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头脑风暴会议需做好以下五点专案会议是一种重要的商务活动,作为重要的沟通交流形式,会议需要一个好的环境,让会 议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的 理解,下面淘会场与您一起探讨一下专案会议需要做好的五点。一、开会之前,要明确开会的目的。这次大秀,我们从三个月前就已经开始策划准备,每一 次的会议都有不同的目的,通过每次的会议来推进专案的进程。二、需要对会议流程、参会人员有足够清晰的了解,并且准备会议所需道具、档案等一系列东西。自开始策划大秀以来,专案会议可能每周都需要开,会议流程如下:1)回顾上周的会议记录; 2)确定当周的进度;3)确定各部门、协力厂商工作现状4)确定需要各部门协调事宜;5)讨论决定下一步需要做的事情,并且分工落实到人。三、为了保证会议高质高效地完成,需要注意以下几点:1)事先说明预期产出,做好流程及时间分配并严格执行2)确定每个伙伴都会到达会议现场(可以设置提醒功能);3)确定所有与会需要的素材都完整出现;4)确定下一目标及未来的日程表安排。四、会议结束后,需要检查会议记录,随时确定下一步安排好的工作正常进行。五、一般情况下,开会如果超过90分钟,人心其实已经涣散了,会议品质就极差,因此, 控制会议的时间也是会议召集者需要注意的一个问题。
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