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嘉兴加拿枫叶涂料有限公司文件编号Q/JNFY-01-2014版次/修订次数B/0识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求的管理制度页数共3页1.目的为建立获取安全生产法律法规、标准和其他要求的渠道,及时识别和获取适用于公司的一切生产活动所适用的安全生产法律法规、标准和其他要求并保持更新,根据危险化学品从业单位安全标准化通用规范(AQ3013-2008),制定本制度。2.适用范围适用于公司获取、识别和更新适用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求。3.职责3.1综合管理部负责收集法律法规、标准和其他要求,并组织相关部门对其适用性进行确认。3.2综合管理部负责保存相关法律法规、标准和其他要求的原件,负责发放相关法律、法规、标准和其他要求的文件。3.3各部门负责将相关的法律法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执行。4.工作内容4.1安全生产法律、法规、标准及其它要求的获取4.1.1获取的内容1)法律:全国人大颁布的安全生产法律,如:刑法、安全生产法、职业病防治法、劳动法、劳动合同法、突发事件应对法等;2)法规:国务院和省级人大颁布的有关安全生产的法规;3)规章:国务院各部、委、局和省级人民政府颁布的文件;4)标准:国家、地方和行业颁布的安全标准;5)国际公约:我国已签署的关于劳动保护的公约;6)其他要求:各级政府有关安全生产方面的规范性文件,上级主管部门的要求,地方和相关行业有关的安全生产要求、非法规性文件和通知、技术标准规范等。4.1.2获取的渠道1)各级人大、政府颁布的法律、法规、条例、办法及其他要求的获取渠道是全国人大公报、国务院公报、安全生产监督管理部门及其他有关政府职能部门;2)国家和行业标准规范获取渠道是各部、委或标准化组织等;3)上级主管部门的要求获取渠道是各上级主管部门;4)还可以与咨询机构等部门联系;5)通过报刊、书店、互联网等渠道。4.2法律法规和其他要求获取的频次综合管理部每月底收集一次法律法规和其他要求。4.3法律法规和其他要求的确认4.3.1综合管理部对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认,确定出适合本公司的法律法规和其他要求,并在确定出的法律法规和其他要求上加盖“外来文件确认章”。4.3.2综合管理部将确认所获取的各类法律、法规、标准及要求记录在适用的法律法规及其他要求清单上,并编制适用的法律法规及其他要求清单。4.4法律法规和其他要求的实施4.4.1综合管理部做好法律法规、标准及其他要求原件的登记、保存工作,并负责将适用的法律法规及其他要求清单中的文件复印,加盖“外来文件”印章后按受控文件管理要求发放到公司相关部门和相关方。综合管理部可以对法律法规中的重要内容进行针对性的摘编,而后将摘编的内容分发到公司的相关部门,发放的具体要求按文件控制程序执行。4.4.2各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求,并将这些要求纳入到相关的作业指导中,严格遵照执行。4.4.3综合管理部和安全生产部要对法律法规和其他要求的执行情况进行检查,确保公司的活动及表现与法律法规和其他要求相符。4.5适用性识别、传达和更新4.5.1适用性的判别依据1)企业活动、产品、服务要求;2)所属行业;3)上级主管部门有关要求;4)相关方有关要求。4.5.2安全生产法律法规的传达为使法律法规及其他要求保持最新状态,各部门每年确认、登记、摘录获取的最新的法律法规及其他要求,填写法律法规及其他要求更新清单,经企业主管领导批准后,提供给综合部,由综合部按职责分工发放给相关部门。各部门对作废的安全生产法律法规、标准和其他要求及时标识,对新颁法律法规、标准和其他要求及时补充。4.6.符合性评价综合部每年至少一次组织对企业安全生产管理执行相关法律法规、标准和其他要求的情况进行检查和符合性评价,消除违规现象和行为,并保存定期评价结果的记录。5.相关/支持文件5.1危险化学品从业单位安全标准化通用规范6.相关记录6.1安全生产法律法规及其他要求清单6.2相关法律法规及其他要求符合性评审表
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