海南大学书法协会关于11届新会员交流大会内容流程策划2011-10-5目录一、大会目的二、大会时间地点三、会长讲话（协会介绍）四、协会的管理五、我们协会的协会活动六、新干事的招募大会目的：新老会员交流大会就是让我们的新会员了解我们协会，以便以后更好配合我们协会的各项活动。大会举行时间地点： 大会于2011/10/7，于旅游学院2教302 举行。大会第一项：会长讲话；由会长介绍我们协会的历史，并介绍我们协会成立的意义以及我们该做的工作。书法协会简介海南大学书法协会成立于一九八五年，是海南大学成立得最早的社团之一。组织会员参观儋州书画展（2010年9月）海南大学书法协会本着承前继后、弘扬中华传统文化和以书会友的基本精神。组织了丰富多彩的活动：带领会员参观海南省书画院和博物馆，走进艺术的殿堂，接触了大家的作品；积极地加强与各高校的交流合作组织会员参加其他高校的书法会展，在相互交流和了解的过程中，吸取和借鉴了其他高校的经验和优势；与国际文化交流学院合办留学生书法指导活动，等等。我们在艺术的台阶上努力一步一步的攀升着，随着时间的推移，海南大学书法协会在校团委以及海南大学学生社团联合会的指导下，在通往艺术的殿堂中，上了一个又一个台阶。众所周知的，无论是那种场合，只要在中国，书法的地位都是很高的。学校的大部分公益活动，都能在里面找到我们书法协会的影子。远的不说，思源学堂落成典礼上，我们协会无疑是出彩的：领导题字在哪题啊？当然在我们协会啊。除了这些以外，我们协会还与留学生院联合举办了一个留学生书法兴趣班，大家都知道，除了我们中国人喜欢书法，外国人也是很痴迷。中国文化正逐渐国际化，书法无疑是外国人了解中国文化的一个很好的突破口。当然了，我们办这个的目的是为了提高大家的英语水平，毕竟学英语在一定环境下更有效果。可以说我们与老外是各取所需吧。大会第二项：我们协会的组织管理一个协会想要更好地发展，壮大，离不开我们每一届管理人员的呕心沥血、无私奉献。这种精神我觉得是应该延续发展下去的！我们协会一共五个部门：组织部，办公室，宣传外联部，财务部，培训部。各部门职责1 组织部：举办活动前写出具体的策划，详细到活动各个流程；负责各项活动的组织策划工作，及时对协会的活动进行总结；负责与各协会之间的辩论赛事宜；负责定期组织所有干事聚集交流活动，加强各部门干事的沟通，保证协会内部的大团结。2 办公室：负责会长决议的传达与落实，协调各部门工作；负责通知会议的召开，做好会议考勤与记录工作；负责将协会组织的各项基本活动传达给广大会员，加强和会员的沟通，保证活动的顺利开展；招新时收集广大会员及干事干部的生日，每逢生日及节假日到来之时都送之以祝福。3 宣传外联部：需要赞助时主要负责外联工作；负责协会、赞助商的宣传工作以及各项活动的宣传工作；负责做好海报、横幅、宣传板块的制作与管理；负责各活动的拍照摄像工作。4 财务部：负责协会经费的管理工作，详细记录协会所有的经费及各个活动的支出；定期公布协会财务状况；主要负责购买日常所需物品。5. 书法培训部：负责协会平时书法练习的指导，把自己的经验诚心地与广大会员分享；定期组织各部门干事进行各种字体的培训；优先参与各种书法比赛以及与各协会或组织的合作交流活动。大会第三项：副会长介绍我们协会以后活动协会主要是把我们大家对书法感兴趣的同学聚在一起，一起交流学习，共同进步，丰富我们的课余生活,为了让更多的人感受书法独特的艺术魅力，书法协会开展了一系列活动：（一）书法协会常规活动l 组织会员坚持练字在每周一至周五下午的五点到七点，都会安排干事值班，许多新老会员都会来练字。大家在这里交流各自的心得，互相学习。而且还有慈祥的刘老爷爷来为我们作指导，老爷爷平易近人，不断地鼓励我们放开去写，并针对不同会员的实际情况作出切实可行的指导。经过将近一年的练习，许多会员的字都有了实质性的提高。l 协会骨干定期商讨活动与安排协会骨干商量新一届协会安排（2010年9月）新的学期，我们满怀热情，要让书协在原来的基础上更上一层楼，努力使书协发展成海大最优秀的社团之一。我们安排了一下新学期书协的具体工作，各部门各司其职，团结协作，让书协的各项活动顺利进行。l 书法协会的招新活动（2010年10月）国庆前几天，天气晴朗，书协的招新工作也正式开始了。我们做好了各项准备工作，拉横幅、发宣传单、现场书法表演等展示书法的魅力，一吸引对书法及中国传统文化有浓厚兴趣的学生。书写的招新工作相当顺利，来报名的同学络绎不绝，达到了我们预期的目标。l 举办会员大会（2010年10月）热闹的招新现场招新过后月一个星期，我们就在人文传播学院的二楼会议室举办了会员见面暨干事招募大会。在会上我们系介绍了书协的情况及具体的练字事宜。新会员们非常积极，踊跃参加干事竞选，彼此之间也有了更多的了解。（二）书法协会特色活动l 优秀书法作品进食堂（2010年5月）一食堂的行书作品书法进食堂的活动不仅为单调的食堂平添几分色彩，而且给大家疲顿劳累的心注入了新的活力，同时使得书法独特的美感更加深入人心。为了使大家共同步，书法协会经常举办书法作品展，使许多优秀的作品能被更多的人欣赏和借鉴。l 元旦组织写春联活动（2011年1月1日）为了庆祝元旦，在元月一号这一天，我们在二食堂前面举行了“庆元旦，送春联”的活动。众多会员都展示了一学期的练字成果，在红纸上挥斥方遒，尽显书法的魅力。同时也得到了广大同学的欢迎。l 举办“激扬青春，图文共见”书画比赛（2011年34月）书法协会举办的书法比赛也为广大的书法爱好者提供了自我展示和学习交流的平台，给大学生的学习和生活的双赢创建了良好的方式。同时，为了让更多的人了解书法深厚的文化底蕴，书法协会不仅邀请了老师为大家讲解书法的悠久历史，使书法的爱好者们对书法有了更深入的了解，书法创作的水平不断提高。为书法协会创作了许多优秀的作品，涌现出更多书法作者。在我们与书法共同进步和成长的过程中，凝聚了老师和会员们的共同心血，最终实现了书法走进校园、走进生活的目标。使书法逐渐融入了大学生的生活。在开展一系列与书法有关的活动的同时，书法协会同时开展了一些丰富大学生生活的活动。为了给广大的书法爱好者一个展示自我的平台，书协将在四月举办书画比赛及展览活动。经过近一年的练习，许多会员的字都有了显著的提高，这次活动也算是对他们付出的努报。积极的参与，众多的作品（三）书法协会积极参与社联、学校活动l 参加社团文化节活动（2010年12月中旬）在社团文化节上，各协会努力展示自己的特色，书协也毫不示弱，现场书写，极尽书法魅力旅游学院百米长卷活动书协受旅游学院邀请，参加他们的百米长卷活动，不仅在长卷上书写与绘画，而且担任评委。l 参与爱协义卖活动为了帮助爱心协会获得更多的义卖资金以帮助患病的小孩，书法协会主动写书法作品给他们用于义卖活动。l 参加社团辩论赛（2010年12月初）书法协会人员众多，会员们都多才多艺，当然也不乏辩论人才。十二月初，书写的会员李昊静、柳红、余少凤、周洋溢代表书法协会参加了社团辩论赛。她们一个个唇枪舌剑、反应敏捷，表现得相当出色。l 为“激扬青春，图文共见”比赛拉外联拉外联，看似容易实则艰辛，没有大伙的努力，这次活动很难进展，谢谢大家啦！与琼台的老师、书协会长交流（四）书法协会丰富的参观交流活动l 组织会员去琼台师专参观书法展（2010年10月中旬）十月十七日，书法协会的骨干带领17会员冒着倾盆大雨来到琼台师专参加书画展。尽管天公不作美，但大家的热情很高，会员们在其他学校的优秀书法作品中吸取了养分，也有助于他们自己在书法上的提高。l 带领会员参观海南省博物馆（2010年11月）博物馆畅游一个阳光明媚的上午，书协众多会员（36名）又齐聚一堂，来到了海南省博物馆，领略了海南岛的历史奇观、古代文明及海南岛人的精神。当天也在那举行了儋州市书法美术作品展活动，所以大家又大饱眼福，欣赏了儋州市的众多优秀书画作品。l 承办“文笔峰”杯第三届海南省大学生书画大赛一年一度的“文笔峰”杯海南省大学生书画大赛吸引了广大书画爱好者的参与。书法协会积极组织会员投稿，并且联系美术协会和艺术学院，让他们投一些美术作品。参加颁奖，好开心！“文笔峰”杯第三届海南省大学生书画大赛颁奖现场海南大学的书法和绘画作品在这次比赛中都取得了良好的成绩，获奖者还代表海大参加了颁奖活动。大会第四项：新干事的招募干事作为我们协会的核心力量，应该无私的为我们协会奉献自己的一份力量，同时，也能够通过平常的一些组织活动，提高自己的社交等能力。我们请有兴趣竞选的同学留下，其他人可以走，也可以留下观看。我们要求的第一件事就是上台作自我介绍。在协会的各个活动中，都需要用到我们干事的个人能力，怯场是不可取的，就算是怯场，也要装作不怕嘛，连装都不会，可见没有多大潜力，这一可以看做一个选拔标准吧。第二件事就是叫他们说说自己想去哪个部门，为什么要去，除了锻炼自己以外，还有没有别的想法，诸如壮大我们协会之类的我觉得做我们协会的干事不能太严肃，协会毕竟是松散的学生组织，大家都是靠自己的兴趣聚在一起，关系应该和谐，非常和谐。接下来就看部长自己的要求了，自由发挥。 。