上海* （集团）人事管理系统方案上海* 信息技术2009-81 业务总体结构 22 组织架构 32.1 组织架构模块的总体结构 32.2 组织架构模块的说明 33 3人事管理 73.1 人事模块的总体结构 73.2 人事模块的说明 101业务总体结构基本设置 辅助设置组织结构图人力资源管理系统查询统计员工离职管理董事会管理人事管理人事档案管理职员信息管理员工入职管理2组织架构2.1组织架构模块的总体结构技术方案框图：如图:2.2组织架构模块的说明2.2.1基本结构1）功能：设置公司、部门、岗位与人员，可进行查看或更改【公司信息】【部门信息】、【岗位信息】；是组织结构的重要组成部分，也是系统运转、 数据流程重要信息。A. 公司信息：显示各个公司、分公司、子公司的信息，并可以修改相 关信息，如：公司的LOGC图标、地址、法人代表等容；B. 部门信息：显示每个部门的信息，如：所辖岗位、在职员工、部门 职责（可修改）等容；C. 岗位信息：显示每个岗位的信息，如：所辖岗位、在岗员工、岗位 说明书（可修改）等容；2）控制：用户只能修改自己结构中的相关信息，对管辖单位的信息只能查 看。3）规则:A. 每位员工都会在系统中具有工号、公司、部门、岗位；B. 需要为公司（单位）指定上级公司（单位） ；需要为部门指定上级部门、所属公司；需要为岗位指定上级岗位、所属部门；C. 公司编码最大长度 6 位，公司代码的前 2 位（或者 4 位），受其上级 公司代码限制。即：上级公司（除总公司）代码为 2 位的，其公司 代码前 2 位要与其上级公司相同；上级公司代码为 4 位的，其公司 代码前 4 位要与其上级公司相同。D. 项目、部门、岗位编码最大长度 8 位，都采用流水号；E. 需要为项目指定所属公司（单位） ，为项目指定所属部门。4） 重要实体属性 / 数据字典：A. 公司（单位）单位名称、单位代码、统计登记号、主管单位代码、企事业机关划 分、所在地区、行业类别、隶属关系、登记注册部门、登记注册类型、 单位注册地、法定代表人、注册资本、控股情况、资本结构、开业时间、 经营围、经营期限、资质等级、企业认证、单位地址、邮政编码、单位、 单位传真、电子、单位网址、资产关系、活动状态、证书文件、税务主 管机关、开户银行、银行账号。权限：公司信息由自己公司 HR用户进行维护。B. 部门部门代码、部门名称、上级部门、部门经理、所属公司、有效（是 / 否）、备注权限：部门信息由其所属公司（单位）进行维护。C. 岗位大类岗位代码、岗位名称、 岗位分类（一级选项）、岗位分类（二级选项）、 直属上级岗位、有效（是 / 否）、备注权限：岗位大类代码表、岗位分类的一、二级选项代码表的容，都由总公司统一设置注：部门、岗位的属性，按照标准库设置字段。也可以将部门职责说明书、岗位说明书以 Word的形式“挂”至廉统中，方便查看、调用D. 岗位小类岗位代码、岗位名称、所属岗位大类、所属公司、直属上级岗位、有效（是/否）、备注权限：岗位小类的代码表的容，由各公司（单位）自己设置。222组织的合并与拆分1）功能：实现对组织（公司、部门、岗位）的合并与拆分，以及相应 人员的转移。2）合并：人员批量变动（转移），变动完成后将相应组织（包括公司、 部门或岗位）作撤销处理。组织合并的流程图如下：组织合并流程图批量转移员4撤销作废的工到新组织组织结束）3）拆分：建立新的组织（公司、部门或岗位），再将部分人员批量变动（转移）到新组织。这样就完成组织的拆分。组织拆分的流程图如下:2.2.3组织架构的效果1）功能：组织架构做成树状结构（类似于企业管理）。以公司一部门一岗 位一员工按层次逐层展开（点击“ + ”展开）。点击在公司/部门/岗位/ 员工上面，窗口右面区域，自动切换成用户点击实体的相关属性。兼岗的岗位，也要求在组织架构图中进行反映。双重身份（借用）的人员也 要在组织架构中有所体现。2）控制：用户可以看到本公司，以及下属公司的容。3）重要实体属性 / 数据字典： 公司、部门、项目、岗位、员工的属性参见关于实体属性的描述。注：1、项目也要求显示在组织架构图中， “挂”在所属的部门 （如项经部）下面。 项目下面需要显示出该项目下的部门、岗位、人员。2、如果一个员工有兼职，要在多个部门和岗位上显示。2.2.4 兼岗的处理1）功能：对兼岗进行登记、变动处理、存档。可以查询员工现在、历史的 兼岗情况。2）规则：兼岗可以是多条的。3）重要实体属性 / 数据字典： 兼岗信息记录表： 序号、工号、公司、部门、岗位、兼职部门、兼职岗位、开始日期、结束 日期、兼职状态（在职 / 结束）确认。注： 1、兼岗开始，即在系统中为该员工多登记一条兼岗记录信息，开始日期必 须填写；2、兼岗结束，即在系统中兼该兼职记录的在职状态，选择为“结束” ，结束 日期必须填写；3、已登记的兼岗记录是不可以直接删除的。2.2.5 用户与权限1）操作权限：HR用户具有操作其所代理公司的、权限围以的员工记录；2）查询权限：HR用户可以查询其所代理公司的以及其下属公司的、权限围 以的员工记录3 3 人事管理3.1 人事模块的总体结构1 技术方案框登陆设码代基本代码设置职复职入贝职合同办理历史登记劳动合同信息4生成工号输入应聘信息职员信息一登记借用聘用信息=登记入职员工信息入职历史生成工号报道处理网站获得应聘数据*编辑个人辅助信息（包括证书管理、职业资格管 理、档案工资、团员管理，党员管理等）报道处理d应聘信息管理理管议协同合理管织组群党理管能技业专动变息信事人理管作工事外登记聘用协议信息登记见习学徒信息到期提醒员工聘用协议信息处理合同办理登记延长工作期限信息见习学徒信息党员信息| 登记党员信息团员信息工会会员信息登记工会信息专技职务信息*登记专技职务信息资格等级执业资格信息高级专家信息登记享受政府津贴登记部门变动信息岀国岀境信息登记出国出境信息护照信息登记护照信息特定人员信息登记特定身份备案信息*证书登记-*；登记高级专家信息* 登记低职高聘高职低聘信息:旨登记团员信息一 ,1登记执业资格信息变动处理部门变动历史登记员工类型变动信息_ 登记职位变动信息L5：变动处理变动处理变动处理-n登记人事档案信息7_员工类型变动信息职位变动信息职务变动信息人事档案信息2.业务流程图:陆登登记收入|一理管导领层高护信息确认信息确认领导干部收入申报I领导个人重大情况申报理管员人定特理管职离计统询查登记信息*副处级以上干部信息4军转干部4 登记军转干部信息登记人才信息变动处理离职历史统计报表提醒：到退休年龄提醒；合同到期提醒；试用到期提醒等登记副处以上干部信息登记后备干部信息后备干部信息库人才开发管理信息登记离职信息3.2 人事模块的说明3.2.1 代码设置1）功能：为了数据的统一管理，便于今后的数据统计分析，以及系统的灵 活性；对相关的重要信息进行了代码表的设计。如：学历、学位、职称 等。2） 控制：A. 在系统中为员工统一分配一个系统编号（流水号） ，在系统中唯一； 员工每个公司还会有一个在本公司中唯一的工号。 （在发生公司间调 动时，员工在系统编号不变，工号会发生变化）B. 员工状态：在职|离职C. 员工类别：（三级细分）一级选项代码表：代码、名称、所属管理层次、备注；二级选项代码表：代码、名称、所属一级选项、备注； 三级选项代码表：代码、名称、所属二级选项、备注；D. 职务表注：员工类别代码表由总公司统一进行设置。3）重要实体属性 / 数据字典： 注：信息和业务处理均应区分三大员工类别，即职工、其他从业人员和暂养 人员，以利于按照主次关系进行管理（管理的主体对象：职工，补充对象： 其他从业人员，附属对象：暂养人员） 。3.2.2 员工入职管理入职后自动生成入职事项办理清单，清单容可以自行输入，其中包含事 项、办理人、办理情况、日期要求等，要求有相应提醒功能 新进到职管理A. 新进入职入职1）功能：为新员工分配工号，办理新员工的报到处理；新员工报到可以自 动对照系统人员库中的身份证，以判断是否重复；检测身份证是否合法（生 日、性别等信息）；2）流程：入职之时需要指定员工的职员状态（在职|离职），只能为（在职）;登记变动事务一填充变动信息一确认变动一执行变动一完成；可以在此进行合同的办理，也可以提醒合同操作人员进而进行合同的办理3）控制：A）身份证自动检测：与系统人员库进行比较，是否已经存在；检测身 份证的合法性（身份证的位数、生日、性别等信息）B）身份证的校验要在整个集团员工来进行检查。员工在一个公司离职，在另外一家公司可以办理重新录用的手续。C）关键属性必须填写：如公司、部门、岗位、报到日期、员工类别等4）重要实体属性/数据字典：A. 入职登记：报到序号、招聘来源（集团/集团外）、工号、公司、部 门、岗位、职务、员工类别（一级选项）、员工类别（二级选项）、员工类 别（三级选项）、身份证、性别、报到日期、试用期（月）、转正日期、合 同类型、合同开始日期、合同期（月）、合同结束日期、见实习类型（学徒 期/见习期/熟练期）注：目前不考虑与招聘模块的接口。B. 重新录用1）功能：为离职员工作重新录用的处理；离职员工被重新录用时，可以使用原始工号、也可以使用新的工号；自动对照系统人员离职库 中的身份证，以判断是否存在；检测身份证是否合法（生日、性别 等信息）；2）流程：重新录用后，该员工的状态为在职。登记变动事务一填充变 动信息f确认变动f执行变动f完成3）控制：A）身份证自动检测： 与系统人员库进行比较， 是否已经存在； 检测 身份证的合法性（身份证的位数、生日、性别等信息）B）关键属性必须填写：如公司、部门、岗位、报到日期、员工类别 等4） 规则： 工号可以跟入职一样，为重新录用人员分配新的工号，也可以使用该重新录用人员的原始工号；5） 条件说明：6） 重要实体属性 / 数据字典：A. 重新录用登记：报到序号、工号、 、公司、部门、岗位、职务、 员工类别（一级选项）、员工类别（二级选项）、员工类别（三级 选项）、身份证、性别、报到日期、试用期 （月） 、转正日期、合 同类型、合同开始日期、合同期 （月） 、合同结束日期、使用原始 工号（是/否）、原始工号、见实习类型（学徒期/