会议纪要培训专题讲座PPT模板主讲人：XXX目录01什 么 是 会议W H A T I S A M E E T I N G?02基本概述BASICOVERVIEW03会议纪要的结构和内容STRUCTUREANDCONTENTOFTHEMINUTES04基本要求B A S I C R E Q U I R E M E N T05记录重点R E C O R D K E Y P O I N T S06注意事项MATTERSNEEDINGATTENTION07写作技巧WRITINGSKILL08会议纪要的特点F E A T U R E S O F T H E M I N U T E S01PART什么是会议TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件010101什 么 是 会 议会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动.所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。02PART基 本 概 述TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件020202基 本 概 述具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。03PART会议纪要的结构和内容TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件030303会议纪要的结构和内容一、标题1.由会议名称和文种构成。2.有的有正、副标题构成。二、会议纪要的成文日期会 议 纪 要 的 成 文 日 期 一 般 写 在 标 题 正 下 方，并 加 圆 括 号 括 入。会 议 纪 要 不 需 要 加 盖 印 章。030303会议纪要的结构和内容三、正文简要介绍会议情况。如召开会议的根据、目的、时间、地点、主持人、参加会议的单位和人员情况，会议的主要议题，以及对会议的成果的总评等。1.开头。主要介绍会议的主要情况、主要精神和议定的事项。在表述上，通常使用“会议认为”“会议同意”“会议强调”等词语，引出会议决定的事项。2.主体。030303会议纪要的结构和内容会议纪要的结尾一般提出希望、要求，发出号召。3.结尾。有的没有结尾，写完主体，就结束了。有的需要写明上报、下发的单位等内容。04PART基 本 要 求TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件040404基 本 要 求01一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。02二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。03三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。04四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。040404基 本 要 求五记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。040404基 本 要 求基本要求归纳01要抓住重点02要善于归纳问题03必须实事求是，终于会议内容05PART记 录 重 点TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件050505记 录 重 点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。06PART注 意 事 项TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件060606注 意 事 项真实准确要点不漏始终如一注意格式注意时效060606注 意 事 项注意事项一真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。060606注 意 事 项要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。注意事项二一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。060606注 意 事 项始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。注意事项三060606注 意 事 项注意事项四注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称，会议基本情况，（基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。）会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。060606注 意 事 项会议记录注意时效性，应在开完会后第一时间整会议记录。注意事项五07PART写 作 技 巧TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件070707写 作 技 巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。070707写 作 技 巧字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。一快，即记得快。070707写 作 技 巧就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。二要，即择要而记。070707写 作 技 巧如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。三省，即在记录中正确使用省略法。070707写 作 技 巧四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。08PART会议纪要的特点TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCORPORATIONS U M M A R YS U M M A R YLOGO公 司 企 业 员 工 培 训 课 件080808会议纪要的特点特点会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。（一）综合性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。（二）指导性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。（三）备考性。080808会议纪要的特点简讯简讯英文：ShortMessageService，SMS）的简称，手机显示用户正在使用注音编写短信是行动电话服务的一种。有时也称为信息、简讯息、文字讯息。简讯服务最早是在GSM系统手机上引入的，现在几乎在任何手机系统上都能通用，如3G手机。080808会议纪要的特点简讯又称短讯、简明新闻。它要求用最快的速度和最简短的文字，将新闻事实简明扼要地报道出来有时报道重大突发事件，为了争取时效，必须把稿件写得很短，这类简讯又被称作快讯。另外在报道内容不太重要的新闻时也采用简讯的形式，其特点是短小精悍、传播迅速。作用在于报道突发性事件、利于受众吸收获取更多新闻信息、有利于扩大报道面。080808会议纪要的特点简讯的写法类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。1.标题：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）,什么时间，干什么（事件）,结果怎样等内容。2.导语：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。3.主体：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。4.结尾：感谢大家的聆听！主讲人：XXX