人事专员岗位职责说明书一、岗位规定：岗位名称人事专员所属部门人力资源部岗位编制1直接上司人事主管直接下属/所辖人数/二、工作目的：为企业招聘优秀人才，完备人事档案。三、职务说明：逐项说明工作职责、内容。编工作职责号1 人员招聘员工入、2 离职手续办理工作内容人员筛选、面试接待：1、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写简历。2、按照招聘流程对面试人员进行初试。3、生产员工条件合适者下发新人入厂通知单安排新人试岗。4、文职以上人员经人事主管面试合格者下发新招员工入厂联系函安排七天试岗时间。入职手续办理：1、每周三部门对接人带领新员工统一到人力资源部办理入职手续，办完手续后当天自行录入指纹。2、带领新员工学习新员工入职须知。3、核对证件身份证复印件、1 寸照片、无劣迹证明、健康证、邮政卡等人事资料，不能一次性交齐的员工，则在1个月内将上述行政资料交到部门对接人手中，由部门对接人于每月13、29 号前统一交到人力资源部。4、当天根据简历上的信息和上交证件存电子档案：员工档案、人员名单、入、离职人员名单。5、为新员工建立档案袋，存放上交的相关证件。1 / 3离职手续办理：1、试用期员工离职需提前 7 天填写离职申请表 , 正试员工需提前 1 个月填写离职申请表；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。2、生产员工离职申请书由部门主管签署意见，上交人力资源部负责人审批。3、文职以上员工离职申请书由部门经理签署意见，上交人力资源部负责人审批，主管以上须总经理审批。4、审批通过即可办理离职手续，员工填写离职手续单，按程序审批后上交人力资源部。5、收到职员离职手续单后人事专员负责检查离职资料是否齐全，检查通过后将员工上交的人事资料返还员工。6、当天根据离职申请表和离职手续单上的信息存电子档注明离职：员工档案、人员名单、入、离职人员名单7、所有离职人员原因务必询问填写离职面谈记录。1、每月月末将下个月需转正员工名单发予各部门负责人。员工转正32、通知转正员工填写转正述职报告由部门负责人和人力资源负责人审批。办理3、了解人员在公司成长情况。1、检查新员工档案是否真实、完整。2、每月 29 号前完善员工档案电子版、人员名单电子版、入、离职人员名单电子版、员工岗位调动电子版、储备人员名单电子版及书面材料。3、档案装档案袋并注明档案内容按其上交的人事资料备案。人事档案44、档案按员工编号存放整齐有序，便于查找。管理5、保证人员档案完整，做到一人一档。6、建立员工健康证档案夹。7、建立员工意外险档案夹。8、离职人员档案保存3 年，建立离职档案夹。2 / 3新签：1、新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同 ( 合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项 ) 并交员工签字 .2、劳动合同签定期限3 年，劳动合同内再标明试用期3 个月。3、员工入职 3 个月与公司签订劳动合同。劳动合同4、每月 20 号前审核各部门人员办理就业失业证和劳动合同鉴证相关资料。5管理5、每月 25 号前劳动合同相关手续办理。续签：1、根据员工档案列出合同到期人员名单。2、告知当事人，提前1 个月签定劳动合同。3、填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。4、装档案袋存档。1、每月 1 号下载考勤数据，统计本部门、审核其他部门上月异常打卡记录表（电子版），提交本部门、审核其他部门上月的事（病）假单、正（负）激励单、其他与考勤相关数据。考勤统计62、每月 5 号前提交考勤表，提交本部门、审核其他部门异常通勤或其他通勤情况说明。汇总3、每月 7 日前，总部考勤统计、其他部门考勤核查工作。1、每月 20 号前审核、报送各部门次月需要缴纳保险人员名单并领取相关资料。7社保办理2、每月 10 号前社会保险办理。审批：复核：制表：3 / 3