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关于进一步加强公司员工队伍管理的意见当前,正值公司为全面完成今年各项工作任务攻坚冲刺的关键阶段,为切实发挥广大员工在推进各项工作中的主体作用,经公司领导班子研究,决定就进一步加强公司员工队伍管理提出如下意见:一、充分认识加强员工队伍管理的重要意义一支高素质稳定的员工队伍,是企业实现持续发展的重要支撑和保障。目前,公司生产任务增加,装卸设备增多,员工已由成立之初的 300 余人发展到现在的 1100 余人,员工队伍存在新招员工多、青工多、文化水平参差不齐、思想复杂活跃等诸多不稳定因素,很大程度上影响并制约着公司的持续平稳发展,如何应对突发情况和复杂问题,如何做好原则性与灵活度的结合,如何正确分析判断并及时处理解决,如何准确把握员工思想脉搏、营造工作氛围等等,都给我们的员工队伍管理提出了更高的要求。因此,切实加强员工队伍管理, 着力稳定员工队伍至关重要、迫在眉睫。新一轮发展进程中,面对新的考验和挑战,必须大力加强员工队伍管理,提高管理能力,增强员工素质,确保队伍稳定。这是公司凝聚力量、促进管理、推动发展的必然要求, 更是公司提高向心力、战斗力和执行力的重要手段。各级管理人员务必充分认识“抓管理、提素质”的重要性和艰巨性, 不断增强“稳定员工队伍”的责任感和紧迫感,以时不我待的精神状态,扎实有效的工作措施,为推动公司各项工作高效运行提供持久动力。二、指导思想和总体目标以总公司二届四次职代会、政工会精神为指导,以实施 “班组建设升级工作”为契机,以“强文化提素质上水平”主题实践活动为抓手,以提升员工队伍整体素质为根本,以员工队伍稳定为目的,进一步强化执行力,增强凝聚力,全面提高公司综合管理水平,以新的作为,新的业绩,努力开创公司发展的新局面。三、主要任务和措施各室队、各级管理人员务必结合公司发展现状和自身实际,集思广益,集中精力,积极研究稳定员工队伍的新举措。工作中,各室队要出实招、办实事、求实效,坚决摒弃“调子超高、架子过大、内容失真”等偏离实际的说教和做法,牢牢把握并围绕以下几个方面做好工作。1、着力提高管理人员的综合能力。随着公司规模的不断扩大,公司对各级管理人员综合能力的要求也在不断加深,公司发展迫切呼唤着高素质的管理人才。一是要提高自身管理能力。各室队班组长以上管理人员, 无论从思想认识上,还是分析处理问题的做法上,还不同程度的存在着考虑不周、执行不力、处理不当、效果不佳等现 象。对此,各级管理人员必须从提高自身能力上下功夫,勤 于动脑思考,善于处理解决,切实消除因能力受限、认识偏 差而造成的工作失误,努力把自己锻造为一名觉悟高、作风硬、能力强的管理者。二是要发挥表率作用。无论是班组长还是室队长,都必须唱好主角,当好表率,带头学习执行公司的各项规章制度, 认真履行公司职责,自觉增强大局意识、奉献意识和责任意识,在员工中树立起实实在在的榜样。三是要强化工作作风。要牢固树立管理就是服务的思想理念,对员工咨询办事要热情接待,坚决杜绝“脸冷话硬和敷衍塞责”等现象;要牢固树立求真务实的工作作风,及时指导解决工作中的具体问题,努力提高组织协调能力和工作效率, 真正把心思和时间用在带队伍、抓管理上。2、全力、全面推进员工队伍的稳定工作。各级管理人员特别是各室队负责人,必须想尽一切办法, 调动一切积极因素,扎扎实实、不遗余力的全方位抓好员工队伍的稳定工作。