茶艺比赛策划活动目的（1）本次活动旨在弘扬我国传统的茶文化，让同学们增进对茶文化的了解，在课余生活中，陶冶自身情操提高个人品性，感受茶文化带来的乐趣。 （2）本次活动也为同学们提供一个展现自我风采、闪耀自我魅力的舞台。（3）本次活动还可以增加与其他同学的联系，增进彼此间的友谊和感情。三.比赛时间及地点2015年4月7,8号于南校区，北，新校区向全校同学进行报名（在南区食堂门口，北区则是在双馨园食堂门口申请场地，新校区待定）2015年4月份的每个晚上对参赛者进行培训（六教茶文化室）2015年5.5日进行初选，在茶文化室选出8-10名决赛人员2015年5.16日进行决赛，并为优胜者颁奖（北区礼堂门口）四.活动对象 报名对象：全体师生（上一届参加茶艺比赛并且获得名次的同学不能再次参加此处活动） 主办单位： 协办单位：XXXX公司五赛事安排一、 初赛1、比赛时间：4月26日19：00开始2、比赛地点：南区茶文化室3、决赛人员的确定：由评委决定入围名单4、人员安排： 宣传部：联系评委 新闻部：协调现场设备、为参赛选手拍摄DV用作决赛视频资料 组织部：现场场控 秘书部：记录选手到场及参赛情况、记录进入决赛队伍并通知这些 队决赛时间和地点二、 决赛1、比赛时间：5月9日 14 ：30开始2、比赛地点：北区礼堂门口3、比赛奖励制度：一等奖1名奖励（xxxxx）二等奖1名（xxxxx）三等奖1名（xxxxx）优秀奖若干以上得奖者均可以得到贵州大学校团委颁发的证书5、所需物品：布置现场用具若干（气球、彩带等）。选手号牌奖品计分工具若干套胶带隔离带6、活动流程： (1)布置会场人员10：00到场布置10：30全体到位签到 (2)会场工作人员11：00到场，11：30全体到位签到 (3)12：30参赛选手到场，抽取上场顺序 (4)14：30节目开始7、比赛安排：初赛：参赛队伍抽签决定上场顺序，由评委老师打分，决定排名前八的队伍进入决赛 决赛：(1)主持人开场，介绍活动背景、嘉宾、赞助商、评委、参赛队伍等 (2)14：15嘉宾进场14：30主持人到场，后勤人员维持现场次序14：30主持人告知比赛即将开始14：45主持人宣布茶艺比赛开始，介绍活动意义及到场嘉宾14：50嘉宾致辞15：00第一个茶艺表演15：15第二个茶艺表演15：30第三个茶艺表演15：50其他表演（舞蹈）16：15第四个茶艺表演17：00第五个茶艺表演17：15第六个茶艺表演17：30第七个茶艺表演17: 45第八个茶艺表演17：55宣布比赛结果，嘉宾颁奖18：05比赛结束 (3)所有选手上台接受评委评分 (4)秘书部统票、统分 (5)由主持人宣布比赛结果，由校领导、赞助商、评委颁奖 (6)比赛结束 (7)安排人员送嘉宾，清理活动现场六宣传方案一、 宣传主题： 黔茶贵大二、 宣传对象： 贵州大学在校生三、 宣传目的：此活动的优势在于我们站在贵州大学的高度上，在贵州大学掀起一场茶文化运动的浪潮，给广大师生一场视觉上的盛宴，为茶文化的传播做出了贵大应做的贡献！四、 宣传方式：1、海报宣传： A、手绘POP（包括活动宣传海报和报名海报）此海报包括两部分，宣传报名与决赛。将海报做在展板上和单独挂两张的准备。摆点招新分为南白新区，南区一天，北新区同时进行各一天，展板用在北区，新区帐篷上挂两张。 B、软笔海报 c、印刷海报2、横幅：初步定为：北区5条，南区5条，新区3条；决赛同上。关于横幅字体若不能一一写出，那就大致统一为“祝。成功某公司赞助”必须提前把横幅申请弄下来，好提早实施。（此工作由外联秘书部协助共同完成）3、网站宣传：在微博贴吧QQ群微信上 宣传茶艺大赛事信息、选手信息、赛事进程以及奖励证书（校级加综测评优奖）等等相关信息。此工作望全体社员共同一起来完成。4、广播站： 在中午、晚间进行赛程报告5、 记者团： 适时由杨灵通联系有关媒体来进行报道6、 宣传单：统一制成报名表，单上应标明现场、短息报名等方式。背面做宣传单。在摆点的时候我们站在点旁解说并发放，不同外面公司宣传那样狂轰扫雷式发放。（传单制作由秘书部主要负责，发单由值班或非值班社员不定时协助发放7、 电子屏：毛川联系贵大电子屏，与每天中午下午放学时段进行宣传 注：所有活动前需提前筹备：帐篷，桌子，凳子，音箱，话筒等设备，在活动时搬至各个区，充分调动社团力量劳动力，合理安排人员值班，妥善完成每一区的善后工作，这由所有茶社部门按时合理协助完成，最后，这将是茶社最重要的活动与荣誉，望全体社员积极行动起来，摆点，决赛时，踊跃帮忙，义务帮忙，谢谢大家！