秘书考试试题及答案一、选择题1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（ ）的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（ ）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（ ）分发。A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（ ）类文书。A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（ ）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（ ）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（ ）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（ ）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（ ）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。A、顺情说好话，耿直讨人嫌B、明哲保身，但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。 二、判断题1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ） 2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ ） 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（ ） 4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ） 5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（ ） 6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ） 7、信息交换不应考虑本组织的利益。（ ） 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（ ） 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ） 10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（ ） 11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ） 12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（ ） 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（ ） 14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（ ） 15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（ ） 16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ） 17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（ ） 18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ） 19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（ ） 20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ） 三、功底测试（ ）1. 下列句子中标点符号的使用，正确的一句是:A.在逗留英国期间，技术考察组参观访问了伦敦 等地一些大学、科学研究机关、工厂，并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样，我也有我所偏爱的孩子，他就叫大卫科波菲尔”。C.“放她?行!还我二十块钱，两年间的伙食、房钱，”他随便地说，回转头来对她一瞪，“不还钱，可别做梦!宁愿赔棺材，要她做到死!”D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。（ ）2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是：?A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)? 孜孜以求(勤勉)?B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横)?C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大)?D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)? 寿终正寝(房屋)?（ ）3、下列各句中，语义明确、没有歧义的一句是A.在这件事情上，他们谁也没有干涉我的权利。B.他急匆匆地跑过来，一下子撞倒了小王和小李的自行车。C.今天上午老王一走进工厂，看见他儿子十分高兴。D.本市的电话业近年有了长足的进步，但仍需要发展。四、阅读理解阅读下面短文，回答下列四道题。在传统的观念中，决策就是拍脑袋，就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段，H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下，从所有可能的策略中，按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说，决策是从不同方案中选优，决策者的作用就是选择。这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物，决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决，首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响，经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利，新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助，决策的过程大大延长了，出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。但新的决策观念存在一个巨大的危险，那就是不能穷尽“所有可能的策略”，于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案，似乎选择的余地很大，但是有价值的方案却有可能被漏掉。在现代决策体制中，辅助决策人员发挥了根本性作用，他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择，尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说，现代决策尽管大大增加了科学的程度，但决策者更容易受到蒙蔽。（ ）4. 根据文意，对“决策”的含义解释最恰当的一项是:A.决策是社会行为，不是个人行为。B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。C.决策是根据知识和经验想办法的过程。D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。（ ）5. 根据文意，现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是:A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。B.漫长而繁复的决策过程。C.社会分工日益细致，管理更加复杂。D.缺少必要的辅助设施。（ ）6. 下列解说，不符合文意的一项是:A.现代决策体制中，辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。B.决策者个人的智慧在决策过程中显得无足轻重。C.决策者的知识经验已不再是决策的惟一法宝。D.辅助决策人员的参与和辅助决策机构的出现使现代决策更具科学性。（ ）7. 根据文意，“传统决策观念”与“现代决策观念”的根本区别是:A.决策的科学程度 B.决策者的受蒙蔽程度C.对“决策”的认识和界定 D.决策者的作用五、短文写作1、总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。 2、厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。 参考答案 一、选择题 1、C2、A3、C4、A5、A6、B7、C8、B 9、B10、B11、D12、A13、C14、D15、A 16、A17、D18、B19、A20、C 二、判断题 1、2、3、4、5、6、 7、8、9、10、11、12、 13、14、15、16、17、18、 19、20、 三、功底测试1.答案:C。A.省略号应删去，最后一个顿号可改为“和”字。B句末的句号应放在引号内。D.两个问号均应改为逗号。2.答案：D。A校：计较。B悛：改悔。C及：达到；赶上。3.D。A既可理解为“他们没有权利干涉我”，又可理解为“他们没有对我的权利加以干涉”。前一个意思的“没有”是动词，后一个“没有”是否定副词。B既可理解为“撞倒了”“小王”和“小李的自行车”，又可理解为“撞倒了”“小王的自行车”和“小李的自行车”。C既可理解为老王十分高兴，又可理解为老王的儿子十分高兴。四、阅读理解4. 答案:B 5. 答案:A 6. 答案:B 7. 答案:C五、短文写作1、会议通知要求六要素齐备 4、答案要点： 小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。 步骤：了解事情的原委； 向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；