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工作任务交办单制度为落实工作责任制,提高工作效率,加强对部门的管理力、执行力的监督和考核,避免口说无凭和人浮于事的现象,决定在公司内实行工作任务(项目)交办单制度。一、公司的各部门都是为公司服务的部门,相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为,也是积极为公司服务的体现。二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作(项目)任务布置的信息传达,也适用于跨部门工作(项目)任务布置、服务需求的信息传递。三、交办单内容与格式见附件一,使用时一式两份,一份由交办部门(人员)留存,另一份由接受部门(人员)保存。交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号,月份和序号均为两位数。如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。四、跨部门交办任务时,信息员将交办单传交给承办批准人,承办批准人在交办单及其存根上签字后,按照交办内容、要求迅速落实承办人,并进行必要的跟踪、督促,保证如期完成任务。六、交办人与承办人保持必需的沟通,明确工作的具体要求、注意事项等。如果因客观因素造成任务难以完成的,必须提前协商采取调整措施,经双方批准人同意后重新交办。七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作(项目)进行检查验收,评价达标、基本达标、不达标。不达标的须重新交办。八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表(见附件二),并于每月初(5日之前)复印一份部门留存,原件报总经办。当月没有发出交办单的需“零报告”。九、对交办任务的完成情况,由总经办汇总,结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。十、本制度从2014年12月20日起开始执行。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 二一四年十二月十八日工作(项目)交办单(交办联) 编号:交办时间交办人交办批准人交办内容与要求办结时间承办人承办批准人信息员 送达日期 工作(项目)交办单(存根联) 编号:交办时间交办人交办批准人交办内容与要求办结时间承办人承办批准人完成情况评价意见:等级达标基本达标不达标检查验收人员: 日期 1 (部门) 月份工作(项目)交办记录表日期交办人交办事项责任部门承办人验收时间完成情况备注次月5日前将此表交总经办,复印件部门留存。
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