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海报操作流程公司海报是公司价格促销及形象促销重要媒体,是公司整体促销的重要手段。鉴于目前公司海报操作不规范,经常出现价格或文字性错误的情况,事后各部门之间对事件产生的后果,责任不清等情况,特制定以下规范:1、 经分公司每月讨论后下发的月度促销活动方案,其中的海报计划规定的各部门需谈判的海报商品数量、最迟拍完照时间等,各部门需严格按照促销计划实施。如有困难可在讨论会上提出,讨论会后接到文员下发月度促销活动方案后,各部门必须严格遵守,企划部按时拍照。2、 采购部门接到月度促销活动方案后,立即开始海报商品的谈判,并及时与各购物广场的对口商品部门主管沟通,把预定的海报商品知会到商品部主管,购物广场总经理及商品部主管可对预定海报商品的品种、价格等提出意见,并及时反馈给采购部及分公司总经理,最终按时落实当期海报商品。3、 各采购部门把海报商品明细整理好以后,以表格的形式列出来,发邮件至企划部(此项工作必须于拍照结束前一天落实)。并开始落实海报商品实物的到位拍照工作。4、 企划部收到邮件后,立即组织拍照,按预定时间排完照片。并开始海报排版工作,企划部应根据海报页数合理排版,及时出校对彩稿。5、 企划部派专人落实同采购部校稿,采购部应派专人校对商品明细,校对人员必须认真仔细、一字不漏的校对海报明细,确保海报的质量。最终由各采购部门主管、校对人员签字确认,并对所定的价格负责。6、 企划部接到校正稿后,对校正后的价格在计算机里进行更正,更正后,企划部校稿员需再次邀请采购部校对人员进行二次校对(在企划部计算机里直接校对),并最终确认签字。7、 企划部委托印刷厂印刷海报,此时,采购部门不得再提出更改价格及文字。8、 如海报印刷品出现错误,各部门应承担相应的责任:A、如因价格错误导致影响单品销售或市场流失(经确认为采购部校对失误),相应的采购部应承担全部责任,对采购部主管及采购部校对人员处以经济处罚。B、如因文字错误,应根据事故原因及导致的后果,对事故责任人(采购部、企划部相关责任人)处以警告处分。累计三次及以上者,处以经济处罚。以上规范,各部门必须严格遵守,并实施!
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