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代甲方管理职责甲方现场管理工作手册工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定甲方现场管理工作手册。第一部分岗位职责规定一、项目主管:项目主管:1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、负责现场甲方、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。一般一天的工作流程。主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)落实、完成当天的工作计划进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题监督处理协调现场各项工作对当天工作进行小结,填写工作日志。一般一周(_月)的工作流程:总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排准备协调解决相关的设计、施工问题安排下周(下月)的各专业工程师的工作;1、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月_日)报工程管理部及工程总监进行考核;2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。二、项目土建专业工程师:项目土建专业工程师:1、项目土建工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行土建工程项目的管理工作;2、根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;4、根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;8、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;9、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。一般一天的工作流程:参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日土建工程施工情况,汇报当天的土建工程工作计划和需要解决的问题)落实、完成当天的土建工程工作计划进一步熟悉土建工程施工设计图纸,掌握了解现场以及土建工程的施工完成情况和需要解决的问题监督协调现场土建工程各项工作对当天土建工程工作进行小结,填写工作日志。一般一周(_月)的工作流程:1、总结本周(本月)的土建工程施工情况,编制统计本周(本月)土建工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的土建工程计划安排准备协调解决相关的土建设计、施工问题提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月_日)报工程管理部及工程总监进行考核;2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。三、强弱电专业工程师:强弱电专业工程师:1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行强电工程项目的管理工作;2、根据公司批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责控制强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对强电工程质量负完全责任;4、根据公司批准的强电工程项目施工预算书,严格监督控制强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;7、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系;8、参加现场强电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和其他文件资料。一般一天的工作流程。参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日强电工程施工情况,汇报当天的强电工程工作计划和需要解决的问题)落实、完成当天的强电工程工作计划进一步熟悉强电工程施工设计图纸,掌握了解现场以及强电工程的施工完成情况和需要解决的问题监督协调现场强电工程各项工作对当天强电工程工作进行小结,填写工作日志。一般一周(_月)的工作流程:1、总结本周(本月)的强电工程施工情况,编制统计本周(本月)强电工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的强电工程计划安排准备协调解决相关的强电工程设计、施工问题提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月_日)报工程管理部及工程总监进行考核;代甲方管理职责(二)贯彻执行国家有关工程建设法律、法规,在授权范围内代表甲方行使项目管理权利,承担项目管理责任及义务。负责组织实施对项目建设的全过程管理,按项目建设管理需要确定部门设置、岗位分工和专业配置,制定相应的管理制度、岗位职责和工作程序,形成有效的管理体系,定期召开工作会议。对于影响成本、质量和进度的重大问题应及时与甲方进行沟通;负责对各参建单位进行监督和管理。负责完成以下各阶段相关工作内容:_项目决策阶段编制项目建议书及可行性研究报告,获得政府有关部门的各项审批,主要包括立项审批、招标方式审批、环境评估报告审批等;确定项目投资、进度、质量目标;_项目实施阶段2.1设计准备阶段编制勘察、设计任务书,严格遵照北京市建设程序及相关管理规定,采取公开招投标的方式,组织实施建设项目勘察、设计招投标公告发布、预选、考察及招标工作,选择地质勘察单位和总包设计单位,并做好勘察、设计招标备案工作及勘察、设计合同洽谈,同时完成勘查、设计合同备案工作。2.2设计阶段按照国家有关法律、法规,就设计阶段中的初步设计、技术设计及施第1页北京经济技术投资开发总公司工图设计进行投资、进度、质量监控,完成方案设计审批,申领建设用地规划许可证,取得施工图纸审查批准书,申领建设工程规划许可证及建设工程放线通知单,并完成施工图设计备案工作。2.3施工阶段完成工程报建备案,严格遵照北京市建设程序及相关管理规定,采取公开招投标的方式,组织实施建设项目监理、施工招投标公告发布、预选、考察及招标工作,选择监理单位和施工总承包单位,并做好监理、施工招标备案工作及监理、施工合同洽谈工作,同时完成监理、施工合同备案及工程质量监督注册登记工作,申领建设工程施工许可证,组织监理、施工单位进行现场勘察。负责监理合同的实施管理,督促监理单位严格执行监理合同,履行监理职责,兑现监理规划。落实“四通一平”保证施工现场的供水、供电、道路及通讯,负责地面建筑物与设施拆除及场地其它障碍物的拆除,协商处理施工现场的各项工作。在职权范围内,代表甲方签署设计变更洽商,但须有设计、监理、施工等单位签字方为有效。对施工单位、监理单位进行甲方监督,并负责与上述单位及设计单位、社会职能部门、周边单位和居民的协调工作。项目建设安全管理控制目标为。预防和消除工程建设过程中的安全隐患,杜绝重大安全事故的发生,死亡事故控制指标为零。2.4动用前准备阶段确保项目建设符合设计图纸要求及建设工程施工技术规范和强制性条文要求,符合北京市工程质量监督备案制有关工程竣工验收备案工作的相关规定。相关技术和质量管理资料齐全、完整、有效,项目达到竣工移第2页北京经济技术投资开发总公司交条件时,依据全部结算资料和相关费用的支付资料及时完成工程建设的决算工作。协调、组织竣工验收,组织设计、施工、监理等单位进行初验,向主管部门提出竣工报告,并向档案管理部门报送相关的竣工图纸及资料。办理相关产权证明文件。2.5保修阶段协调和组织承包商的返修工作;对工程质量问题和质量缺陷进行调查,对应进行沉降观测的建筑物,在保修期内继续观测,并关注其观测成果,如发现异常情况,应及时通知甲方、设计和相关部门进行分析研究和处理。负责对以上各阶段进行安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及组织和协调工作。第3页代甲方管理职责(三)1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。组织图纸会审,严把工程技术、质量关,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。协调好设计、勘探、质检、监理、施工单位的关系。2、安排(督促)工程进度,审查施工单位报表并如实上报。检查工程质量、进度是否满足目标要求,及时报告指标的偏离。3、参与分管工程前期与施工单位、设计单位协调沟通工作,并做好相关书面文件整理。参与分管工程各项招投标工作,核对工程量清单及清单复核报告,参与分管工程招标答疑及现场踏勘工作,参与分管工程图纸会审并审核图纸会审纪要。4、参与合同管理,处理分管工程的日常事务,对合同及相关合同的实施提出优化建议。落实分管工程实施前业主应提供的条件,并督促相关人员做好前期资料整理工作。5、督促监理单位、承包商履行合同,检查其工作绩效,提出改进意见。6、负责办理分管工程的合同进度款、工程结算及其他业主应付款的支付与核对工作。经主管领导审批后,按时向施工方支付工程款项。支付款项时,应与财务处、收款方进行认真核
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