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、风险管理风险管理制度第一章 总则第一条 为规范汝城县市政建设工程公司(以下简称“公司” )的风险管理, 建立规范、有效的风险控制体系, 提高风险防范能力, 保证公司安全、 稳健运行, 提高经营管理水平,根据公司法 、会计法、企业内部控制基本规范等法 律、法规和规范性文件的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。第二条 本制度旨在公司为实现以下目标提供合理保证:(一)将风险控制在与总体目标相适应并可承受的范围内;(二)实现公司内外部信息沟通的真实、可靠;(三)确保法律法规的遵循;(四)提高公司经营的效益及效率;(五)确保公司建立针对各项重大风险发生后的危机处理计划, 使其不因灾 害性风险或人为失误而遭受重大损失。第三条 本制度所称风险管理,是指公司围绕战略及经营目标,通过在管理 的各环节和经营过程中执行风险管理的基本流程, 建立健全风险管理体系, 为实 现风险管理的总体目标提供保证的过程和方法。第四条 公司风险是指未来的不确定性事项可能对公司实现其经营目标的影 响。第五条 按照公司目标的不同对风险进行分类,公司风险分为:战略风险、 法律风险、财务风险和经营风险。(一)战略风险:没有制定或制定的战略决策不正确,影响战略目标实现的 负面因素。(二)法律风险:没有全面、认真执行国家法律、法规和政策规定规定,影 响合规性目标实现的因素。(三)财务风险:包括财务报告失真风险、资产安全受到威胁风险和舞弊风 险。1、财务报告失真风险:没有完全按照相关会计准则、会计制度的规定组织 会计核算和编制财务会计报告, 没有按规定披露相关信息, 导致财务会计报告和 信息披露不完整、不准确、不及时。2、资产安全受到威胁风险:没有建立或实施相关资产管理制度,导致公司 的资产如设备、存货、有价证券和其他资产的使用价值和变现能力的降低或消失。3、舞弊风险:以故意的行为获得不公平或非正当的收益。 (四)经营风险: 经营决策的不当,妨碍或影响经营目标实现的因素。包括但不限于:1、生产环节:包括拟定生产计划、开出用料清单、储存原材料、投入生产、计算存货生产成本、计算销货成本、质量控制等。2、采购及付款环节:包括采购申请、处理采购单、验收货物、填写验收报 告或处理退货、记录应付账款、核准付款等。3、销货及收款环节:包括订单处理、信用管理、运送货物、开出销货发票、 确认收入及应收账款等。4、固定资产管理环节:包括固定资产的自建、购臵、处臵、维护、保管与 记录等。5、货币资金管理环节:包括货币资金的入账、划出、记录、报告、出纳和 财务人员的授权等。6、关联交易环节:包括关联方的界定,关联交易的定价、授权、执行、报 告和记录等。7、担保与融资环节:包括借款、担保、承兑、租赁、发行新股、发行债券 等的授权、执行与记录等。8、投资环节:包括投资有价证券、股权、不动产、经营性资产、金融衍生 品及其他长、 短期投资、委托理财、 募集资金使用的决策、 执行、保管与记录等。9、人事管理环节:包括雇用、签订聘用合同、培训、辞退、计算薪金、计 算个人所得税及各项代扣款、薪资记录、薪资支付、考勤及考核等。第六条 按照风险的影响程度,风险分为低、中、高风险。第七条 本制度适用于公司及公司控股子公司。第二章 风险管理组织体系及职责分工第八条 公司风险管理的组织体系由公司董事会(下设风险管理委员会) 、监 事会、各职能部门及子公司内设的风险职能部门或岗位构成。第九条 公司各职能部门为风险管理第一道防线;风险管理委员会及监事会 为风险管理第二道防线;董事会及股东大会为风险管理第三道防线。第十条 公司各职能部门在风险控制管理方面的主要职责:(一)公司各职能部门按照公司风险管理委员会制定的风险评估的总体方 案,根据业务分工,配合内控组织,识别、分析相关业务流程的风险,确定风险 反应方案;(二)根据识别的风险和确定的风险反应方案, 按照公司确定的控制设计方 法和描述工具,设计并记录相关控制, 根据风险管理的要求, 修改完善控制设计。 