Excel函数应用之函数简介一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算.用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等.例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算.函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以,这就是嵌套函数的含义.所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用.例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较.这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0. 图1 嵌套函数在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解.如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号.如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号=.在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助. 图2 函数的结构公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数与其参数的信息.单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板.整个过程如图3所示. 图3 公式选项板二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏 图4 单元格编辑2.单击编辑栏中编辑公式按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个公式选项板,此时名称框将变成函数按钮,如图3所示.3.单击函数按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数； 图5 函数列表框4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开公式选项板.用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在公式选项板中还将显示函数计算的结果；5.单击确定按钮,即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数,可以单击其它函数选项,打开粘贴函数对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框.在了解了函数的基本知识与使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数.您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数. 图6 粘贴函数列表三、函数的种类Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以与用户自定义函数.1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数.例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数.Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria.这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域.其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域.参数 field 为需要汇总的列的标志.参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域.2.日期与时间函数-通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值.3.工程函数-工程工作表函数用于工程分析.这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数.4.财务函数-财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以与债券或息票的价值.财务函数中常见的参数： 未来值 -在所有付款发生后的投资或贷款的价值.期间数 -投资的总支付期间数.付款 -对于一项投资或贷款的定期支付数额.现值 -在投资期初的投资或贷款的价值.例如,贷款的现值为所借入的本金数额.利率 -投资或贷款的利率或贴现率.类型 -付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末.5.信息函数-可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型.信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE.例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE.如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空.6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验.例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值.7.查询和引用函数-当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数.例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数.如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数.8.数学和三角函数-通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算.9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析.例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值.10.文本函数-通过文本函数,可以在公式中处理文字串.例如,可以改变大小写或确定文字串的长度.可以将日期插入文字串或连接在文字串上.下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以dd-mm-yy的格式表示.11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数.这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建.以上对Excel函数与有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法与应用技巧.但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯.