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学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助 手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务, 是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校 的窗口,上半来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以 “运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围 绕学校中心和重点工作, 加强制度建设建设, 加强组织协调, 加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好, 工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的 作用。现将XXXX年年上半年的主要工作总结如下。一、摆正位置、做好服务工作 办公室担负着档案管理、接待、会务、人事管理、工资 管理、精神文明建设等多项工作,是学校信息传递、落实政 策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综 合职能部门 , 作为办公室工作人员,最重要的是要摆正自己 的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。每位同志 必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好协调、联络、 督促和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性, 积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决 策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻 领导旨意或在催办、督办工作时,从共同做好工作的良好愿 望出发,尊重每个部门的每一位同志,切实做好协调和督办 工作,促进全校各项工作的顺利进行。二、加强制度建设,提高管理水平。办公室成立后把改 进工作作风,加强制度建设,摆上重要位置。协助领导完善 和制定各项规章制度。先从工作需求入手,上学期首先针对 考勤制度不够完善,重新根据学校的实际情况以及上级的有 关规定制定了育才二小的考勤制度,借聘教师须知、岗位津 贴发放方案等,再借助今年的专项督导评估,整理了我校的 校本管理规范,尽管还很粗糙,但用制度规范的我们的工作 行为的思想很重要,首先要让制度从无到有,然后才能促进 管理。希望通过制度建设提高行政执行力。力。三、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干 实”的统一。办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中, 如何落实江总书记 “三个代表” 的重要思想, 坚持以人为本, 是我们需要不断探索和掌握的方法。重要的一点就是在实现 实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要 准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何全面地贯彻到 服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情 的同时,更加注重深入体察并准确反映学校的整体情况和学 校的民意,增强工作的创造性。四、合理做好日常性事务工作1、严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。( 1)本学年进行了两次工资晋级工作 ( 一次国标、一次特区贴 ) 及 时准确无差错。 ( 2)完成职称评定报送、退休教师的资料报 送工作,本年度,共有两位老师申报中学高级职称,四位老 师申报小学高级职称、两位老师申报小学一级职称,有五位 教师办理退休,这些工作程序多,疏漏哪个环节,都会给老 师们造成个人利益的损失,所以我尽努力及时和上级相关部 门沟通,具体工作做到细心、熟练,为老师们作好服务。2、宣传工作。充分利用校园网、蛇口消息报、育才报 宣传我校的教育教学中的优秀事迹和先进人物在徐家栋老 师以及各年级组宣传员的大力配合下,我校的宣传工作有明 显的起色。3、按时完成上级布置的一些突发性的工作。4、各类大小会议在办公室统筹下,各部门的密切配合 下,较好的完成了任务。5、日常工作记录齐全 (包括工作计划、 总结、 备忘录、 大事记、会议纪要等) 。五、利用校园网开拓我校校务公开的新局面。 校务公开工作是一项严肃而又严谨的工作,办公室制定了校务公开的制度和程序,较好的把握了公开的度。因为在这项工作中没有以往的经验,只能不断摸索,发现问题及时总结经验,办公室在这项工作中起筹划和督促作用。在今年 的校务公开检查中,这项工作受到了上级的肯定。六、工作中的不足和今后的努力方向1、深入年组不够2、在工作中还存在着一些不够细致的地方。3、规章制度有许多地方需要改进。更重要的是如何促 进执行,让制度不是摆设是今后的努力方向。4、理论水平有待提高,要练好办公室工作的基本功。5、宣传工作的力度和敏感度还要加强,把我校更多的 优秀教师和教育教学成绩向外宣传。在今后的工作中要有创新精神,让办公室成为除了工作 分工以外,当各部门工作之间出现缝隙时,能象一根焊条一 样,将缝隙填平,使行政班子形成合力, 成为校领导的得 力助手。
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