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酒店话务员工作计划例文2)写快速,反响快。3)工作仔细,记忆力强。4)较强的外语听说力量,能用三种以上外语为客人供应话务效劳。5)有酒店话务或相像工作经受,熟识电话业务。6)熟识电脑操作及打字。7)把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息。8)有很强的信息沟通力量。话务效劳的根本要求:电话效劳在酒店对客效劳中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人供应效劳。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热忱、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和治理水平。:1)电话转接及留言效劳:之后再来话。4)报警电话的处理:a.接到火警电话时,要了解清晰火情及详细地点。b.通知总经理到火灾区域。c.通知驻店经理到火灾区域。d.通知工程部到火灾区域。f.通知保安部到火灾区域。g.通知医务室到火灾区域。h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。进展以上通知时,话务员必需说明火情及详细地点。5)叫醒效劳:程序与标准:a.话务员对每一个来拘束酒店内部的叫醒须重复、确认。b.在叫醒记录本上,清晰地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。 c.准时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。d.夜班话务员须将叫醒记录按时间挨次整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发觉问题,应准时通知信息中心。f.叫醒效劳要求时间精确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。 g.话务员须留意查看叫醒无人应答的房间号码,准时将这些房号通知客房效劳中心,并清晰地记录在交接本上。a.话务员转接电话时,首先必需仔细倾听完客人讲话再转接,并说“请稍等”,假如客人需要其它询问、留言等效劳,应对客人说:“请稍等,我帮您接通部门”,话务员接转电话过程中,必需赐予客人适当的说明。b.在等候接转时,播出动听的音乐。c. 接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必需向客人说明:“对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,全部给酒店治理人员的留言(非工作时间或治理人员办公室无人应答时),一律由话务员清晰地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店治理人员。
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