丰满水电站全面治理（重建）工程技术文件编写格式通则中国水利水电建设工程咨询北京公司丰满水电站工程监理中心2013年3月1技术文件编写格式通则1 总 则为了使丰满水电站全面治理（重建）工程技术文件编制工作体例统一、行文规范，撰写应正确、严谨、朴实、简洁、流畅；所用名词、文字、术语、符号、代号符合国家的有关规定；标题排列、图表绘制、文字书写，清晰醒目、规范统一，特制定本编写通则。2 编写格式技术文件一般设四个层次，采用阿拉伯数字分级编号。每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。即“第一级”写成1、2，“第二级”写成1.2、1.3、，“第三级”写成1.1.1、1.1.2、，“第四级”写成1.1.1.1、1.1.1.2、。编号一律左起顶格（即不退两格）书写，在编号之后空一字的位置再写标题或具体内容。具体内容前不加编号时，其每段第一行均应左起空两个字的位置书写，自第二行起，以下各行均顶格书写。当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号依次用（1）、（2）、（3）、表示，（1）、（2）、（3）均应左起空两格书写，并占一格，其后空一格再写条文。以下层次可依次用1)、2)、3)、和A、B、C、；a、b、c、表示。3 文字语言文字要求正确、严谨、朴实、简洁、流畅。4 名称运用对设备名称和科技名词，有通用译法的，可只写译名；无通用译法的，可采用意译，并在译名后用圆括号注明原文。若不能确切译出或是习惯上常用的词汇，可直书原文，如CAD、ABS等。各种名称在文中第一次出现时，一律用全称。如名称过长，可在第一次出现时注明已流行的简称。如：“中国水利水电第二工程局有限公司”可简称为“水电二局”，以便再次出现时使用。5 时间表达应书写具体时间（何年何月何日），不应用“今年”，“前年”，“本月”等时间代名词，不得用时间简称，如77年、90年。一律使用公元纪年。年代的起止应用“”，如：1999年12月23日2002年9月15日。6 图表处理图表有节省文字，产生一目了然的效果，但要避免图文，表文脱节，避免重复、矛盾。插图宜放在相关文字后面或旁边，使图文相配。在同一节内有两幅及以上插图，应标注图号。如 “图11”， “图12”表示。图号后空一格写图名。图名注在图的下方，居中书写。每幅插图都必须配有最简略的说明文字。若插图为设计图，可只注明图号与图名。7 数字的用法一律按照GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定。凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。8 书写要求8.1 中文的书写行文一律使用简化字，以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发布的简化字总表为准。8.2 标点符号的书写文稿中的标点符号，以1990年3月22日国家语言文字工作委员会，中华人民共和国新闻出版署修订发布的标点符号用法为准。标点符号的位置：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号（/）和间隔号（）一般占一个字的位置。在书写和印刷时，这四种符号上下居中。着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。8.3 计量单位的书写依照GB310031021993国际单位制及其应用的规定，采用法定计量单位，并一律用国际符号书写。量和单位的名称使用法定名称。9 引用标准GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定GB/T 7408-94数据和交换格式信息交换日期和时间表示法GB3100-93国际单位制及其应用GB3101-93有关量、单位和符号的一般原则GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB8170-87数值修约规则GB310031021993 国际单位制及其应用样例附后：宋体，加粗、居中、二号、单倍行距、段前后0.5行工程施工组织设计宋体、加粗、居中、一号、1.5倍行距、段前后1行宋体、加粗、居中、三号、1.5倍行距、段前后0行*工程局*项目部*年*月*日宋体、加粗、居中、小三号、1.5倍行距、空一行批 准：校 核：编 制： 目 录（三号宋粗体）空一行1 （四号宋粗体）11.1 （小四号宋体、空两个字符）21.2 （小四号宋体、空两个字符）31.3 （小四号宋体、空两个字符）41.4 （小四号宋体、空两个字符）51.5 （小四号宋体、空两个字符）61.6 （小四号宋体、空两个字符）71.6.1 81.6.1.1 92 （四号宋粗体）2.1 （小四号宋体、空两个字符） 2.2 （小四号宋体、空两个字符）.2.3 （小四号宋体、空两个字符）3 （四号宋粗体）.3.1 （小四号宋体、空两个字符）3.2 （小四号宋体、空两个字符）3.3 （小四号宋体、空两个字符） （四号宋粗体）.（小四号宋体、空两个字符）空一行附件: 附件1：*；附件2：*。 1 一级标题及字体（四号宋粗体）顶格1.1 二级标题及字体（四号宋粗体）顶格1.1.1 （小四号宋粗体）顶格1.1.1.1 （小四号宋粗体）顶格(1) （小四号宋体）空两字符(2) （小四号宋体）空两字符1) （小四号宋体）空两字符2) （小四号宋体）空两字符A （小四号宋体）空两字符B （小四号宋体）空两字符a （小四号宋体）空两字符b （小四号宋体）空两字符 （小四号宋体）空两字符文字开头空两格（小四号宋体）。2 图件标题编号 技术文件中的图件编号，按章节的先后顺序依次编号：例：图1-1、图1-2；图2-1，图2-2；（一般放在图件底部，字体为四号宋粗体）。图与文字之间空一行。3 表格编号 技术文件中表格编号按先后顺序依次编号：例：表1-1、表1-2；表2-1，表2-2。表头标题（小四号宋粗体），表格内数据和文字（五号宋体）。表格中的类别及项目内容（表中第一行）（五号宋粗体）表例：表1-1 （小四号宋粗体、居中）表头（粗体） 表格内数据和文字（五号宋体）。 表与文字之间空一行文字开头空两字。（小四号宋体）4 文字格式(1) 以A4纸为标准，在留出合适的装订线外，按标准字距，按1.5单倍行距。字体为小四号宋体。(2) 在表格和图件后紧接的文字，须空一行。(3) 页码居中。5 页面设置页边距（左装订）：上2.5cm，下2. cm，左2.9cm，右1.5cm。2013年4月14号修订