制度2021年阿卡小区业委会之房屋维修会议纪要单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年阿卡小区业委会之房屋维修会议纪要阿卡小区业委会之房屋维修会议纪要时间：2021年2月28日上午 地点：阿卡业委会主持人：z参会人员：业委会、四周居委会、物业公司、同正监理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、法律顾问、部分业主和业主代表。会议内容：阿卡ABFDG区房屋维修施工方案研讨，维修方案确定，后续工作总体安排等。一、 前期工作情况介绍监理单位(第三方)1月下旬把上门勘查表(相关业主签字、附现场照片)交给业委会，到目前为止还有业主来报修，给业委会，特别是给第三方上门测量工作造成很大影响。总共收到维修业主报修将近730户，其中，有30户明确不需要维修，还有80多户没有勘查，从第三方反馈来的信息看，主要是以下这些原因造成这80多户没有勘查：业主不在家、业主不接电话、无电话号码、最近才报修的等。第三方报给我们的汇总数字是已经上门查看631户，通过我们核查签字资料是614户，相差17户。没有上门查看的，后面再由第三方穿插安排，应该不会对预算进程产生根本影响。1月31号，业委会就维修方案问题专门召集有关各方开会研究，最后没有定论，无结果。之前，业委会还专门安排第三方、两家施工单位去物业公司资料室查看施工图纸，了解房屋建筑工艺。按照原先计划第三方应该在春节之前做出工程预算，实际情况比较复杂，因为维修方案没有确定，预算做不出来。第三方希望维修单位提出维修方案。恒通公司2月1号、2号，又专门踩场了解现场情况，并且按照时间要求做出屋面和外墙施工方案，业委会已经在春节之前把上述施工方案发给第三方。南京防水公司没有任何施工方案，不过，年后业委会把上述施工方案发给了南京防水公司，要求其提出自己的意见。二、 业委会已经与第三方监理单位同正公司、恒通公司、南京防水公司沟通，达成一致意见：同意先拿一个区即A区做试点，一是可以总结经验，把控质量，二是可以加快工作进度。三、 下面由施工单位对前面的施工方案进行宣讲，全体讨论。最终施工方案：屋面维修方案：见附件(一)。外墙维修方案：按照房屋原设计图纸施工。四、 通过充分讨论，现在物业公司、同正监理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、业委会、部分业主和业主代表一致同意经过修改过的维修施工方案，本施工方案作为第三方预算的依据，初步估计预算超过20万，还需要召开维修方案(施工方案)说明会，一旦预算由相关业主投票表决通过、区住建局审批后，发包人将与施工单位签订正式维修合同。各施工单位现已明确上述施工方案，承诺具备施工资质和能力，按照此施工方案进行维修工作，接收第三方监督，否则，视为自行退出，给发包方造成损失的，承担赔偿责任。五、 下步安排1、 第三方尽快列出A区维修工作计划，把工程量清单搞出来。需要现场查看，现场确定维修部位的，通知业委会，业委会会同物业公司、居委会、施工单位、业主代表等现场查看，确定维修部位和工程量。物业公司维修部朱亮工程师是与第三方现场查看的负责人。近期，要成立维修工作小组。2、 A区工程量时间节点控制在3月15号之前，如果第三方需要，可以把以前施工单位的测量资料提供给第三方参考，加快预算编制速度。3、 A区预算报告在3月21号要出来，业委会事先联系审计单位。初审下来，业委会组织召开维修方案说明会，去住建局申请，维修工作小组按照要求填写维修资金使用建议，在维修方案说明会之前要准备项目合同草案、监理验收方案等在会上说明。预计到4月中旬。4、 按照要求公示工程概算、维修资金使用建议等。5、 制做表决票，组织代表跑楼。各方签字：第三方：施工单位：物业公司：居委会：法律顾问：业委会：业主、业主代表：2021年2月28日物业经理人：. 篇2：相城区业主大会筹备组会议纪要相城区业主大会筹备组会议纪要会议时间：会议地点：参加人员：记录人：会议主题：1、确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容;2、讨论制定业主大会议事规则草案和管理规约草案;3、确定业主委员会委员侯选人产生的办法及名额;4、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;5、其他事项。会议内容：1、2、3、4、5、筹备组成员签字：篇3：小区业主委员会会议纪要（示范文本）业主委员会会议纪要（示范文本）会议时间：会议地点：参会人员：列席人员：会议内容：议题一：决 议：议题二：决 议：参会人员签名：抄报：区物业管理主管部门、街道办事处/镇人民政府优质文档2