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某医药集团平安消费会议制度 第一条 为标准集团公司平安消费会议治理,实在贯彻执行国家有关平安消费法律法规,传达落实上级对平安消费的各项要求,及时掌握成员企业平安消费动态,研究处理集团平安消费工作中存在的征询题,结合集团公司实际,按照杭州华东医药集团平安消费治理方法,制定本制度。第二条 本制度适用于由集团公司召开的各类平安消费会议。第一章 会议类别和时间第三条 平安消费会议分为:(一) 年度平安消费工作会议及半年度平安消费工作会议。(二) 平安消费例会。(三)特别情况下召开的安委会临时会议及平安办临时会议。第四条 年度平安消费工作会议及半年度平安消费工作会议分别于每年的一月份、七月份召开。第五条 平安消费例会每两个月召开一次,于每年的单数月召开。一月份和七月份的平安消费例会与年度平安消费工作会议、半年度平安消费工作会议合并召开。第六条 临时会议的时间事前口头通知。第二章 会议参加人员第七条 年度平安消费工作会议及半年度平安消费工作会议的参会人员包括集团公司安委会成员、各成员企业平安治理部门负责人、集团公司平安办及平安检查小组成员。第八条 平安消费例会的参会人员包括各成员企业平安治理部门负责人、集团公司平安办及平安检查小组成员。第九条 临时会议的参会人员按照会议议题确定。第三章 会议的主要内容第十条 年度平安消费工作会议及半年度平安消费工作会议主要内容:(一) 成员企业交流、汇报年度、半年度平安消费工作完成情况;(二) 在年度平安消费工作会议上,通报成员企业上年度平安消费责任制考核结果;(三) 集团公司总结年度、半年度来平安消费工作情况以及部署下年度、下半年度平安工作意见;(四) 平安消费先进单位经历介绍;(五) 其他需要在会议上通报的事项;(六) 集团公司领导做重要指示。第十一条 平安消费例会主要内容:(一) 成员企业交流、汇报近两个月平安消费工作情况(含上次例会布置工作的完成情况),平安工作中存在的征询题和需要集团公司协调处理的事项;(二) 传达贯彻上级平安消费例会和有关会议、文件精神;(三) 布置下阶段平安消费工作重点;(四) 需要在例会上研究处理的其他平安消费事项。第十二条 平安消费例会实行会前学习制度,即在正式会议开场前组织全体参会人员学习国家新公布的平安消费相关法律、法规或集团公司制定的平安消费治理制度等。第十三条 安委会临时会议和平安办临时会议的会议内容分别由集团公司安委会主任、平安办主任确定。第四章会议的主要内容第十四条 平安消费会议由集团公司平安办负责组织,会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设备预备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。第十五条 除临时会议外,平安消费会议需在会议召开前二个工作日书面通知(或)到各成员企业。第十六条 会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第十七条 会场安排、会场布置、会议设备预备及会议材料等,需在会前半小时预备完毕。第十八条 会议安排专人进展会议记录,会后整理睬议纪要,经集团公司平安办主任批阅后,于会后二个工作日内,下发各成员企业及相关人员。第十九条 平安消费会议构成的材料应归档治理,存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传材料、影像录音材料、图片及会议纪要等。第五章 会议纪律第二十条 参会人员应提早5分钟到达会场,并由本人签到。第二十一条会议开场时,会议工作人员收回签到表。会后,工作人员在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。第二十二条参会人员不得无故缺席,确因特别情况无法出席的,应提早向集团公司平安办请假并委托相关人员参加。第二十三条参会人员不得迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。第二十四条会议期间,参会人员应将挪动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。第二十五条会议发言一律使用一般话,要言简意赅,按照规定时间发言。第二十六条会议期间,与会人员应留意倾听别人发言并做好会议记录。第六章 会议精神的督办第二十七条集团公司平安办负责对平安会议布置事项的督办工作,定期进展检查、指导、考核。第二十八条平安会议确定的事项和提出的要求,各责任单位或个人必须严格贯彻落实,并在下次平安例会上汇报相关工作的完成情况。第二十九条各成员企业参加平安会议人员的到会情况和布置工作的完成情况,列入其年度平安消费责任制的考核内容。第七章 附那么第三十条 各成员企业应当参照本制度,结合实际建立本单位的平安消费例会制度,并报集团公司备案。第三十一条本制度由集团公司平安办负责解释。第三十二条本制度自印发之日起施行。
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