各通达邮箱的使用人：采用outlook收取邮件,将公司邮箱下载到本地，只要能及时收取，不会造成邮箱满的情况。下载到本地电脑上后，网上的邮箱会自动清空。Outlook 分 XP自带outlook express蓝色图标和 office中的 outlook黄色图标版 2种outlook express(简单功能),黄色图标版outlook 具有日程安排，导入导出邮件的功能。推荐使用黄色图标版office 中的outlook， 具体设置方法如下（以microsoft outlook 2000版为例，2003版本略有不同）： 如不能看到图片请打开附件 DOC文件 打开 Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐号”； 单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet连接向导； 在“显示名”字段中输入你的姓名； XXXX，Jiangyan 加公司名，比较容易辨认 在“电子邮件地址”字段中输入你的完整的地址 xxxxsinotongda.com.cn 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器”字段中输入 mail.sinotongda.com.cn，在“发送邮件服务器(SMTP)”字段中输入 mail.sinotongda.com.cn ； 在“帐户名”字段中输入你的邮箱地址XXXXXsinotongda.com.cn 在“密码”字段中输入你的邮箱密码； 修改密码登录web网站mail.sinotongda.com.cn, 个人设置/修改密码 中修改选择用哪种方式连接到Internet,再点击“完成”； 在 Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”； 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”； 点击“我的服务器需要身份验证”右边的“设置”, 选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”后点击“确定”； 其它设置补充说明： 如果您希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件副本”，然后确定。 恭喜！你已经完成 Microsoft Outlook配置，可以收发公司邮件了需要备份outlook邮件，可以通过 文件-导入导出-导出到一个文件-选择 个人文件夹格式.pst-输入地址文件名（建议文件名加上日期）需要导入outlook邮件，可以通过 文件-导入导出-从一个文件导入-选择 个人文件夹格式.pst-选择文件名经常出差的邮箱使用人,不可能携带台式电脑出差，这些使用人可以通过在公司的邮箱上设置自动转发到私人的139的邮箱，出差时打开私人的139邮箱 139邮箱有手机提醒，读邮件等功能。步骤 1 自行开设139邮箱， mail.139.com 具体看网站上帮助 2 上公司邮箱设置自动转发 mail.sinotongda.com.cn 过滤设置-自动转发- 添加规则-规则名 任意 - 条件 不包括 用户名1121212- 满足条件转发至 XXXX139.com添加规则 点击“添加规则”按钮进入自动转发规则设定页面： 本方法很方便地做了一个公司收件箱的备份，但不能适用于发件箱的备份，对于重要的发件箱备份需要自行转发至126邮箱。