七准备工作前期准备工作 （1）宣传部需要在4.3日之前作出宣传海报（具体需要写出奖品和培训计划），并拉出一块展板，在报名时放在食堂门口 （2）外联部（加上杨灵通）开始着手来拉赞助（务必保证资金在比赛前十天全部到位，初赛结束时到位） （3）新闻编辑部在百度贴吧，新浪微博，qq群中进行茶艺比赛的宣传，并且写明我们的目的，展出比赛的奖品(2015.4.3之前完成) （4）秘书部进行场地（包括南北两区报名地点，北区礼堂前场地）的申请，2015.4.10之前完成。 （5）茶文化部，茶艺部着手进行对参赛者的培训，并拿出培训方案，以及比赛时的加分选项。（培训方案要有针对性，因为可能大部分是没接触过茶艺的同学，2015.4.8时完成） （6）组织部进行前期活动准备的策划以及物品的购买。 注：因为前期需要做好宣传准备，所以报名时希望各 个部门相互帮助，共同做好报名工作。中期工作 （1）茶艺部和茶文化部必须在4月份的每晚保证部门有两位懂茶艺的部员以及一位部长的在场，来用于帮助参赛人员进行茶艺准备 （2）茶艺部和茶文化部选取一男一女两名同学作为主持，并尽快写好初赛，决赛时的主持稿（并且选择决赛时的礼仪） （3）秘书部在4月15日左右申请到决赛时所用场地以及横幅悬挂的证明 （4）外联部和组织部商量舞台的布置准备措施，并且在决赛前10日准备完毕 （5）新闻编辑部负责对初赛进行拍照，将照片进行筛选后和宣传部一起完成决赛展板的制作（任务较重，需要在5.1前完成） （6）邀请老师或是茶学的师兄师姐4人来对初赛人员进行评比，并决定出决赛人员（由彭爽和黄志富负责通知并联系）决赛前工作准备 （1）资金确保在5.5前到位，并按策划购买决赛时所需物品（外联部） （2）邀请老师和书记于决赛日到场担任评委（组织部彭爽负责） （3）邀请其他学院团委学生会，5.8前完成（秘书部） （4）邀请其他兄弟社团，邀请到汉风府社团来为我们出一个中场节目，5.8前完成（外联部） （5）新闻编辑部负责选择比赛当天所需音乐，并准备好足够的摄影设备，方便比赛当日的摄影工作 （6）联系校记者团的同学，贵阳晚报，多彩贵州过来采访（杨灵通负责） （7）联系伙委会的同学们，商量并预定比赛当天所用器具（组织部） （8）于决赛日前三天悬挂横幅以及安排展板的放置，并通过分发小卡片来扩大宣传效果，并且在贴吧微博等进行第二次宣传（新闻编辑部和宣传部） （9）租赁比赛当天的服装和化妆工作，并安排出场顺序（茶艺部和茶文化部）各部门最少应有7人到场，秘书部需要对各部门进行签到各部门当天职责:茶艺部：活动中参赛者整体的安排，表演者茶具的准备，统记分外联部：维持现场秩序秘书部：清扫会场，对活动进行总结宣传部：接待嘉宾场地布置，接受贺信茶文化部：热水供应、音响等后勤组组织策划部：负责全场的应急情况等机动组新闻编辑部：现场照相摄影现场总负责：彭爽，廖小溪，孙亮民 此次活动工作量较大，需要茶道社人员50人以上，并且最好得到团委学生会的支持八. 经费预算项目单价数量小计（元）备注茶叶1000元/500g11000比赛时所用茶叶毛笔15元/支8120墨汁20元/瓶240彩笔20nm30元/盒390彩笔12nm20元/盒360笔30元/盒260POP纸4元/张2080横幅8元/米80640前期宣传需要3条横幅，后期决赛宣传需要5条横幅（三个校区都需要横幅）红纸2元/张3060报名表0.2元/张20040桌椅租借30元/套8240活动当天的桌椅租借签到评分表0.3元/张5015嘉宾牌1元/张2020水20元/桶5100请柬3元/份40120帐篷租借30元/顶12360杯子30元/盒8240用电50元/次2100决赛当天需要从外处接电的所需费用气球15元/盒10150绳子10元/捆15150胶布5元/卷1050剪刀5元/把210线5元/捆630饮用水20元/箱480舞台搭建300013000服装租借150元/套162400盆栽租借50元/盆10500化妆费用50/人16900支持人200/人2400喷绘1000决赛当天舞台悬挂喷绘海报200前期所用宣传海报租车费用70/车2140搬运茶道社物品去北区前期投入450前期教学所用饮用水等费用奖品一等奖8991899台湾壹湾茶具一套奖品二等奖4881488青花瓷茶具一套奖品三等奖1991199白瓷茶具一套奖品优秀奖88188茶道组一套合计14499元九：突发事件及解决方案 1.天气原因导致比赛无法正常进行。状况可分为（活动前、活动中） 活动前：向观众致歉，宣布比赛终止，另择时间举行。 活动中：视情况而定，若小雨比赛正常进行。 2.茶具等比赛相关物品应有充足备份。 3.评委及表演人员的缺席立即做人员调整。 4.认真检查场地及设备设施的安全状况，加强场内安全保卫工作，保证比赛正常进行。 5.若突然断电，应立即检查并及时恢复供电。 6.场内需有基本医疗设施及物品，以防场内及观众人员出现中暑晕厥，应马上现场进行救治，严重者送往校医处。 7.遇到不明人员肆意滋事需对其进行教育并劝其离开现场