包括:建立控制管理制度, 按照规定的方法和工具描述业务流程, 编制风险控制 文档和程序文件等;(三)组织控制制度的实施,监督控制制度的实施情况,发现、收集、分析 控制缺陷, 提出控制缺陷改进意见并予以实施。 对于重大缺陷和实质性漏洞, 除 向各子公司领导汇报情况外, 还应向公司领导及董事会反馈情况, 以便公司监控 内部控制体系的运行情况;(四)配合内控组织等部门对控制失效造成重大损失或不良影响的事件进行 调查、处理。第十一条 公司董事会负责推动公司风险管理体系的建设,并监督其实施的 有效性;监事会和风险管理委员会负责建立公司风险管理体系、制度和流程等日 常管理工作。第十二条公司各职能部门负责人和子公司负责人为风险控制的第一责任 人,履行风险控制职能,执行具体的风险管理制度。建立部门内权责明确、相互 制衡的岗位职责和部门内全面、合理的风险控制制度,并针对业务主要风险环节 制定业务操作流程。第十三条控股子公司的风险管理和职责分工的设臵,分别参照上述第八条、 第九条的规定制定。第三章风险管理目标和基本流程第十四条 公司风险管理的总体目标是:通过风险确认与识别程序,预先发 现风险征兆,提前采取必要的预控措施,以达到规避风险,减少损失的目标;对 于已发生的风险,首先通过已有的控制措施予以控制,进而采取补偿措施进行控 制,把风险损失降低到最小限度。第十五条公司风险管理基本流程主要包括:(一)风险管理策略的制定与实施;(二)风险评估;(三)风险监控报告与预警;(四)风险与危机的处理;(五)风险管理的监督与改进。第四章风险管理策略的制定与实施第十六条 风险管理策略是指,公司根据内外部环境及董事会制定的公司发 展战略所确定的公司风险管理总体方针。第十七条 风险管理策略由风险管理委员会制定,经董事会、监事会评估后 确定。监事会、风险管理委员会负责将公司风险管理策略落实到公司制度和流程 管理中,协助各业务部门完善其业务制度和流程,并对风险管理策略的实施情况 和效果进行检查和评价。第十八条 现有风险管理策略、制度、流程的可行性或有效性,如因内外部 环境发生变化而受到严重影响,应及时进行修订和调整。第十九条 公司在实施风险管理策略的过程中,建立和不断完善授权体系, 公司所有部门和分支机构必须在公司授权范围内开展工作。在各项规章制度中要 明确报告路线和程序,使风险信息能够及时传递到相关的部门和公司领导。第二十条 公司各职能部门可以根据本办法,针对本部门业务的特点,制定 本部门业务的风险管理实施细则,纳入公司管理制度体系。第五章风险评估第二十一条 风险评估是指根据公司内外部环境的变化,对公司所面临的风险进行风险辨识、风险分析、风险对策。第二十二条 公司风险评估主要经过确立风险管理理念和风险接受程度、目 标制定、风险识别、风险分析和风险对策等六个基本程序来进行。第二十三条 确立公司风险管理理念和风险接受程度是公司进行风险评估的 基础。(一)公司风险管理理念是公司如何认知整个经营过程 (从战略制定和实施 到公司日常活动) 中的风险为特征的公司共有的信念和态度。 公司实行稳健的风 险管理理念,对于高风险投资项目采取谨慎介入的态度。“高”、“中” 或“低”。 30%以上或公司主营业务收入 30% 10%以上不足 30%或公司主营业务(二)风险接受程度是指公司在追求目标实现过程中愿意接受的风险程度。 一般来讲,公司可将风险接受程度分为三类:高风险是指影响金额达到公司资产总额 以上;中风险是指影响金额达到公司资产总额 收入 10%以上不足 30%;低风险是指影响金额达到公司资产总额 10%以下或公司 主营业务收入 10%以下。公司从定性角度考虑风险接受程度, 整体上讲, 公司把风险接受程度确定为 “低”类,即公司在经营管理过程中,采取谨慎的风险管理态度,可以接受较低 程度的风险发生。公司的风险接受程度选择也与公司的风险管理理念保持一致。第二十四条 目标制定是风险识别、风险分析和风险对策的前提。公司必须 首先制定目标, 在此之后,才能识别和评估影响目标实现的风险并且采取必要的 行动对这些风险实施控制。 