会议室规章制度电子版1管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。_公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束_小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。5罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核_分/次。5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核_分/次。5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分_分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核_分/次。5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人_分。5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员_分，情节特别严重的加倍考核。6职责部门办公室7监督管理办公室主任8技术说明8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。8.2制度自发布之日起执行。会议室规章制度电子版（二）第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。第二条会议室使用细则（一）会议室由乡党委办公室负责管理。（二）会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。（三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。第五篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责_公关传播部职责4.2综合管理部职责4.3各部门职责5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。5.2会议室使用及维护6、考核措施6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励_元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予_会议的负责人负激励_元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议_部门负责人负激励_元；6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励_元；损坏物品、器材需按原价_倍赔偿；7、附则7.1本制度由公关传播部负责解释；7.2本制度自签发之日起生效；8、附件附件一、会议使用登记表。会议室规章制度电子版（三）第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。第二条会议室使用细则（一）会议室由乡党委办公室负责管理。（二）会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。（三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。第五篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责_公关传播部职责_公关传播部负责会议室管理操作规范的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。_公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。_公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生物品设施等状态，并填写会议室点检表，详见附件；4.2综合管理部职责4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。4.3各部门职责4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；_公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。5.2会议室使用及维护5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好，会议组织者方可离开；5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。6、考核措施6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励_元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励_元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励_元；6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励_元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；7、附则7.1本制度由公关传播部负责解释；7.2本制度自签发之日起生效；8、附件附件一、会议使用登记表。会议室规章制度电子版（四）一、进入会议室必须着装整洁。二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪_者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办_活动等。会议室规章制度电子版（五）一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;2会后会议室整理、清洁检查和维护。2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;3会后“5S”工作。四、具体流程：1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写会议室使用申请表（附件1）后交至前台文员处。1申请时间：A.