惠东县园方小区四期商业裙楼幕墙工程材料管理制度惠州市东江建筑安装工程有限公司惠东园方小区项目经理部二一五年三月二十五日材料管理制度一、 目的材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特制定如下规定二、 适用范围本制度适用于施工现场原材料管理及采购三、 权责权力与责任明确到人，有利于管理四、 内容 (一)、材料验收与入库制度工地所需的材料经采购员采购回场后，应进行材料的验收。（1）、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的材料清单所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。（2）、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行，并开具入库单，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单编码，以便领导复核，如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。（3）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收。（4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。（5）、入库单应一式三联。一联交于甲方负责人，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于乙方负责人。最后一联应有仓库保管人员留档备查。（6）、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行对照后验收。（7）、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。（8）、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、铝型材、石材、玻璃材料等物资材料的进场验收必须由仓管员、乙方现场技术负责人及所使用该材料的施工班组指定人员三方共同参与点验并在送货单上签字，每批供货完成后据此验收依据一次性直接由甲方仓管员或现场负责人一次性开出限额领料单拨料给乙方技术负责人或仓管员。 (二)、材料使用与出库制度任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料（特殊情况领取少量材料除外，但过后必须补办相关手续）。（1）、材料的发放应遵循先进先出的原则。（2）、相应工程所需的材料由现场技术负责人、班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度，技术负责人应按工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量应及时向项目经理及甲方汇报。（3）、领料人与仓管员办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向仓管员申请领料，仓管员开具相应材料出库单，双方在出库单上签字。（4）、出库单一式三联：存根、甲方现场负责人、领料人各一联。（5）、他管员需做好材料台帐，日清月结，做到帐物相符，时刻掌握库存情况；认真核对各项工程之材料用量，并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息，通知现场技术负责人，便于急时申请采购补充，不影响工程进度。如因未提前告知导致材料的突然缺乏而影响工程进度的，造成工人窝工，乙方自行承担窝工费用，如工期延误的，不给予顺延，给甲方带来损失乙方得承担。(三)、材料归还与退库制度（1）、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目，上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。（2）、在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。从而防止材料在工程结束时的流失。（3）、材料在办理退库时应填写材料退库单，详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续，存入公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然，以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。（四）、材料使用限额领料制度1、由乙方负责施工的技术负责人，根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、放样单，签发施工任务单和限额领料单。限额领料单上必须详细注明使用部位、数量，并于开始用料前一天18：00之前将领料单送到仓库管理处，仓管员凭单发料。2、无限额领料单材料员有权停止发料，外场材料下次将不予进货，直到手续补全。由此影响施工生产应由乙方现场技术人员负责。3、班组用料超过限额数时，材料员有权停止发料，并通知负责施工的技术负责人核查原因。属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量；属操作浪费的，按材料价格一次性从乙方的工程款中扣除，赔偿手续办好后再补发材料。4、班组使用材料节超奖罚，具体实施办法按公司与劳务分包单位签订的劳务费承包合同执行。5、周转料具的管理使用，应本着长料长用、短料短用的原则，不得随意将整料锯短锯小。凡发现未经甲方同意私自将总包木枋、模板、钢管及幕墙材料锯短锯小者，按所锯材料原价的150%予以罚款。（五）、材料保管与盘点（1）、仓库储存材料在统一规则、划线定位、统一分类编号的基础上，必须做到：合理堆码，物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。五五摆放，采用五或五的倍数的堆码方法。按照不同形状、体积、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），物品带眼的五五成串，堆成各式各样的垛形。达到横看成行，竖看成线，左右对齐，方方定量，过目成数，整齐美观的五五要求。材料保管中，造成丢失的，由材料保管员赔偿。（2）、对材料仓库必须及时检查，有否渗漏，特别是易受潮产品，更要及时检查，掌握保质期时间，易燃易爆仓库，必须严禁烟火，确保安全。（3）、做到日清、月结、季盘点，年终清仓。材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清；“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有根据。五、部份材料损耗及材料申领要求（附表1-1）附表1-1序号材料名称材料损耗系数材料申领要求超出损耗追究责任人备 注1结构胶3.5%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长2耐候胶3.5%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长3泡沫棒4.5%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长5银粉漆4.5%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长6红丹防锈漆4.5%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长7石材AB胶或云石胶3.5%必须提供已用完AB胶空桶与仓管员核对出货数量无误后方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长8镀锌铁皮不加工1%，加工3%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长9焊 条3%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长10三元乙丙胶条3%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长11防火岩棉3%核实现场实际用量方可领料乙方项目经理、仓管员、施工班组长会签栏：