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六一儿童节嘉年华活动方案一、活动时间2009年5月31日(周日)18:00-20:00二、活动地点售楼处广场三、参加人员 所有业主家庭及意向客户家庭。四、活动内容活动思路此次活动采用六一儿童节嘉年华的主题,分区域游戏的形式进行,在现场为便于管理,在每个游戏区域设置奖品堆放区,客户参与后,奖品现场发放。活动期间安排节目表演,节目均带有强烈的与客户互动性,以此增加现场气氛。活动以抽奖环节结尾,主要是利用此环节,将现场客户的注意力吸引至舞台上,为活动结束做好铺垫。为增加此次活动的影响力和推广强度,以及防止活动参与者不多的情况,在活动前期,利用派单、拉横幅以及报广等推广途径,向周边小区、小学,乃至针对江阴的所有意向客户,进行宣传,并做好活动预案。前期准备 准备事宜执行/完成时间备注礼仪公司确定5月20日媒体投放5月25日-5月31日l 在小区挂横幅l 向小区邮箱进行直投、学校派单l 报广l 短信l 网络客户通知5月25日-5月26日电话通知,联系不上的客户采用短信通知。客户二次通知5月29日活动物料准备5月29日活动礼品准备5月30日活动场地布置5月30日活动布展包装5月30日客户通知及人员确定5.255.26第一次客户通知,以电话形式通知客户,告诉客户活动的信息。通知内容: 先生/女士: 您好!这里是*。我们将于5月31日下午6点开始,在售楼处广场,举办六一儿童节嘉年华活动,欢迎您携全家前来参与。请问您到时有空参加吗?大概几个人到场?谢谢您!打扰了。再见。5.29第二次客户核实,确定到场客户的数量,以便对活动进行及时调整。 先生/女士: 您好!这里是*。我们想和您核实一下,以便我们做好准备工作。您到时会带着家人参加我们的儿童节活动吗?请问几个人到场? 谢谢您!打扰了,再见。活动当天流程时间内容说明备注17:30-18:00业主签到入场播放暖场音乐设签到处,发放抽奖券,奖券分两联,正券客户持有,副券投入抽奖箱。发放游戏公示海报。18:01-18:04活动开始活动介绍主持人开场白18:05-19:00民间艺术展示捏泥人、糖画、现场制作棉花糖成品免费提供给客户18:05-19:00各单项游戏开始每个单项游戏配备1名迪士尼人物模仿者作为吉祥物,在节目表演时举牌提示客户。优胜奖: 毛绒玩具参与奖: 盒装纸巾、棒棒糖、玩具车等。向所有参与者发放游戏标示,集齐所有标示即可领取奖品一份,赠完为止。奖品为:毛绒玩具各单项游戏分区域进行18:20-18:30小丑表演全场互动18:35-18:50魔术表演舞台表演,近景魔术节目增加互动环节19:10-19:25小丑表演全场互动19:30各单项游戏结束19:30-19:45手影表演舞台表演19:45-20:00抽奖舞台区,主持人抽奖一等奖:天文望远镜1个,共1名二等奖:旱冰鞋1双,共3名三等奖:遥控直升机,共5名20:01活动结束说明:1、 现场布置l 现场需设置空飘、拱门、彩旗。l 各游戏区域需划分清楚,每一游戏区域需设置奖品发放处。l 需设置舞台,供领奖用。l 在售楼处门口广场设置以迪士尼为主题的充气乐园,供小孩玩耍。l 现场配备手推车,全场供应饮料。l 具体布置情况详见下图。2、 各单项游戏规则说明1) 夹气球游戏规则:(1)邀请3组参与者,每组2人。(2)将气球放在2人中间,参与者以拥抱的方式夹气球,不准用手接触气球,直至将气球夹破。(3)在规定时间内,夹破的气球多的一组即为获胜者。道具准备:气球100个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。游戏区域:舞台人员安排:2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物” 礼品准备:毛绒玩具20个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个、气球30只。2) 钓鱼游戏规则:(1)用1米线围起约4-5平米的区域。在里面放置用泥巴做成的各种模型,在模型上放置小鞭炮。(2)参与者持“鱼竿”(竹竿前绑上线,线的一头系上蚊香)点燃里面的鞭炮。(3)在规定时间内,点燃鞭炮次数多者获胜。(4)每次限参与者4名。道具准备:泥巴模型、鞭炮、竹竿、线、蚊香,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。人员安排:2名工作人员,2名保安,1名“吉祥物”礼品准备:毛绒玩具20个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个。3) 套圈游戏规则:(1)将小礼品放在地上,用1米线确定参与者与礼品的距离。(2)每位参与者发放5个竹圈,每次限4人参与。(3)套中者即可获得圈中礼品。道具准备:竹圈30只,小礼品80份,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。人员安排:2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”礼品准备:毛绒玩具30个、变形金刚30个、汽车玩具30个、乒乓球拍10个、气球60只。4) 我说你做游戏规则:两人一组,其中一人蒙住眼睛,听另一人指挥,两人共同合作,绕过所有障碍物,准确敲中锣,完成比赛,用时最短者为胜。