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人事及薪资管理办法为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。一、适用范围1、本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 根据发展战略、生产经营计划和组织机构的变更等,结合实际发展需要、人工成本管控要求制定人力资源规划,规划需经总经理审批作为人事录用的准则。 1、公司各部门因工作需要,须增加人员时,应先提出申请,经分管经理审核、总经理批准后,统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事管理人员办办理试用手续。一般员工试用期三个月,主管员工试用期六个月,期满合格后,方能正式录用;表现优秀者,由分管经理上交书面材料至总经理,经总经理审批后方可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件:(1)毕业证书、学位证书原件及复印件; (2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)劳动手册 5、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 6、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。 三、工资薪酬1. 薪资原则:员工薪金是以社会经济水平、公司支薪能力以及个 人工作能力、工作经验、工龄、学历等作为依据发放。2. 薪资构成:员工薪资由基本工资、岗位工资和绩效工资两部分构成,其中基本工资+岗位工资占月工资的75%,绩效工资占月工资的25%。1)基本工资、岗位工作是根据“职务价值”确定给付的范围,在此范围内再依“个人职能”核给固定工资。. .2)绩效工资是根据“职务价值”确定给付标准,再依个人工作绩效核给变动工资。 3. 薪资结算日:基本工资与绩效工资的计算期间以月底最后一天为结算日,按月结算。4. 薪资支付日.薪资给付原则在每月的20日支付,工资支付日遇休假日或星期例假日时,则提早于前一日发放,但若遇连续两日以上的休假时,则在销假上班后第一日发放。5.薪资之扣除1) 请假的扣除下月全勤奖、请假3天以上的扣除下月饭贴;2) 病假1天的可免予扣除全勤奖(出据病假单)3) 50元/天从工资中扣除 6. 薪资等级标准:1) 届毕业生,原则上以进入公司时员工的最高学历来定级,其薪资等级按下列标准执行:学历职务月薪研究生05000-6000大学本科04000-5000大学专科03500-40002) 非应届毕业生,则需综合考虑其所担任的职务,来公司以前的最高学历、工作经历、能力、工龄(相关岗位工龄)等因素后确定7. 提薪可分为二类:晋升提薪、年终提薪提薪标准:年提薪额一般按原工资5%执行,最高不得超过原工资额10%员工提薪标准由分管经理提出,报总经理审批后方可作为新一年度员工工资标准。公司视员工的工作表现、绩效考核等于每年1月份起实施提薪,原则上平日不调整员工薪酬。以下四种情况不受上述时间限制:1) 因试用期合格后转为正式员工的工资定级;2) 因工作调整、变动后工资调整的;3) 因公司经营发生重大变化调整绩效工资的;4) 对公司发展有突出贡献经总经理批准的。8. 薪资保密管理:本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极作贡献,实施以贡献、工作能力论酬的薪资制度,各级人员的薪资除总经理、分管经理、财务人员、主办核薪人员、发薪人员外一律保密;公司员工不探询他人薪资,不评论他人薪资,如有违反,严格惩处; 薪资计算如有不明之处,报经分管经理向财务相关人员查明处理,不得自行理论。四、休假及请假1. 员工除法定的公休日、休假日外还享有以下带薪假日(婚假:3天+晚婚7天;丧假:3天;产假:14周)2.年假按累计工作年数计算:1)1年不满10年的,年假5天.2)工作满10年不满20年的,年假10天3) 工作满20年以上的,年假15天3、由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班,公司发放适当补贴(50元/天)或安排调休(调休不另计补贴)。4、春节期间休假或探亲的,按照公司规定休假天数加调休天数休假; 五、保密 1、不得泄露业务或职务上的机密,员工所掌握的有关公司、项目的信息、资料和技术成果,未经许可,不得向其它任何人公开或透露。2、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。 3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。 4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。 六、考核和奖励1、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写试用人员考核表经总(副总)经理批准后正式录用。 2、平时考核:由各部门、分管经理依照绩效工资考核管理办法,具体执行。 3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门主管以上人员的考核结果由副总经理保存,作为确定部门业绩、奖励的依据。4、日常奖励:对于在当月工作突出、表现优异的员工可在绩效工资中给予适当奖励。 5、年终奖励:由分管经理对当年表现突出的业务人员、管理人员,对其工作业绩予以核算、评定,确定年终奖励金额,报总经理批准后,作为年终奖励发放依据。七、培训 1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司组织各类教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。2、新员工入职后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少8小时。3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,使其能满足该岗位的上岗要求。4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予适当报销培训费。 5、公司所有员工的培训情况均应登记,由档案管理人员存档。 八、辞职及辞退 1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,一般员工经部门主管、分管经理核准;主管以上员工须经副总经理、总经理批准后,方可办理手续。并视需要,由人事管理人员开具离职证明。2、一般员工辞职,需提前15天提出申请;部门主管辞职,需提前30天提出申请。3、员工提出辞呈后,根据工作需要移交完毕后,公司方可办理相关退工手续,交付员工劳动手册。4、违反国家法令、严重违反公司制度而被勒令辞退者,在赔偿公司的损失及办理完交接手续后,限当天内离开公司。
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