报表统计软件使用教程一、 软件设置（选项设置菜单）1、 报表选项：该项不用设置，直接使用默认设置。2、 超限类型：在设置框填写超限类型及超限标准，导出的报表表头超限标准就是这里设置的。填写好以后点添加或修改，设置完成后选择应用。如图：3、 线名字典：在对话框中填写本车间各巡养站里程，一律使用顺里程，并且两巡养站里程不能有重叠段，里程用纯数字填写，不加K，此处不设置会无法导入文件。如图：4、 系统选项：不要打开自动解压缩，要导入的文件手工解压，如打开会把不需要的文件也解压导入，设置如图：二、 使用方法：1、 导入文件：选择数据导入后有两种导入形式，选择文件和选择目录，一般文件较多且保养临修都要导入时使用导入目录，选定文件所在的文件夹就行了，如文件只需要导入临修，且文件不多的时候就可以使用选择文件导入，以节约文件搜索及导入经常保养的时间。如图：导入文件时经常出现文件导入失败，那是因为文件必须所有属性齐全，该导入失败的文件包含两个巡养站的线路，软件无法识别造成车间（巡养站）无属性，解决办法，选定导入失败的文件点鼠标右键，手动填写巡养站名称后选择开始导入。每次批量导入文件都必须检查状态栏里的文件导入状态，防止漏掉文件；另外手动修改过的文件打出的报表都是以手动修改的巡养站来标示，而不是以软件设置的线名字典来标示，错误的巡养站标示需要手工调整，如图：2、 导出报表：导入文件后就要导出需要的报表，我们需要导出的报表是经常保养、临时补修、公里小结评定和超临重复。步骤如下：超限查询：选择查询统计项/超限查询，此功能用于查询及导出超限报表。在弹出的超限查询对话框中选定需要查询的线名、车间（班组）、行别和超限类型后选择查询及导入按钮，设置存储路径后软件开始导出相应的报表，导出报表后需要检查超限报表负责人一项里标示的巡养站名称是否正确，不对的手动修改。公里小结评定：选择静态质量评定/公里小结评定项目，在弹出的对里话框中设置需要导入的文件属性后导出公里小结评定。如果上下行分开导出的话要记得保存前把文件名加上行别，因该项目软件不会注明行别，会造成重名覆盖文件。超临重复：此项目需要导入上一次检测的相同地段的临时补修，不同地段对比不了也无对比意义。使用导入文件指令导入以避开对经常保养的导入，节约时间。导入后选择分析汇总项下的超限比较子菜单，在弹出的超限重复比较对话框选择对比文件的属性，相邻范围为20米。设置如图：超临修重复导出完毕后当日数据报表就全部导出完成。以下是重复几点重点：1. 导入文件不要太快关闭基础数据对话框，以便检查文件的导入情况，对里程错误无法导入的修改属性后再导入，如果关闭了大多数会出现遗漏文件，就算后面发现了也难找出缺少的文件，往往要全部重新导入。2. 对里程错误的文件修改属性后导入，导出的报表巡养站标示会根据手工输入的显示，而不是软件设置的线名字典显示，需要手工修改错误的巡养站名称。3. 导入文件时如果软件里没有以前的文件，就不需要使用过滤功能，不过滤的报表表头里的里程、检测日期都是空白，需要手工填写，如过滤了就会使用过滤的时间和日期。4. 导出报表时车间巡养站项不选择巡养站名称，而选择所有车间（班组）时，超限报表会自动添加巡养站名称，对包含两个巡养站的文件检查一下分界里程是否正确就可以了。推荐选择所有车间（班组）。5. 公里小结评定的默认文件名未注明上下行，如分开导出注意更改文件名防止重名覆盖；要是上下行一起导入，做分页报表整理时注意别出错把上下行弄错。6. 软件设置及里程过滤时填写的里程全部为纯数字不包含“K”，并且是顺里程由小到大，软件设置里两个巡养站里程不能重叠。