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行政总监的职责权限1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息并归档;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、跨部门的协调沟通等工作;9、行政团队管理及行政成本管控。行政总监的职责权限(二)1、依据公司整体战略目标和经营计划,研究和制定系统的行政后勤管理制度,并贯彻落实;2、规划部门发展方向,制订部门工作计划,拟定部门人员编制;3、策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立与完善部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;4、安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;5、理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;6、支持、指导员工开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助顺利完成各项工作和任务;7、协调解决本部门与公司其他部门的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性;8、加强部门内部团队精神建设;关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;9、管理公司固定资产的采购、公司车辆、行政后勤、员工宿舍;10、协助总经理处理行政外部事务。行政总监的职责权限(三)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。8、完成领导临时交办的其他任务。行政总监的职责权限(四)1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;10、完成上级领导交办的各项工作任务;行政总监的职责权限(五)1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。第1页共1页
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