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秘书部工作总结(多篇) 第一篇:秘书部工作总结 秘书部工作总结 一. 总体工作总结 我们职业进展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们接触到也了解到了许多东西,渐渐的学会了怎样更好的为人和处事,养成了比拟严谨的生活作风。这学期来,我们秘书部经受了换届工作,由我担当秘书部副部长,苏吉鹏担当正部长。我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业进展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有帮助其他部门的日常工作。 二. 举办“模拟聘请会”的工作总结 我们职业进展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟聘请会”一个,总体来说本次活动还是比拟胜利的,就这次活动来说,我们秘书部主要从事了模拟聘请会前期的工作,比方参赛者统计,模拟聘请会选拔维护秩序,还有就是竞赛最终的成绩统计等工作,下面就我认为本次模拟聘请会的胜利和缺乏做一总结。 比拟好的方面:1.各部门都能协调工作,做到有条不絮。 2.各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了和谐的职业进展工作室。 3.聘请会开头前,做了比拟充分的预备,大家都为共同举办好这次活动出谋献策,为这次活动的胜利举办打下了根底。 缺乏之处:1.对于本次模拟聘请会的时间安排有待恰当,占用了较长的时间。 2.对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情处理的比拟匆忙。 3.模拟聘请会流程的安排上欠佳,一些不必要的环节还是可以去掉。(比方:“才艺大比拼”环节的设置,有失聘请会的严厉性) 4.某些部门成员还是没有到齐。 经过举办本次活动,让职业进展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情沟通,相互之间有了更进一层的了解。 职业进展工作室秘书部201*.05 其次篇:秘书部工作总结 201*年学生会社团联合会秘书部 东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结 学生会社团联合会(简称社联)秘书部,是社联的窗口部门,主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“仔细踏实,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,仔细干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主任和各部门之间的沟通沟通,协调协作各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契协作,使社联工作顺当、高效开展。 一、日常工作总结 在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地协作其他部门开展工作,更好地为我们学校协会效劳。 主要工作包括如下几个方面: (一)各种表格及文件模板制作 1) 协会会员表制作 在各大协会胜利招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用 2) 联系表的制作 在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭准时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。 3) 制定值班表 新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。 自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺当运转,供应了根本保障。 4) 工作推动表制作与上交 秘书部依据社联主任要求制作了工作推动表,并于每周日上交至社联主任处。 5) 周报表模板 秘书部依据主任要求制作了周报表模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总。 6) 社联会徽设计大赛评分表 社联会徽大赛决赛,秘书部制作了评分表,并召集各个部门部长及局部委员进展社联会徽大赛初赛,评出入围作品。 7) 社联活动物料申请表制作 为了标准协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的社联活动物料申请表,并上传至群共享里。 (二)关于各项活动 纳新 社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,帮助各协会纳新,尽力帮忙社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知。 会议 第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们准时来开会,并一一做了标记。其他大大小小的会议,秘书部不仅传达了通知,做好会议,更准时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的预备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。 沟通会 沟通与沟通是秘书部始终强调的一件事情。为此,秘书部召开了好几次沟通会,还与网络信息部联谊。在沟通会上各成员踊跃发言,谈了对社联、秘书部的看法及存在问题,解决方案。通过这一次次的沟通沟通,彼此的距离越来越近,更了解对方,到达思想上的共鸣与碰撞。 办公软件教学 为了提高秘书部干事的根本力量,为了以后更便利工作,秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进展了办公软件培训,同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的力量得到了提升,更促进部门的进展,为社联培育更多的人才。 