岗位责任签订“经济目标责任书”和奖惩制度结合形成一个层次控制责任网络体系。 内部控制制度：为了保证“三论”理念在企业管理中的实现，企业必须制定一系列的内部控制制度。企业财务部门应不断制定和完善以下财务会计制度。 1）经济目标管理责任制度； 2）科研资金和经费管理规定； 3）会计核算制度； 4）成本控制和核算办法； 5）资金费用请款报销规定； 6）货币资金管理； 7）采购与付款管理； 8）存货管理制度； 9）投资管理制度； 10）销售与收款管理制度； 11）固定资产管理办法； 12）合同管理制度； 13）物流控制管理（PMC）办法； 14）信息安全管理制度。 成本控制：企业经济效益，除了为社会纳税，科技创新发明，就业，社会效益外，企业内部效益主要反映在利润这个指标，利润的取得市场是龙头，决定市场的因素为质量和价格。而决定价格的因素又是供求关系和价值（成本），就是说企业产品能否进行交换成本是不可忽视的。特别是当代市场竞争激烈的情况下，成本控制采用“市价倒推法”，即根据商品交换市场可以接受的价格把自己产品的成本控制在相应的标准（目标成本），以保证利润的实现，即单位产品目标成本=市场平均单价（1-税率）-（目标利润/产量）。目标成本指定是根据企业技术部门制订的材料工艺消耗定额（BOM）和企业劳动人事部门提供的劳动工时定额（EA），“生产费用”是根据上期反馈的要素环比，根据单位目标成本编制年月的产品总成本经总经理批准的目标成本后，按成本项目生产费用要素，按生产经营系统分解，逐级下达成本控制指标。这样可以把企业产品生产过程人力、物力、消费通过生产中的成本函数（COSTFUNCTION）建立相关责任关系，把成本限制在相应的标准范围内，价格和成本的差异才会出现，利润才能保证。 资金管理：说到企业的资金管理主要是指企业资金配置、使用效率、安全监