公司岗位说明书及岗位职责12020 年 4 月 19 日文档仅供参考岗位描述一、基本资料岗位名称:采购配送部经理岗位编号:01-01直接上级:总经理所属部门:采购配送部直接下属:副经理、经理助理、材控主任、所属工段、块:采购主任、报关主任、帐务主任。二、工作说明1、工作概述负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1 依据公司年度工作目标,组织主办a.与 公 司 工制订部门年度工作目标和工作目标相一致 ,并作计划 ,并落实到下属。确 保 计 划 的 实现。b.工 作 任 务分工、人员安排明确、合理。2 定期召开部门工作例会。主办及时分析处理部门工 作 中 发 现 的 问题 , 不 断 改 进 工 作质量。3.组织编制和完善部门工作程主办保证部门工作目标序和部门规章制度。的实现。4.负责部门工作程序和规章制组织、确保培训的有的放度的培训、执行和检查工作实施矢 ,取得实效。5 正确传达上级指示 ,向上级报主办及 时 、 准 确 、 完告真实情况。整。6 负责生产经营所需的各类物主办正确、及时、保质资采购的组织工作和对采购保 量 完 成 采 购 任合同、计划的评定工作。务 ; 成 本 考 核 达标。7 负责 ISO 质量体系及 MRP-II组织经 过 内 外 评 审 , 及22020 年 4 月 19 日文档仅供参考系统工作的实施。时 落 实 整 改 措施 ;MRP-II 系统数据 维 护 及 时 、 准确。8.执行集团总部统一采购的各主办、及时、准确。项指令和计划 ,按时汇报采购实施工作的状况及相关报表。9 定期对整个采购市场的动态主办准 确 、 及 时 、 合进行分析 ,并提出分析报告。理。分析报告能对采购工 作 起 到 指 导 作用。10.定期组织对仓库库存情况的主办、帐 、 卡 、 物 相 符 ;盘查工作 ,对盘盈、盘亏、丢实施原 因 清 楚 , 责 任 分失、损失等情况查明原因、明 ,处理公正。分清责任 ,作出处理意见。11.负责组织钢材开卷工作,废旧组织提高钢材成材率 ;钢板、地板的修复工作以及减低成本费用。生产辅助物料、常见工具、备品备件和劳防用品的申购和最低库有量的控制工作。12制订下级岗位描述 ,并定期进主办职 责 分 明 , 各 司 其行述职。职 , 部 门 工 作 无 空白、无重叠。13指导、监督、检查所属下级主办及 时 、 准 确 、 有的各项工作。效、客观。14负责对供应商的评定工作。组织确保供应商提供的产品质优价廉。15负责与商检、海关等政府部主办与相关政府部门有门的协调和沟通工作。良好的工作关系。16负责进口材料的报关及海关主办及时、正确。核销的管理工作。17拟写部门工作月报。主办提交的报告内容正确、完整。18参加公司周例会及月度管理参与汇报工作具体、翔会、成本分析会。实。19及时对所属下级工作中的争主办判 断 正 确 , 体 现 公议 (扯皮 )作出裁决 (拍板 )。正。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考20对下属的工作业绩进行评定,主办公 正 、 公 平 , 起 到负责奖金分配。激励作用。21完成上级交办的其它工作。组织、达到上级要求。落实领导责任 :1 对部门员工的工作质量负责;2 对采购质量和成本负责 ;3 对质量不合格物料的索赔负责;4 对保障生产、及时供应物资负责;5 对供方的合格情况负责 ;6 对库存物料的短缺和积压负责;7 对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责;8 对公司废料的销售负责 ;9 对进口原材料的海关申报和核销工作负责;10 对收、发料的正确性、及时性负责。11 对开卷的及时性、正确性及成材率负责。12 对物料的存储质量负责。13 对所辖区域的设备完好负责。14 对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责;15 对部门的管理秩序和整体精神面貌负责;16 对质量体系在本部门的正常运行负责;17 对所辖区域办公设备的完好负责;18 对部门给企业造成的影响负责。主要权力 :1 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;2 对直接下级有任用权和岗位调动权;3 对所属下级的工作有监督、检查权。3、工作条件 ( 工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等 )配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常见办公用品的办公室;工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间营销、生产管理系统的同级或上级的岗位。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考三、岗位素质要求1、一般要求年龄 :40岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)文化程度:本科毕业;如大专毕业如中专毕业性别 :男女不限,需五年 (含 )以上相关管理工作经验;,需十年 (含 )以上相关管理工作经验。专业 :商务、营销、管理类或其它相关专业2. 资格鉴定无3、培训要求岗前培训1、入厂教育在岗培训1、 ISO 质量管理知识 ;2、采购工作的各项政策、法令、法规 ;3、集装箱制造基本知识 ;4 、进出口报关业务 5 、市场营销 ;6 、国内、国际贸易 ; 7 、合同法;8、物价管理 ;9、成本核算 ;10 、办公自动化操作。发展培训1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、仓储管理5 、英语会话、阅读及写作技能。4、技能要求1 、办公自动化操作技能;2 、能借助英语字典阅读一般英语资料。5、工作经历要求( 从事相关工作的年限等)有从事物资采购经历;采购管理工作二年以上。6、人文特征要求( 品德、个性等 )有敬业精神及工作责任感,不以权谋私 ,工作稳重细致,对市场有一定的敏锐性。7、其它要求 ( 生理素质等 )身体健康、精力充沛。52020 年 4 月 19 日文档仅供参考岗位描述一、基本资料岗位名称直接上级直接下属:采购配送部副经理:采购配送部经理:仓库主任岗位编号 :01-02所属部门 :采购配送部所属工段、块:二、工作说明1、工作概述协助经理负责企业生产物资的采购管理,并负责物料的配送、储存管理工作。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1 负责制订本部门各项工作计协助与公司生产、经营划。目标相一致。2 负责生产经营所需的各类物协助正确、及时、保质资采购的组织工作。保 量 完 成 采 购 任务 ; 成 本 考 核 达标。3 负责 ISO 质量体系及 MRP-II协助经 过 内 外 评 审 ; 及62020 年 4 月 19 日