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工程竣工决算管理制度第 1 章 总则第 1 条 目的为加强对公司决算的管理, 控制工程的成本支出, 使工程项目的竣工决算工作进入受控 状态,特制定本制度。第 2 条 适用范围本制度适用于公司各工程竣工决算的管理事项。第 3 条 相关定义1、本制度中的工程竣工决算是指以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项 目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文 件。2、竣工决算书的主要内容包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图 和工程造价对比分析四个部分, 其中竣工财务决算说明书和竣工财务决算报表是竣工决算的 核心内容。第 4 条 相关职责分工1、2、公司造价管理部负责工程竣工决算工作,编制工程竣工决算书。项目经理部及相关部门或单位需积极配合造价管理部工作,提供真实可靠的资料。3、公司财务部负责对工程竣工决算进行审查。第 2 章 工程竣工决算书的编制第 5 条 工程竣工后,公司造价管理部预决算人员需要编制工程竣工决算书,其编制 依据如下:1、工程项目可行性研究报告及投资估算;2、工程初步设计预算或扩大初步设计后的预算及修正预算;3、工程施工图及施工图预算;4、设计交底及图纸会审纪要;5、招投标标的、承包合同、工程结算资料;6、施工记录或施工签证单,以及其他施工中发生的费用记录;7、竣工图及各种竣工验收资料;8、设备、材料调价文件和调价记录;9、有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。第 6 条 工程竣工决算书的编制程序如下:1、在编制工程竣工决算书之前,预决算人员需要清点物资,对各种设备、材料、工具、 器具等需要逐项进行盘点核实,并填列清单,妥善保管,不得任意挪用;2、收集、整理、分析原始资料;3、竣工资料与设计图纸进行核对,进行实地测量,对照、核实工程变动情况,核实造 价;4、严格划分和核定各类投资;5、编写竣工财务决算说明书;6、参照国家财政部、工程主管部门的统一格式编制填报竣工财务决算报表;7、清理、装订竣工图;8、进行工程造价对不分析;9、上报主管部门审查。其中,第 5、 6 项合称为工程竣工财务决算,是工程竣工决算的核心内容。第 7 条 竣工财务决算说明书包括以下方面的内容:1、建设项目概况;2、会计财务处理、财产物资情况及债权的清偿情况;3、资金节余、基建节余等的上交分配情况;4、主要技术经济指标的分析、计算情况;5、项目管理及决算中存在的问题及建议。8 条 造价管理部负责编制的竣工决算务求数据准确、内容全面、简明扼要,能够真实、客观地说明问题。第 3 章 工程竣工决算的审批与审计第 9 条 工程竣工决算报告编制完成后, 需要报公司财务总监与总经理进行审核审批。审批通过后, 由公司内部审计人员先行审计内容, 并根据项目的实际需要, 决定是否送外部 审计机构进行审计。第 10 条 造价管理部编制完工程竣工决算报告, 在将竣工决算送审前, 需要检查资料、 附件是否完整,检查内容包括但不限于以下 8 个方面:1、有合同的工程必须附上合同文本;2、工程竣工图;3、有设计变更的,变更处必须经设计管理部经理签字认可;4、签证变更,必须经工程技术部经理签字认可;5、工程结算书;6、竣工财务决算说明书;7、竣工决算财务报表;8、决算审批表中的各个项目。第 4 章 附则第 11 条 本制度由造价管理部拟定,并由造价管理部附则解释和修改。第 12 条 本制度自颁布之日起实施。
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