2023审计业务档案的整理方法审计业务档案的整理方法档案管理工作看似简洁，其实有很多学问在里面。下面就为大家整理了一些审计业务档案的整理方法，希望对大家有所帮助!一、分类排序审计项目档案材料的整理，应遵循审计成文规律和特点，并保持文件材料之间的有机联系，根据结论类、证明类、立项类、备查类四个单元进行排列，并根据“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后的原那么排序。实践中按以下单元分类归档排序比拟合理：第一单元：结论类文件材料(凡带号的条目为必备文件材料)1.上级机关(领导)对审计项目形成的审计报告、审计确定、审计移送及?审计要情?、?专题报告?等审计信息的.批示、签报2.审计状况报告及审计状况报告代拟稿审计结果报告及审计结果报告代拟稿审计综合报告及审计综合报告代拟稿3.审计报告审计报告代拟稿审计报告送达回证业务部门复核看法书审计组对被审计对象反应看法的说明被审计单位对审计报告(征求看法稿)的答复审计报告征求看法书、审计报告征求看法稿及送达回证审计组审计报告4.审计确定书审计确定书代拟稿审计确定书送达回证5.审计移送处理书审计移送处理书代拟稿审计移送处理书送达回证6.审计移送处理书审理看法书审计项目审理看法书审理看法接受状况说明书7.审计业务会议纪要8.审计组会议记录9.重要管理事项记录其次单元 证明类文件材料10.被审计单位承诺书11.汇总工作底稿12.审计工作底稿及审计证据13.审计移送处理书附件原始取证单14.?审计要情?、?专题报告?涉及问题的证据材料15.举报问题状况核实材料或取证材料16.查询被审计单位银行存款、账户有关资料第三单元 立项类文件资料17.上级审计机关或本级政府的指令性文件举报材料及领导批示审计工作方案审计工作方案调整及相关材料审计报告模板18.调查了解记录调查了解记录及相关的审计取证19.审计实施方案审计实施方案调整说明及相关材料20.审计通知书及送达回证审计通知书代拟稿授权审计通知书第四单元 备查类文件资料21.审计结果公告22.审计整改状况报告审计整改检查取证资料被审单位整改状况报告23.审计宣扬信息24.审计工作报告25.相关部门出台的管理制度、方法26.审计移送案件受理、立案、起诉及判决、处理处分材料27.审计评估表、测算表28.被审计单位自查报告或自查表二、加工整理首先应检查每一份档案资料，观察是否留有充分的装订线;其次应对纸张破损、幅面不规那么或字迹模糊的档案材料进行加工处理。详细应留意做好以下几项工作：1. 确定每份审计工作底稿及附件审计取证材料的依次，避开把资料放错位置，同时撤出冗余资料。2.对纸张破损或字迹模糊不清的档案材料，应采纳复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后并注明复制缘由。3.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，保证每页最终都为A4纸大小。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于绽开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。4.幅面过小的材料应进行托举。有些材料幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。5.装订边线过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料一般应留够2厘米的装订边。6. 撤除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。三、编写书目编写书目包括分卷、编页、编目三个过程：1.分卷。在全部资料都已经齐全并且符合归档要求时，就可以分卷了。同类档案假设太厚，应当分成多卷装订(并于编目时在文件标题或备注中注明分卷依次)。分卷装订时，必需保证同一份材料分在同一卷中。每卷厚薄以恰好能装进档案卷夹为宜，卷夹背脊等整体应做到不凹不凸。2.编页。每卷材料应独立编页以便于查阅，编写页码要用铅笔以便于修改;页码标记应在材料的正面右上角、反面左上角，字体不能过大或者过小，过大影响美观，过小那么可能在扫描后的电子档案中显示不清楚。3.编目。档案材料应根据排列依次，逐份逐项编写书目，做到书目清晰，填写精确。书目包括依次号、文件作者、收发文号、页码、文件标题、文件日期、备注等。填写“依次号用阿拉伯数字;“文件作者填写单位、处科股室或审计组名称;“收发文号有文号的填写，没有的不填;“页码根据编好的页数照实填写;“文件标题依据材料题目或主要内容填写，标题必需准确反映材料的主要内容或性质特点;“文件时间填写材料落款的详细年月日时间;“备注填写须要说明的状况。四、装订成册装订时将档案书目置于卷首，卷内材料按书目依次排列，左边、下边对齐，置于档案卷夹在左侧打孔装订。装订应严格根据“巩固、整齐、美观，不丢页、不错页、不倒页、不压字、不订反、不损坏文件、不阻碍运用的要求进行本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页