会员证制作 为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感,为了使他们对协会有归属感,社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片,并安排人手填写会员证,同时还负责后期会员证的盖章、过塑。 学习十八大 十八大在11月8日召开,学生干部在大学生之家观看视频,学习十八大精神。秘书部部长带着干事去观看了视频,并写了观后感。 会长沙龙 秘书部起草会长沙龙活动,初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时,仔细记录每个人的发言,提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后,仔细写好总结并准时上传至群里、博客上,为以后社联的进展供应依据及方案。 圣诞节心愿墙制作 在圣诞节降临之前,秘书部部长、副部带着本部门干事,迎着严寒,在办公室制作了精致的心愿墙,为圣诞节那天的活动做好预备。 会徽设计大赛 会徽设计初级阶段,秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨,会徽设计大赛的形式及规模;会徽大赛进展时,由秘书部制作了值班安排并准时通知值班人员;会徽大赛初赛时,秘书部联合其他委员,选出优秀的作品进入决赛 (三)通知发放及信息传达 社联秘书部,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排,须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必需事先做好通知及活动安排,并按时报告消息的回复状况,保证通知发放的准时和到位。 本学期工作中,秘书部做到各种通知准时下达,使社联一切工作正常进展。 (四)各种文件与档案的整理 1. 社联内部资料整理 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进展了整理,整理出有用的资料,并联合其他各部门写好部门的章程。 整理出各种申请材料的模板,准时修改,便利协会使用。 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 收集本学期的各种社联活动的筹划、照片 值班考核、会议考核资料整理 对各种资料进展了归档 2. 协会资料整理 收集协会根本资料及进展资料归档 秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表,并加以妥当的存档保存。 收集协会活动筹划书、照片 秘书部收集了各协会本学期的活动筹划书电子稿,并进展了整理与归档,为以后社联的使用供应便利,更是一笔财宝。 二、部门内部建立 1、加强对干事的培训工作 在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进展了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件根本应用培训等,提高了干事的工作力量,保证了秘书部工作的顺当开展。 2人文关心 通过参加协会的各种活动及晚会、沟通会在内部营造和谐的气氛,增进各成员之间的感情,促进成员之间的沟通,从而形成了一个团结,和谐的秘书部。 3、开展联谊聚餐活动 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,便利了以后的工作。 秘书部还与网络信息部联谊,促进彼此的了解,并相互学习。 三、我们下学期要做好的工作有 1争取时机去江西理工大学沟通。 2在做好自身工作的同时,还要走出社团,走出学校,要把社团联合会、 社联秘书部宣传出去,并吸取其它组织的先进治理方法和阅历。 3做好学生社联的日常工作,提高工作的效率和质量。连续坚持“仔细 踏实,精益求精”的工作宗旨,把简洁的工作做到不简洁的程度。 4多与社联其他部门联谊,增加友情。 5多参与协会的活动,与协会共同努力 6开一场社联学问竞赛 7多开例会,多给时机给干事发言 8新闻稿培训 9社联生日party 10 素养拓展之大比拼 四、对将来工作的展望 秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作奉献自己的力气,才能更加实在地为学生社团效劳。 由此,秘书部明年的工作重点仍是;做好学生社联的日常工作;增加与各部门、协会的沟通;提高工作的效率和质量;连续坚持“仔细踏实,精益求精”的工作宗旨,把简洁的工作做到不简洁的程度。 我们盼望得到更多同学的支持;我们盼望得到学生会的帮忙;我们盼望得到教师们的认同。我们秘书部全部成员一起预备着为全部的社团效劳,为每一个同学效劳。 学生会社团联合会秘书部 201*年12月22日 第三篇:201*201*年度秘书部工作总结 时间如水,岁月如梭,转瞬间,我们已经从严冬走进盛夏。一个学期马上过去,回首往事,这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。 这学期,秘书部正式成为直接对主席团负责的部门,上对主席团负责,下对各部门负责。职权大了,小小的秘书部也该成长了,再也不是你动我动,没你命令不敢动的小秘书了。不过这样的转变需要时间。 这学期的秘书部主要还是帮助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等。例会方面本学期我部转变思路,各成员汇报所负责部门的活动状况。这一方面熬炼了成员的口头表达力量,另一方面增加了各成员的责任感。每次例会我部均有具体的会议记录以供备案查询。 在帮助其他部门开(请保藏好范文 网:.bsmz.net)展活动中,我部成员均发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神,特殊在模拟商品交易会、英语演讲竞赛、学雷锋活动、语音语调大赛、奥运学问竞赛等大型活动都可以看到我部成员活泼的身影。 通过以上的工作总结,一个学期来,我们都播撒了自己的汗水和才智,也让我们获得了成长和欢乐,看着各种工作后大家写满成就感的眼神,我信任大家都已经收获了自己所追求的。 新学期马上到来,我们的工作还有许多缺乏,比方说:分工不周、内部协调性缺乏、工作缺乏效
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