管理制度北京同创天成工程勘测有限公司 公司管理制度汇编 GONG SI GUANLIZHIDUHUIBIAN 二0一五年十月公司管理制度汇编文件编号：TCTC版本：第一版 第0次修订编 制：审 核： 批 准： 2015年 10 月 31 日 发布 2015年 10月 31 日 试行目录总则4一 、公司管理制度大纲4二 、员工守则5第一部分 公司管理制度6一、文件管理制度6二、档案管理制度8三、资料保密制度9四、印章使用管理制度11五、证照管理制度14六、证明函管理制度15七、会议管理制度16八、办公用品管理规定18九、车辆管理制度20十、车辆管理补充制度21十一、考勤管理制度24十二、出差管理制度27十三、通讯管理制度30十四、员工工作餐管理规定31十五、借款和报销及采购规定32十六、员工招聘、调动、离职等规定35十七、计算机管理规定37十八、卫生管理规定38十九、仪器设备的管理规定39二十、宿舍管理规定43二十一、工程部日常管理规定45二十二、新入职员工培训方案46二十三、员工考核标准52第二部分、各岗位职责54一、总经理54二、总工程师55三、副总经理（经营）55四、副总经理(生产)56五、技术质量部57六、工程部经理57七、行政办公室职责58八、财务部职责59九、后勤保障部60十、项目经理（外埠项目）职责60十一、项目经理（北京项目）职责61十二、组长职责61十三、观测员职责61十四、测量员职责62十五、补充项目工作个人职责63总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一 、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的专业队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二 、员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、 不断学习，提高水平，精通业务。 6、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分 公司管理制度一、文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：业主下发的各种文件、资料，甲方下发的各种文件资料，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室统一管理。 二、收文的管理1.收文由办公室负责，对文件进行检查签收2.应严格遵守应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政人员开拆，其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。3.收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。4.应保持原信封的完好，以备处理时需要。5.工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理6.按文件密封等级要求，做好保密工作。三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3.公文的编号保管 （1）、办公室行政人员对上级来文拆封后应及时分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室人员进行登记编号保管，不得个人保存。 四、公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由副总经理（或工程部经理）根据文件内容和性质阅签后，由办公室人员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室行政人员直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。（3）、为加速文件运转，办公室行政人员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 五、文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）、文件阅完后，应送交办公室行政人员，切忌横传。（4）、办公室行政人员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。二、档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每月底向公司办公室移交上月文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术质量部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由主管财富的副总经理归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。三、资料保密制度一、文件实行专人专柜管理二、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密。（测绘部门的图纸、成果属于国家机密）。三、有保密要求的文件应通过机要部门进行交换，禁止保密文件通过邮局邮寄。四、任何工作人员，未经总经理批准，不准发布、公布、评价测量结果，也不准通过任何通讯方式向任何人透露任何涉密测量数据和结果。五、除非客户要求，禁止使用图文传真和电子网络发布传送技术报告。六、通过委托代理人领取的技术报告，应凭有效的技术服务合同，并签字领取。七、发送技术报告的保密要求，执行保密工作程序。八、测绘数据成果、图纸资料等设专人管理。由管理者建立资料档案索引，由专人核对、清点、登记、造册等。九、建立调阅、使用归档登记制度。 十、外业生产中不可直接对外提供给他人测绘资料及数据。 十一、外业生产时注意保管好成果，对控制点和原始记录等资料不得遗失、丢失。当测量完成后，其原始资料要归档。 十二、测量图纸、资料、文件如果不是工作需要，不得随身携带。 十三、除归档、产批交出外，调阅索取测绘图纸、成果等资料必须经部门领导批准。 十四、定期（半年）检查所保管的图纸、成果资料。 十五、对需销毁的资料，应在主管部门领导批准后，按规定进行销毁处理。 十六、丢失图纸、资料、文件要立即报告领导和资料档案事，迅速查找。四、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由出纳统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管公司印章统一由办公室保管，存放在保险柜中，保险柜钥匙及密码由办公室统一管理存放。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司办公室行政人员保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由公司副总经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司副总经理审批，财务部出纳审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用