（一）负责组织全局职工和档案管理人 员，开展学习，及时了 解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定。（二）加强对局档案工作的领导，把档案工作纳入局整体发展 规划，并列入领导议事日程，督促分管部 门按档案行政管理部 门和 局综合档案室要求作好 应做的工作。（三）关心档案工作和综合档案室的建 设和发展，从人力、财 力、物力上给 予支持，及时解决工作中重大 问题和困难，逐步改善 工作条件，使档案工作与本局各 项工作协调发展。一、在分管领导 的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面 负责。二、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方 针、政策和法令， 遵守档案管理规章制度。三、组织本办人员进行政治和业务学习，不断提高政治素 质和 业务素质。四、协助分管领导制定档案工作 发展规划、工作计划、年度工 作总结及考评。五、负责制定和完善各 项档案管理制度，督促 检查各项制度的 贯彻执行情况。六、协调与其他业务部门关系，确保档案资料归档完整。七、负责组织编 撰本机关大事 记、组织沿革、全宗介绍 等其它 参考资料。八、做好文秘人员 和档案人员的工作，提出具体要求帮助他 们 解决工作中的实际困难。档案工作人员职责1、贯彻执行中华人民共和国档案法和上级 档案部 门颁发 的 有关 规定、标准、制度。2、负责收集、整理、保管、借阅 市地方海事局工作中形成的文 书、声像、专业档案。3、负责拟 草档案工作的 规章制度并督促 检查 各室的 执行情况， 经 常性地 进行保密教育。4、建立以档案室为 中心的档案管理网 络 ，定期或不定期召开 各科室内勤 业务 会议，协调各科室文件材料的收集、整理和归 档工 作。5、编制档案 检索工具，及时、准确地提供档案资 料，为机关工 作服 务。6、定期对 档案核 对、鉴 定，并提出 对 超 过保管期限档案的 销 毁意见。7、保持库 房内外 卫生、整洁 ，加强“十防 ”措施，发现问题 及时 报 告并采取 应急措施，确保档案安全。8、努力学习 档案 业务，不断提高档案管理水平和工作效率。档案员岗位责任制1、档案员应坚 持四项基本原则，贯彻执 行国家档案工作的法 律、法规 和方 针政策，建立健全各 项规章制度。2、档案员应为 档案利用者 积极提供方便，做到服 务热情、周 到、及时、准确。3、集中统 一管理本局各种 门类、载 体的档案，及 时 做好本局 业务资 料和其它 资料的收集、整理、编目、立卷归档工作。4、对本局各部 门档案工作 进行业务 指导。5、积极开展档案 编研工作，为领导 决策和本局 进行各项活动 提供有效的档案信息。6、加强对 档案室的管理，熟悉室藏情况， 严格执行各 项制度， 经常检查“十防”工作的落 实情况，发现问题 及时汇报 ，采取措施， 确保档案安全。整理（立卷）归档制度1、立卷归 档工作一般在次年六月份底以前 结束。2、对本局的文件材料、平时 要及 时收集和整理的文件，按照 各类文件保管的期限， 拟定立卷 类目，以文件的层次分别归类。3、要按照文书 档案立卷 规定，把草稿或 讨论与通 过的正式文 件、请示与批复、正件与附件，底稿和正式件一并归 档，以保持文 件的 联系。4、对 上级机关或其他部 门来的文件，要及 时分类并按照文 书 处理的程序，定期 检查 和归档；对需要清退的文件，定期收集 齐全， 按时清退。5、根据有关文件精神，各部门 和个人不得保存属于 归档范 围 文件材料，科、室办 理完毕后的文件材料要一律退回文 书档案人 员 立卷 归档，以保证档案的完整。6、年终 要调整立卷，在调整定卷前， 对文件的收集是否完整齐全，要检查 核对，经鉴 定后方可 组卷，按卷号顺序入柜排放档案利用制度1、工作需要查阅 档案室档案材料的外 单位人 员，必须持本 单 位的介 绍信，并注明需要 查阅档案内容，需 经办公室领导批准。2、本机关工作人员 因工作需要 查阅 档案时，需经室领导 批准， 否则不予查阅。3、档案利用者有保护 档案的 义务 ，不得损坏和擅自拆散抽出、 放入、涂改，更不准私自带走档案材料。4、查阅档案应在档案室内 进行，需要重点摘 录原文，摘录后 经档案人 员核 对签字后生效，不得私自保管档案和摘抄。5、档案利用者应 遵守档案法的 规定，不得向无关人 员谈论 和 向社会上 扩 散机密内容， 违者依法追究 责任。6、档案利用者查阅 档案后，应 根据情况填写利用效果登 记表， 以便档案的利用率和利用效益的 统计 与综合分析。