一是要强化“守土有责”意识,在其位、谋其政、负其责,认真分析梳理本室队的不稳定因素,坚决做到发现问题不遮掩、出现问题不回避、解决问题不推诿,坚持从源头上找问题、从制度上抓整改、从总结中出经验,努力把矛盾解决在班组,消除在萌芽状态,确保员工队伍稳定。二是要切实做好思想引导工作。公司成立以来,就借聘员工的管理和工资待遇等方面问题,虽然做了很大努力,做了很多工作,取得了一些成效,可目前仍有部分员工不理解, 存在一些不满情绪,影响了公司正常工作开展。对此,各级 管理人员务必迈开步子,铺下身子,加强沟通,确保思想政 治工作取得统一思想、凝聚力量的实效,努力打造良好的工作环境。三是要落实好员工参与民主管理的意见征询等相关制度,坚持队务、班务公开,关系到员工工资调整分配、人员选聘等切身利益的事项和问题,要始终坚持公开透明,全方位保障广大员工的监督权和知情权。四是要树立和提高管理者威信。各级管理人员在工作中要和蔼可亲、和风细雨的对待同事和下属,主动维护员工的人格和尊严,缩短与员工的距离,切忌“拉脸子、摆谱子、端架子”;在解决员工间的矛盾和问题上,一定要公道公正、一视同仁,无厚薄之分,无远近之别,要尽可能地深入了解员工的内心世界和问题的来龙去脉,用真心和温情去积累一名管理者的威望和人脉,努力营造风正气顺、和谐向上的工作氛围。五是要加强与离职员工的感情联络,这样不仅能感动离职员工,还可以用实际行动感动在职员工,感化潜在的离职员工。好马不吃回头草的时代已经一去不复返,优秀员工愿意重返公司,那是他们对公司各项工作的认同,如果他们重返公司,回来的不仅仅是一个人,还会带来“晕轮效应”,其对在职员工心理上产生的震撼是不可限量的。此外,在员工提出辞职时,室队长要与其谈心,了解原因,努力解决存在问题,做到真诚的挽留员工。六是要建立各层次人员沟通机制。室队负责人兼任本室队的指导员,全盘负责员工队伍管理;每班组推选一名员工兼任“宣教信息员”,负责将上级会议精神及工作思路传达给员工,将员工意见汇报给室队长或公司领导;公司每季度组织召开宣教信息员例会,通报工作情况,解答员工提出的问题、意见和建议。此外,公司将向广大员工公开公司领导和室队负责人的电子邮箱,员工可通过信箱直接与公司领导和室队长沟通交流。3、切实增强员工队伍的整体素质。各室队要以提高团队凝聚力为出发点,以提升员工技能、促进员工成才为着陆点,切实增强员工队伍的整体素质。一是要加强对“阳光彩虹文化”的学习和贯通,持续开展“忠诚、创新、卓越”等主题实践活动,努力营造忠诚敬业、开拓创新、追求卓越的浓厚氛围,拉近员工与港口的距离,让员工真正感受到家的温暖,切实增强广大员工的归属感和责任感。二是要强化员工技能培训,持续开展“师带徒”、岗位练兵、技术比赛和职业资格取证等工作,努力增强培训的针对性和实效性,不断提升各岗位员工的操作技能,切实提高员工队伍应对“急、难、险、重”任务的能力。三是要识才育才,注重对技术型和管理型人才的挖掘培养,努力为他们提供参与管理和锻炼的机会,充分发挥他们的优势和才干,真正把那些业务精、能力强、素质高的优秀人才推选到公司管理岗位上来,切实调动起广大员工的工作能动性。总之,当前公司所面临的各项任务十分艰巨,公司各室队负责人要把员工队伍管理作为第一要务,列入目前各项工作的重中之重,要以“甘于奉献,善于管理,勇于担当”的精神和姿态,全方位增强员工队伍的执行力、凝聚力和战斗力, 努力为全年各项目标任务的顺利实现提供坚强保障。
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