公司目标包括战略目标、 经营目标、 合规性目标和财 务报告目标四个方面。 目标确定必须符合国家的法律法规和行业发展规划, 符合 公司战略发展计划。第二十五条 风险识别就是识别可能阻碍实现公司目标、阻碍公司创造价值 或侵蚀现有价值的因素。公司可以采取问卷调查、小组讨论、专家咨询、情景分 析、政策分析、行业标杆比较、访谈法等识别风险。公司应当准确识别与实现控 制目标相关的内部风险和外部风险,以便确定相应的风险承受度。(一)公司识别内部风险,应当关注下列因素:1、董事、监事、经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力 等人力资源因素。2、组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。3、研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。4、财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。5、营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素。6、其他有关内部风险因素。(二)公司识别外部风险,应当关注下列因素:1、经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素。2、法律法规、监管要求等法律因素。3、安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等社会因素。4、技术进步、工艺改进等科学技术因素。5、自然灾害、环境状况等自然环境因素。6、其他有关外部风险因素。第二十六条 风险分析主要从风险发生的可能性和对公司目标的影响程度两 个角度,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。公司进行风险分析, 应当充分吸收专业人员, 组成风险分析团队, 按照严格 规范的程序开展工作,以确保风险分析结果的准确性。风险分析方法一般采用定性和定量方法组合而成。 在风险分析不适宜采取定 量分析的情况下, 或者用于定量分析所需要的足够可信的数据无法获得, 或者获 取成本很高时, 公司通常使用定性分析法。 公司对风险进行分析, 确认哪些风险 应当引起重视、哪些风险予以一般关注,对于需要重视的风险,再进一步划分, 分别确认为“重要风险”与“一般风险” ,从而为风险对策奠定基础。风险的重 要程度的判断主要根据风险发生的可能性和影响程度来确定:(一)如果风险发生的可能性属于“极小可能发生”的,该风险就可不被关 注;(二)如果风险发生的可能性高于或等于“可能发生” ,且风险的影响程度 小,就将该类风险确定为一般风险;(三)如果风险发生的可能性等于或高于“风险可能发生” ,且风险的影响 程度大,就将该类风险确定为重要风险。第二十七条 风险对策。公司应该根据风险分析的结果,结合风险发生的原 因以及承受度,权衡风险与收益,选择风险应对方案:规避风险、接受风险、减 少风险或分担风险。(一)规避风险: 指公司对超出风险承受度的风险, 通过放弃或者停止与该 风险相关的业务活动以避免和减轻损失的对策。(二)减少风险: 指公司在权衡成本效益之后, 准备采取适当的控制措施降 低风险或者减轻损失,将风险控制在风险承受度之内的对策。(三)分担风险:指公司准备借助他人力量,采取业务分包、购买保险等方 式和适当的控制措施,将风险控制在风险承受度之内的对策。(四)接受风险:指公司对风险承受度之内的风险,在权衡成本效益之后, 不准备采取控制措施降低风险或者减轻损失的策略。第二十八条 公司在确定具体的风险应对方案时,应考虑以下因素:1、风险应对方案对风险可能性和风险程度的影响,风险应对方案是否与公 司的风险容忍度一致;2、对方案的成本与收益比较;3、对方案
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