道具准备:椅子20把,铜锣2个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。人员安排:2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”礼品准备:毛绒玩具15个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个、气球30只。5) 双人背球游戏规则:(1)自由组合,分成两组,每组2人。(2)把每组平均分到游戏路线的两边。(3)两人背对背夹着球,不能用手去拿球(除开始游戏外)中途掉球时要从掉球的地方重新开始。(4)两人背球走完路线后,折返回起点。(5)哪一组在最短的时间内完成就是胜利者。活动道具:篮球2个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。人员安排:1名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”礼品准备:毛绒玩具15个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个。6) 猜字谜游戏规则:(1)参与者选中字谜,并向工作人员说出答案,工作人员确认正确后,向参与者发放一个游戏标示。(2)客户凭游戏标示,至售楼处前台处领奖。(3)工作人员凭字谜游戏标示向客户发放礼品,并在标示上标注“奖品已领”的记号。活动道具:字谜100个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。人员安排:字谜区,2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”;领奖区,2名工作人员,1名保安。礼品准备:毛绒玩具10个,盒装纸巾80个,玩具模型20个,棒棒糖160个。7) 巧运乒乓球(备选)游戏规则:(1)参加游戏者双手握一块乒乓板,上面放着一个乒乓球。沿地上的路线行走,绕开障碍,乒乓球不能掉落。(2)乒乓球在行走途中掉落,则要重新拣起,从落地处开始继续前进。(3)游戏过程中,双方参赛者不可用手直接触球。道具准备:一副乒乓板,乒乓球2个,椅子8把,一米线,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。人员安排:1名工作人员,2名保安,1名“吉祥物”。3、 节目表演说明1)小丑表演为全场互动表演,以拉动现场气氛为目的。2)魔术表演为近期较流行的节目之一,安排此类活动意在舞台区与客户进行互动,在节目表演完后,魔术师可现场教客户小魔术。4、 “吉祥物”表演者工作说明1)“吉祥物”需站在自己所代表的游戏区域,发放糖果、气球,与参与者进行互动。2)在舞台有表演、抽奖或需要将客户注意力集中在舞台上时,“吉祥物”需手举节目预告牌,提醒客户注意。5、 主持人工作说明主持人不固定在舞台上主持,现场需配备无线话筒,供主持人全场互动主持。6、 奖品设置1) 普发礼品l 气球300只l 盒装纸巾200个l 棒棒糖400只2) 游戏礼品(游戏现场领取)优胜奖:毛绒玩具参与奖:盒装纸巾、棒棒糖、玩具车等。套圈游戏道具(礼品):毛绒玩具、变形金刚、汽车玩具、乒乓球拍。字谜礼品(售楼处领取):盒装纸巾、棒棒糖。3) 集齐游戏标示礼品(售楼处领取)毛绒玩具30个。4) 抽奖礼品(舞台区领取)一等奖:天文望远镜1个,共1名二等奖:旱冰鞋1双,共3名三等奖:遥控直升机1个,共5名五、活动平面布置简图区域负责人工作职责配合人员签到处*1、 协助客户签到2、 发放抽奖券3、 发放游戏公示海报,每位1张*舞台区1名礼仪公司人员1、 对接主持人2、 音响、灯光准备3、 对接魔术表演4、 夹气球游戏5、 抽奖1名保安游戏区(套圈)1名礼仪公司人员1、 维持秩序2、 发放游戏标示、礼品1名保安游戏区(钓鱼)1名礼仪公司人员1、 维持秩序2、 发放游戏标示、礼品2名保安游戏区(我说你看)1名礼仪公司人员1、 维持秩序2、 发放游戏标示、礼品1名保安游戏区(双人背球)1名礼仪公司人员1、 维持秩序2、 发放游戏标示、礼品1名保安游戏区(猜字谜)1名礼仪公司人员1、 维持秩序2、 发放游戏标示、礼品1名礼仪公司人员、1名保安售楼处(礼品领取)*发放礼品2名客服、1名保安饮料提供*手推车提供饮料2名客服售楼处*接待客户所有销售员主要负责人*总负责*对接主持人、控制活动流程、对接礼仪公司、控制抽奖环节*音响、灯光控制、礼品供应、维持秩序、舞台辅助工作*饮料供应、礼品供应、维持秩序、舞台辅助工作*礼品发放*客户接待*人员人数保安8客服4礼仪公司人员7六、物料清单及预算项目数量备注负责方费用预算(元)签到笔10支*50签到处水牌1个写真画面*20矿泉水200瓶*200签到簿2个*40抽奖券200张*300游戏公示易拉宝7个6个游戏项目各1个,签到处游戏公示1个*560游戏公示海报300张贴游戏标示*300游戏标示贴700张不干胶贴*700活动宣传海报3000张社区直投*2400横幅15社区拦截*3000红地毯1*-场地布置签到桌1礼仪公司20背景喷绘1舞台背景*200舞台18*3m礼仪公司500灯光设备2套礼仪公司2000音响设备1套配2支无线话筒礼仪公司1000音响师1名礼仪公司-充气乐园1个礼仪公司20000游戏道具气球100个夹气球道具礼仪公司20竹圈30个套圈道具礼仪公司10毛
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