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浅议海运企业之自主创新清华大学经济管理学院教授魏杰曾经说过,一个企业能不能生存下去,不仅取决于法律上的存在,更取决于企业自身的自主创新能力。因为任何一个企业若没有自主创新能力,就必然会被市场淘汰。因此在他看来,企业能否真正生存的关键性条件是自主创新能力,具有自主创新能力的企业才是真正意义上的企业。当今时代,海运业已成为世界最大的贸易行业和经济繁荣的载体,其整体质量、能量广受关注。那么,作为一个海运企业,如何更好地去适应贸易需要、满足行业规定、证实良好的服务质量、树立安全高效优质的形象呢?本人认为,最好的解决良方就在“创新”二字。唯有创新,海运企业才能不断优化自身的运营体制和管理模式,才能不断提升自身的市场竞争力,保持旺盛的生命力,实现科学、持续的发展。海运企业处于“竞争、开放、透明”的贸易领域,最有特色而且最主要的产品就是船舶运输,因此创新的焦点必须围绕船舶的安全营运展开,要想方设法减少船舶的停航时间,争取更多的营运收入。一是维护保养好船舶的机械设备,使之最大程度处于适航状态,二是加快船舶在两港装、卸的频率,减少滞港时间,多拉快跑争取更多的收益,三是认真筛选运价指数高、航线最佳最经济的货盘,四是通过契约形式与客户约定两港滞留时间,对多出的时间积极争取船舶滞期费。即:必须不断实现管理创新。那么,海运企业如何才能有效实现管理创新呢?尤其是在当下世界经济大滑坡的背景下,管理创新的最佳切入点又在哪里呢?本人通过琢磨,认为最好是能建立起一套全新的目标管理模式,使员工个个都聚焦目标并愿意为之奋斗,并在员工责权利逐步达到高度统一的时候,促成企业核心竞争力的形成。何谓海运企业的核心竞争力,在此本人罗列总结了一个名词两高三低,即营运收入高、船舶适航率高、经营成本低、机修成本低、管理成本低。只有树立起这样的竞争力,才能有效抵御甚至化解航运市场带来的各种风险与考验。因此本人倡导,海运企业务必要将营运收入、船舶适航率、成本控制作为关键指标进行分解。“两高三低”目标管理的第一步是制订目标,其意义体现在以下几点:首先可以把制定目标当作思考的工具。使得公司、部门和个人在制定目标时,先要对工作进行全面的思考,然后要对历史数据进行回顾、分析,最后还要对工作所涉及的市场进行预测和判断。这样,就可以促进和达到全员思考的目的;其次可以把制定目标当作熟悉业务和流程的方法。公司要想把目标定的合理、可行和分解到位,能够得到上下级的认可,就必须梳理公司和部门以及个人的工作范围、工种之间的关系、所需的人力资源、物质资源、货币成本等和能够达到的目标,从而使员工进一步明确各自的责任,熟悉业务及流程。再次可以把制定目标当作公司交流、达成共识的过程。在制定目标时,公司先由下到上,再由上到下,经过几上几下的过程,使员工之间、上下级之间进行充分的交流,这样,不仅能对工作目标达成共识,而且能增加彼此间的了解,增进友谊,为实现工作目标建立起良好的人际关系。最后可以把制定目标的结果当作达成心理默契的工作。通过目标的制定,使全体员工明确公司的全部关键活动和全部关键任务,清楚自己的任务、目标、完成时间和相互间的关系,在实现目标的工作过程中,自然形成默契,相互协作、步调一致,提高工作效率。“两高三低”目标管理的第二步是实施、管控与考核,具体如下:一是营运收入。海运企业分解后的月度指标总和,应比年度总指标略有提高,这样才能确保总目标的实现。同时,又要让职能部门感觉到“跳一跳够得着”,为此公司需根据淡、旺季节合理分解月度指标,然后设定一个基本考核营收点,以及制订好超额完成后的激励兑现机制。这样,职能部门的员工就会卯足劲努力完成考核指标,从组货到疏港,时时刻刻都不忘奋斗,因为只要完成月度指标,公司就会给予重奖。营运收入是海运企业的生命线,为了避免内讧和资源消耗,必要时还需对公司全员予以奖励,这样就能调动一切资源和力量,让全员都能围绕目标贡献智慧和才能。二是船舶适航率。海运企业的船舶适航率等于适航天数除以自然天数,是提高船舶周转效率和营运效益的前提,因此月度分解指标要比市场平均水平、年度总目标都要适当强硬,只有这样才能比市场船舶占得更多的优势。公司在下达给船舶管理部门指标时,应明确建立起“完成则奖否则罚”的机制。使得船舶管理部门从船员的选拔、培训、指导到上船实操、跟踪验证等,都能全过程进行全面管理,保证每一个环节、每一个过程、每一个操作和每一个判断、决策等,都能满足船舶安全和适航的要求,实际上是要建立起一种“保姆式”的管理模式。同时,促使船舶管理部门在建立留住船员的软、硬环境上多下功夫,思考如何对船员实施激励、提高福利待遇等,确保船员能找得到、留得住、水平提得高,从而为船舶安全和适航率的提高提供可靠保证。三是成本控制。海运企业主要的成本是营运成本、机修成本、管理成本,而在下达此类分目标时必须要限定比总目标低,这样才能在开源之际实现节流,为企业争取到更大的利润空间。为此,海运公司应以明确的考核方式,对船舶燃油的供价、添加的数量,船舶机械设备的维护保养、物料备件的比价采购,各项港口使费的控制,船员薪酬费用的把控等各方面,实施有效奖惩。总之,本人认为,海运企业一旦将目标管理作为管理创新的主体,一定能大大提高企业的运作效率,使企业综合目标达成率显著提高;一定能降低成本,使部门及员工养成良好的节约成本的习惯;也一定能挖掘员工潜能,调动各级员工的主观能动性,形成积极向上的企业文化,使自觉、自愿、认同、公平的竞争观念深入人心。这样的创新,有利于发挥员工长处和调动员工责任心,有利于员工见仁见智、统一意见和团结协作,更有利于在企业内快速健康稳定地建立起个人目标、部门目标和企业目标协调一致的管理原则。
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