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档案管理培训心得档案培训学习心得民族中学胡光强xx 年 5 月 15 日,按通知要求,我有幸参加了四川省档案学校在 四川省电大举办的全省档案管理人员业务培训班。 培训中我系统地学 习了档案信息化建设、文书档案管理、科技档案管理、档案利用与服 务等各项内容, 全方位地了解了档案管理工作在单位、 企业活动中的 重要性、档案管理人员应该具备的职业素养, 明确了今后档案工作的 发展方向。下面我就从这几天的学习结合实际,谈谈我的体会。一、提高了思想认识,加强了工作积极性。我由于从事学校档案管理工作时间短,对档案管理相关业务知识 缺乏,理论知识不够, 故我非常渴望能有一次档案业务专业知识培训 的机会;所以在培训中我非常认真、积极的投入到紧张的学习当中。 在这次培训中,经过老师的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作: 首先,档案是在人类进入文明社会的产物和象征, 是我们在工作和生 活中产生的最原始的资料, 当前随着经济的快速发展, 人民生活水平 的不断提高, 人民群众对社会各领域权利的要求也不断增强, 更加关 注自身的利益,所以档案在现在的经济生活中越来越发挥着重要的作 用。经过一周认真系统的学习,加强了我在以后的档案工作的积极性。二、专业知识水平和业务技术能力大大提高。在这次培训中,我系统学习了企业管理类文件的归档、科 学技术档案案卷构成的一般要求、工程项目文件管理与收集归档专题讲座、项目竣工文件编制与审核、企业信息化 建设,在以上的学习内容中,管理类文件的归档和科技档案 是和我自身的工作息息相关,在每天的工作中都要应用,但是在我以 前的工作中却从未引起重视。如管理类文件的归档要求我们要注 重平常工作中产生的原始文字资料、图片资料以及相关领导在工作中 形成的一序列文件资料都要收集、,还要在相关的法律、法规框架中 分类。所以通过本次的学习使我对档案的分类有了清晰的认识,对各类档案的保存价值有了深入的了解。 通过各位老师深入浅出、理论与 实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案 的、管理有了系统的掌握,对今后开展档案工作打下了坚实的技能基 础。在全部的学习中对我印象最深的是档案的信息化建设,信息 化是在现代通信、网络、数据库技术的基础之上将相关对象汇总至指 定数据库,从而为人们所用的一种技术。这种技术极大提高了各种行 为的效率,充分实现了信息共享。档案管理信息化即在企事业档案管 理过程中引入信息化,改变传统档案管理模式,使其由纸质档案、人 工化管理向电子档案、 计算机辅助管理转变。 在当今信息化高度发达 的社会,档案工作和信息化接轨就显得十分的重要, 传统的档案管理 对于人员没有太复杂的要求, 所以利用率不高, 而现代档案信息化管 理相较于传统的档案管理模式, 计算机网络系统运算速度快、 精确度 高、存储和逻辑能力强,更大程度上减少电子档案的重复建设,实现 资源共享,所以是现在档案管理发展的方向。三、在以后的工作中需要解决的问题。结合我在这次培训中的体会,我发现我以前从未认真思考过开展 档案管理工作的意义, 没有充分认识到档案工作的保存价值。 经过这 次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是 要发挥档案职能,服务基层、服务社会。我坚信在领导的重视和各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅 会成为领导和各部门的参谋助手, 同时也会对提高单位工作效率和工 作质量有很大的帮助,推动我所管理水平更上一层楼。xx 年档案培训心得体会近期,我有幸参加了由市档案局举办的 xx 年度第二期档案管理人 员培训班。培训中我系统地学习了档案法、 档案管理违法违纪 行为处分规定、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 (国家档案局第 8 号令)、档案信息化等各项内容,通过市档案 专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等 形式多样、 内容丰富的教学方式, 使我更深入地掌握了文书档案的规 范,全方位地了解了档案管理工作的重要性, 档案管理人员应该具备 的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中 还有很多问题, 但这些正是我以后努力的方向, 通过这次培训使我不 断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。一、提高了思想认识,增强了档案法制观念。在未参加培训前, 我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训 后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识 到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各 单位必须做好的一项基础性工作, 也是各项工作顺利开展的重要保障, 必须高度重视,认真开展。国家档案局第 30 号令进一步明确了档案 管理中违法违纪行为的处分规定, 更体现了档案工作的重要性。 在我 们平时的工作当中仍然存在这样的现象: 把认为不重要的文件自行销 毁、相关科室的文件不及时上交归档等等, 身为档案员的我们在工作 中不仅要以身作则, 还要向身边的同事宣传档案法律法规知识, 增强 档案的法制观念。二、专业知识和业务能力有所提高。我从事档案管理工作时间很 短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、 保管期限有了清晰的认 识,对档案的原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,文 件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学 习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的 原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现 在文件基本能做到得心应手了。 同时通过本次学习使我对电子档案的 管理有了初步的熟悉, 对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实 的技能基础。三、明确认识档案工作的价值,提升自身职业素养。一直认为档 案工作就是保存历史记录而己, 从未认真思考过开展档案工作的意义, 没有认识到档案工作的保存价值。 经过这次的学习, 使我认识到档案 工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案 服务人民、服务社会。档案是 _ 真凭实证,是第一手的参考资料。 不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、 一份合同材料档案为单 位挽回了上千万的损失 ?这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩 负的责任,要耐得住清苦寂寞, 忠于职守、遵守纪律,不断加强学习, 提升自身素质, 使分局档案管理水平迈上新的台阶, 更好地为全局工 作提供优质服务。档案管理培训学习总结通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知 识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案 管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全 面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养, 以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。 目前工 作中还有许多问题, 但这些正是我以后努力的方向。 它使我不断的进 步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1 、档案管理的概述档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性, 为以后作为参考利用, 使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。2 、各类资料的归档管理规范主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像 文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填 写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。3 、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项基 础工作,也是成为一流企业的一项重要保障档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源, 在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。 通过学习,我 知道了档案管理员的职责, 即为负责档案的接收、 、保管、借阅工作; 负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调 节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好 做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量; 负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护; 做好进出库房人员登 记等。我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:1 、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。 认真学习档案 管理知识,提高档案知识的水平, 同时要勤总结、 勤改进、不断创新, 一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工 作要全面了解和掌握。2 、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。3 、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好收集、 管理工作。做到及时、主动收集存档的资料, 按时归档,定期并检查, 要有序,科学管理,分柜存放,方便查找。4 、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档案管理 制度,加强档案管理的规范化建设。内容仅供参考
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