2022附中校长办公室工作职责校长办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构，主要职能如下：一、按学校工作计划、校长办公室会议或行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程，给校长室提供行事日历或时历。二、处理校长室委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作；处理来往电话、函件、来访接待等事务。三、协助校长室做好人事管理和人事档案工作及教职工的考核汇总。四、保管和使用学校印章；做好学校文书档案工作；及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格保卫保密制度。五、根据校长室要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表，组织好年报材料，完成年报工作。六、组织协调好学校的宣传工作。七、负责校园文化建设工作，做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。八、负责外事接待工作，做好与外籍教师有关的各项工作；安排外事出访工作。九、协调、调配车辆。十、承办校长(副校长)交办的其它工作。2022附中校长办公室工作职责（二）为加强学校与社会、与家长的沟通和联系，便于家长来访，整合学校、社会、家庭的教育教学资源，努力创造让家长满意、社会认可、学生快乐安全成长的育人环境，特制定学校家长来访接待制度。一、学校设立家长来访接待室，由学校保安和值班教师协作管理。家长来访接待室暂定于学校安全保卫室(传达室)，每天上班时间值班教师轮流在此值班，值班安排、督促检查由当天带班领导负责，严禁空岗。二、值班接待人员应正确指导来访家长将车辆按有关要求有序停放在停车区域，并依据学校有关规章制度，指导来访家长的在校活动，避免在教学区游走、吸烟、大声喧哗等。三、教师约见家长，必须提前与家长约定好时间，并在家长来访接待室等候家长或提前通知保安及家长接待室值班教师，做好接待工作。四、家长主动来校找教师了解学生情况，提前与教师约定好时间的，教师要在预约时间到接待室等待或通知保安及接待室值班教师，并嘱托接待事宜。家长来访前未与被访教师提前联系的，由接待室值班教师负责及时联系，值班教师不在的时间由保安负责联系接洽并做好登记。五、接待来访家长实行首问负责制。接待来访家长、联系被访教师等，被首问的教师要做到及时、恰当、正确处理，态度要真诚、热情，不得推诿、敷衍、拖拉，让来访家长满意。六、上课期间避免家长进入教学区探视、接送学生。特殊情况(如接送生病学生等)一律到安全保卫室登记，如实填写好登记表，并通过接待值班人员与班主任取得联系后，到办公室或由班主任通知学生到安全保卫室与家长见面。在正常的教育教学时间内，家长确需将学生带出校外的，须经过班主任同意并履行学生请假手续后方可离校。七、家长在上课期间给学生送生活用品、学习用品等，由接待室值班人员负责接待，认真填写好物品交接单，及时与学生班主任取得联系，通知其安排学生课间到安全保卫室交接、领取物品。八、周末放学时，各任课教师要按时放学避免拖堂，并督促学生及时离校。特殊情况延误放学时，应提前通知家长，以便家长按时接学生。九、如遇家长来访学校领导或反映其他事项，更要认真接待，问明大体情况，及时联系相关领导。第页共页