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写申请报告格式及|教你如何写申请报告 各种各样的商业报告,如调查报告、工作方案、检验报告、进展报告、申请报告、工作总结等是管理人员工作中常见的、也是不行或缺的书面沟通手段。 但由于大多数的商业报告都是一副严厉的面孔,又有一些格式上的要求,因而很多管理人员都认为写这玩意是专家干的,自己则大多生怕避不及。 其实,报告可以关心你向上级报告进步的成果、记录大事过程(以备将来参考)、推销你的构想。除此之外,报告还能清晰地记录你的思索过程,显示你的力量。 a、写商业报告的目的 不论写哪一种报告,都要有明确的目的。无目的的报告毫无意义。撰写商业报告通常有三种目的: * 供应信息。如介绍新产品,说明销售状况、人事现况等等。 * 影响他人。如为争取合作或支援的内部报告;为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推广报告。 * 记录一些事情。如“口说无凭,立字为证。 b、商业报告的内容结构 商业报告的基本内容包括: * 封面; * 标题; * 概要; * 名目; * 主体部分; * 结论和建议; * 撰写人、时间; * 引言; * 鸣谢单位和人员; * 附录。 c、撰写商业报告 操作步骤 * 通盘考虑报告内容包括报告的目的和读者,风格、语气、搜集资料、草拟大纲和初(腹稿)。 * 明确阅读报告的人上司或他人的上司、同事、部属、顾客,或综合以上对象。 * 选定报告的风格正式或非正式。 / 一篇正式的报告必需依照肯定的格式通常都是公司规定的格式,比较刻板,语气通常比较拘谨,也少用人称代名词。 / 假如你写的报告是要给广阔消费者看或者确定不了用什么风格,最好试一下用正式的格式。 / 假如你的报告是要给助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、名目、附加资料等等)与轻松自然的语气。 支配内容想给对方传达什么信息? * 进一步阐述事情; * 工作、产品质量、市场等的评估; * 报告大事的细节; * 猜测结果或进展; * 报告进展情形; * 劝说他人实行行动; * 劝说他人打算立场。 收集资料 * 公司档案材料。如报表、统计数据、专题讨论报告、公司信函等; * 个人观看资料; * 问卷调查所得的第一手资料; * 图书馆可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、讨论报告、各种经济统计资料等。 拟定报告大纲。 * 第一步,来一场“脑力激荡:不需做任何分析,用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法通通列出来。 * 其次步,将这些想法用不同的小标题分组归类,这就是初步的大纲。大纲的格式有: 标题大纲以简要的字词列出主题和重点。 句子大纲以完整的句子列出主题和重点。 段落大纲以一段文字列出主题重点(通常除了很简短的报告之外,很少用到这种格式)。 写作方式 * 由广泛到深化将最复杂的信息放在报告最终。 * 由已知到未知以读者已知的资讯做为争论的起点。 * 按重要程度排列由最重要的资讯开头介绍,或者由最不重要的资讯开头。 * 按时间挨次排列由过去到将来,或由现在追溯过去。 * 按因果关系进展。 * 按正反看法谈论。 * 按劝说对方的程序进展叙述问题,列举解决方案,举例证明方案的可行性,提出建议性的行动方案。 动手写报告。 * 打草稿以“标题大纲为基础,把每一组重点字词扩展为一个句子,以用来作为每个段落的第一个或最终一个句子。 *分段突显重点或转变主题方向。 完稿收尾。 * 做封面除非公司规定,否则不需要加上封面。一般说来,封面上的资讯与首页相同。 * 做标题页。包括: 这份报告的名称; 的名字(有职称或头衔); 送交日期; 公司名称(及住址); 部门名称; 本报告的档案号码(假如已经指定的话); 授权或要求写这篇报告的人或单位名称; 留给授权者或批阅者签名的空白处; 主要的读者姓名。 * 写简介或前言简介是全文的第一个部分;前言则是有关整篇报告的介绍。 * 做名目。 * 写
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