物业管理公司办公室主任岗位工作职责（2021版）Investigate environmental equipment, eliminate major safety hazards, and implement handoverresponsibilities, organization, systems, and preventive measures.（安全管理）单位:姓 名:日期：编号：AQ-SN-0446岗位职责物业管理公司办公室主任岗位工作职责（2021 版）前言：定责定片管理，做到在开工前，对环境设备排查，消除重大安全隐患, 做好交接责任、组织、制度、防范措施落到实处。可以用来收藏、阅读、改编、 打印（使用时请先阅读条款）。物业管理公司办公室主任岗位职责1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计 划、总结、请示、通知等公文函件。2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时， 弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序， 并落实执行。4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作, 供总经理决策参考。5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、 提高办事效率。岗位职责 | Job Responsibilities 责6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工 作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核, 关心他们的生活和思想。9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核 工作。10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。 会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案 制度。13各类合同的拟定和审核和修改。14、对外发函的拟稿和联系。15、办理工商年检等其他工商事宜。岗位职责16、完成总经理交办的其它任务。XXX图文设计本文档文字均可以自由修改