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气象科技项目/成果管理评估系统(气候变化科研专项部分)二0一三年七月1. 系统介绍31.1编写目的31.2手册内容31.3读者范围31.4系统使用软件说明和配置41.5系统角色功能说明42. 单位管理员使用指南42.1角色及相关功能介绍42.2登录系统52.2.1功能介绍52.2.2功能及操作步骤详解52.3单位管理员界面52.4项目申报62.4.1功能介绍62.4.2 功能及步骤详解62.5项目管理92.5.1功能介绍92.5.2功能及步骤详解91. 系统介绍1.1编写目的气象科技项目/成果管理评估系统是由中国气象局科技与气候变化司委托 中国气象局气象干部培训学院建设,旨在加强和促进气象科技项目管理的科学化 和规范化水平,进一步提高管理工作的效率和质量。为了规范化使用和管理,确 保系统正常、平稳、高效、科学地运行,配合做好气象科技项目的申报和管理工 作,加强气象科技项目/成果管理评估系统上线以后日常运行和管理的规范化工 作,中国气象局气象干部培训学院、南京信息工程大学等单位组织编制了此用户 使用手册。本手册的编写是为了公益性行业中的单位管理员能够有效使用气象科技项 目/成果管理评估系统,了解详细的气候变化科研专项信息。1.2手册内容本手册针对系统中单位管理员负责的相关操作进行详细说明。本手册中使用 的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致,但不会影响 用户对本系统操作的学习和使用。1.3读者范I本手册的读者对象为:单位管理员本手册主要针对单位管理员的一般性操作给出详细的说明和示例,其他未尽 事宜可参见高级用户、专家等角色用户手册以及系统帮助(FAQ)等。1.4系统使用软件说明和配置序号软件名称解释/配置1操作系统Win7/Win Vista/Window xp/2000/ 2003,支持简体中文2浏览器推荐使用IE 7.0及以上版本3WordWord 97/2000/XP/2003/20074PDF阅读器Acrobat Reader 6.0 以上版本1.5系统角色功能说明单位管理员:负责各个项目申报书管理与审核、合同书的管理以及项目中期 报告、验收材料的审核管理。2. 单位管理员使用指南2.1角色及相关功能介绍本部分主要介绍单位管理员在“气象科技项目/成果管理评估系统一期”中 注册并使用相关的主要功能,主要功能如下:1. 项目(包括申报书、项目合同书)的查询;2. 项目申报书和合同书的审核;3. 项目中期报告和验收材料的管理和审核。在主要功能介绍的基础上,将对每个功能进行详细的介绍。2.2.1功能介绍单位管理员通过登录功能进入系统后,对申报的项目进行管理。注册人必须 在登录系统时输入正确的用户名、密码以及验证码。系统特别为每个用户设置了 待办事项服务,此项服务列出了对应用户需处理的各类业务的提醒信息,并提供 了相应的链接,可以让单位管理员很方便地进入到要处理的工作的界面。2.2.2功能及操作步骤详解登陆系统后,进入主页面,然后注意应该切换到气候变化科研专项的界面下, 如下图所示:与鼐科技管理信息奈绕ii用匝目 必折li行业科研专质 气族佛i腊顼 佚f她科研寺唾 料挂境计 唾目评齿 系螂墨心员目申根J0:页目瓣将诉事项4 航推广建如,由卓伫宣I相去学Hurwj.窕的当苗身册-由圭伫宣|相去学.南郴甲位有以I、康擀屹:z 沮逐行业专坝指甬证郢(谁-I加指如u-Mf,谨有lsacsftit .,仕i.m .击停II-. i=: K-n rmL jhlr!ilker;TttE-A-Edtt, l-Dd iS Vrani -a-fl?-.! i Mre HHBIK , b - 4E: + -D- Pifch.Eii di iD T4t _图0-1气候变化科研专项导航2.3单位管理员界面在登录完成后,登录到单位管理界面,“我的首页”页面。-II L :切.二如皿kj-pm?8在“我的首页”页面,左侧为栏目导航,其中主要包括“项目申报”、“项目 管理”和“成果推广”。右侧为对应菜单的工作区:其中,工作区上方的导航条为用户当前身份以及 待办事项提醒,下面是通知公告区。在工作提醒中有需要马上处理的事项的提示, 其中蓝色部分“点击查看”是进入该项处理工作的链接,及时了解当前的工作状 态。2.4项目申报2.4.1功能介绍对申报书以及项目合同书进行查询和审核工作。可以根据申报批次、项目负 责人、状态等对项目申报书和项目合同书进行筛选查询。对项目申报书、项目合 同书进行审核操作进行流程记录。2.4.2功能及步骤详解1. 点击导航栏“申报书管理”按钮,进入申报书管理界面。可以进行筛选查询 如图2-3,本I珀闲粮Fi盅与孑恒甲到味milfPSRL奇旧-棒芒| 二ifeffiM-*.- |:兵目吕的M:御-承rwi岫申打彻,聪;5岛员:晞巨却款通吏M W 1?林5门w炯。旬申技哀is费1 msai:tr:3 yaihH3L1smsimm旬虻:tn记暗:亦敷:3 河球川科心1.CHnsnis.H/aa佑iliJ旬虻记堡:亦敷:成u唏巨却戏琏图2-3申报书管理界面点击“审核”按钮对项目申报书进行审核操作,如图2-4一明.*元睇蒲广:崛养浒成堆甘觥7 =V:i2日舌两15:贸廿:ZJL页4:1/1 SC5 一噤滤聚3倾 K曰 Cd 1 ?味:HI图2-7项目合同书管理功能操作与项目申报书管理相似。(可以参考项目申报书操作指南) 点击“审核”按钮进入合同书审核页面如图2-8图2-8合同书审核页面点击“流程记录”按钮进入项目合同书流程记录信息查看页面。如下图图2-9合同书流程记录信息点击“下载”按钮,进入下载页面可以查看下载合同相关附件材料。如图2-102.5.1功能介绍对已经申报成功的项目进行查询筛选汇总。正在进行中的项目需要提交的中 期报告进行审核查询管理、以及项目的验收材料进行管理审核等工作。2.5.2功能及步骤详解1.点击左侧导航栏“项目列表”按钮,进入项目清单查询页面,如图2-11图2-11项目清单查询页面2. 点击左侧导航栏“中期报告”按钮,进入项目中期报告审核查询页面,如图 2-12。该页面的操作与“申报书管理”、“合同管理”页面操作类似,这里不再赘 述。可以参考上文操作指南。图2-12中期报告审核查询页面3. 点击左侧导航栏“验收材料”按钮,进入项目验收材料审核查询页面,如图该页面的操作与“申报书管理”、“合同管理”页面操作类似,这里不再赘述。可 以参考上文操作指南。林it幻承旧莅:雨目WWtiW郎耳洲相晌:哮喜欢猊季M W 1 D惊即中马麋口皆#iriA4x4ni供值王s辛廉if1ffiRK大 利 FurdTurdf池龄* LL荏 H腐 DD:事.1 溷3座:2 crniHi*皿i=i3WJ.-1.L:msa祈Adtit?:=HJ:35好m用点:i孀mist敢:浦:i就ccc m i D c床曲图2-13项目验收材料页面
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