档案保密制度一、档案是党和国家的宝贵财 富，确保档案资料的安全和保密 是档案人员的神圣职责。二、档案员 在政治上必 须同党中央保持一致，不断增 强自己的 政治素质，遵守职业道德，事实求是地维护档案的完整和真 实。三、档案人员 不准擅自带无关人员进入库房，不得将档案带至 公共场所。四、档案库房门窗必须坚固，随时关门上锁，钥匙由档案员保 管，未经领导同意不得委托他人代管。五、凡因玩忽职守造成档案损失、泄密的，将根据档案法实 施办法有关条款 处理。档案保管制度1、档案人员应 忠于职守，坚持以防 为主，防治结合，用科学的 办 法管理档案，以 维护档案的完整与安全。2、档案库 房应配备必要的措施， 做到防火、 防水、 防鼠、 防光、 防 尘、防潮、防虫、防盗、防高温、防污 染等十 项工作。3、档案库 房内 严禁吸烟和堆放易燃易爆等 杂物，保持室内清 洁卫 生，整洁美观。4、库房档案柜 应排列整 齐一致，统一编号，不同门类，不同保 管期限的档案 应分别排放，编 制档案存放示意 图。5、定期对 档案保管状况 进行检查 ，发现问题 及隐患及 时报告 并采取解决措施。6 、档案人员调 离岗位时，必须在离 岗前将室藏档案的基本情 况交待清楚，并 办 理交接手 续。档案统计制度1、认真学习贯彻中华 人民共和国 统计法，对各项统计 数据 要真 实、准确。2、做好档案统计 工作的原始 记录 ，建立档案台 帐、分类 台 帐、 接收登 记、移交登记、利用登记、销毁清册等。3、做好每天一次的库 房温湿度 记录 ，并经常进行分析、比较 ， 选择 适当时机进行通 风或关闭门 窗，根据现有条件，在力所能及的 条件下，调节库房温湿度。4、每年进 行一次档案全面 统计 ，按照市档案局的要求， 对档 案的基本情况、利用情况、鉴定情况、检查 核对情况逐一 统计 ，确 保数字的准确并及 时上 报档案局便于 汇总。档案鉴定与销毁制度1、根据国家和上级 档案机关 规定，编 制本机关档案保管期限 表，档案工作以保管期限表 为依据。2、档案鉴 定人员应认真学习党的方 针、政策和档案专业 理论， 熟悉档案管理 鉴定的原 则和方 针，提高档案鉴定水平，全面了解 铜 陵市地方海事局和各室的 职责 范 围，掌握档案保存价 值，便于取舍。3、档案鉴 定工作开始之前，召开 专兼 职 人员会 议、布置鉴 定 方法、步骤、标准。4、档案鉴 定工作每年 鉴 定一次，对 保管期限已到的档案逐件 进行 鉴定，提出保存、销毁 意见 ，一时无法确定存放、销毁 的档案， 可暂时保存，经请示上级业务 部门后，再作处理。5、销毁档案要 编写档案销毁清册 ，经局分管领导办 公室主 任审批后，再进行销毁并报上级业务 部门备案。6、销毁档案由 办公室负责，有关科室的兼 职档案人 员参加， 并做好 销毁档案的保密工作。7、参加销毁 档案人 员，要在销毁清册上 签字，并妥善保存档案管理工作考核奖惩制度为深入贯彻档案法 ，强化全局 职工的档案意 识，确保档案管 理资料的齐全完整，提高档案管理人 员的工作 责任感，特制定以下 制度：1、文件资 料的 书写应按国家机关公文处 理规范要求进 行， 一律采用碳素墨水或 蓝黑墨水 书写，杜绝用铅笔或 圆珠笔书写。2、各部门 兼职档案管理人 员，应做好本部 门文件资料的 传阅、 收集工作，并按密 级、归 档范围进 行保管，不得 遗失，发生中途泄 密事故或 产生不良后果的，将按照保密法要求和有关规 定，从严 处理。3、各部门 在次年四月底以前，按 归 档要求，将上一年度的文 件材料全部整理移交 综合档案室。4、平时 各部门专项 工作结束后，一个月内要将文件材料收集 齐 全，按归档要求整理好交 综合档案室。以上条款的 执行，机关岗位责任制考核 领导小组统 一检查、考核，奖优罚劣。标 准由局考 评领导 小 组根据情况决定文书处理制度做好文 书处 理，是搞好档案保管工作的关 键，是提高办事效率， 促进机关工作有效运 转的重要一 环，为妥善做好文 书处 理工作，特 制定如下制度：1、坚持收发文登 记手续；2、严 格文件的 拟办、送阅、签发、校核、用印，确保发文 质量3、文件收到后，两日内有领导签 批，十五日内 应办理完 毕，急 件急 办，发文也 应从快 办理。4、文件材料在办 理结束后，要及时收集 齐全、立卷归档。5、文书处理工作要做到安全、准确、保密、及时、不拖延、不 积压、不错漏。文件传阅、借阅制度一、借阅文件，须办理借阅手续方可借阅，用毕立即退回。二、借阅文件，应爱护文件，不得随意涂改、拆卸、损坏文件。三、文件传阅时，应注意保密，不得横传，不得乱丢乱放，不准 将文件借于无关人 员阅。凡绝 密文件，借阅人员一律不准复印。