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同学毕业14年聚会活动方案同学毕业XX年聚会活动方案一、时间7月23日(星期五)25日(星期日)。二、地点哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。四、主要内容(一)市区活动1. 外地到哈同学欢迎晚宴2. 参观江北校区。3. 参观文史楼教室。4. 师生见面会。5. 十年聚会主题午宴。(二)阿城(市检察院培训中心)活动6. 十年聚会主题晚宴。7. 篝火晚会。8. 游览郡王山9. 欢送同学离哈五、行程安排第一天7月23日(星期五)8:00-17:00同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼第二天7月24日(星期六)7:007:30外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。8:009:00抵江北校区参观。9:0010:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。10:0011:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。11:0011:30文史楼前师生合影。11:3014:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。14:3016:30乘车前往阿城16:3017:30入驻市检察院培训中心,自由活动。17:3019:30十年聚会主题晚宴。19:3021:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱21:0023:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)第三天7月25日(星期日)8:009:00早餐9:0011:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)11:0013:00午餐13:0015:00返回市区15:00自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。六、经费概算预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。支出:贵宾楼住宿、餐饮,黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。老师礼品或者集体给系里买纪念品帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出七、活动组织在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。(一)组织机构组长:副组长:成员:筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、(二)工作任务1、组织组:工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。2、活动组:工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施3、接待组:工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。4、财务组:工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。5、摄像组:工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。(三)其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。3、同学代表发言由负责。4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。5、活动安全保卫工作由等同学负责。6、礼品及用品才采购由负责7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。8、摄像录像由负责9、财务结算由负责八、注意事项1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。3、联系人:1335:151
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