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应用文专题学习导学案常用应用文体应用文是处理日常生活、工作、事务的有一定格式的一种专用文体。每一种应用文都有特定的读者对象,要求有一定的时间性,语言简洁,内容准确、具体、通俗。要注意不同应用文的不同格式和要求。一、 请假条1、 标题:第一行正中写“请假条”三个字;2、 称呼:顶格写称呼,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;3、 请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等;4、 请假起止时间:月日至月日,共天;5、 祝颂语:如“此致、敬礼”(注:可要可不要);6、 请假人签名:右侧对齐;7、 请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。例:请假条王老师:昨天晚上,我得了急性肠胃炎,现在在人民医院接受治疗,不能到校学习,请假两天。请您批准。此致敬礼!学生:张丹年月日二、 通知1、 标题:第一行居中写明“通知”或“关于的通知”;2、 称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;3、 正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关注意事项等;4、 署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;5、 日期:写在署名下一行的右边。例:通知各班班主任和政治老师:明天下午第三节课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。校党支部办公室年月日三、 留言条1、 称呼:顶格写,条子留给谁就称呼谁;2、 正文:换行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;3、 署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。例:刘磊同学:原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。周六上午八时在校门口集合,请你准时参加。同学:王明年月日三、 启事(招领启事、寻物启事、征稿启事)1、 标题:第一行居中写明“启事”;2、 正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明细,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领;3、 署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;4、 日期:写在署名下一行的右边。例:国庆特刊征稿启事为了欢庆中华人民共和国60华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全体同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。初三(1)班墙报编辑组年月日四、 申请书1、 标题:第一行居中写明“申请”或“申请”,加上标明性质的字样;2、 称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号;3、 正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等);4、 结尾:写表示敬意之类的专用词语;5、 署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;6、 日期:写在署名下一行的右边。例:申请书敬爱的团支部:中国共产主义青年团我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。入团后,我一定更加积极地工作如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有一定差距。我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际行动吧!此致敬礼!申请人:年月日五、 书信(表扬信、贺信、感谢信等)1、 称呼:第一行顶格写,后用冒号;2、 正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容;3、 结尾:写敬语。“祝”“此致”等词语紧接在正文之后写,也可独占一行,空两格写;4、 署名:写在敬语的下一行的最右边;5、 日期:写在署名下一行的右边。例:敬爱的爷爷:您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我好想您,恨不得马上飞到您身边,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校,您同意吗?想听听您的建议。此致敬礼敬上年月日六、 借条1、 标题:应在文档正中(第一行中间位置)写“借条”或“今借到”字样。如果替别人代借,应在“借”前加“代”字;2、 正文:首先写明被借单位名称或个人姓名,其次所借物品的名称和数额,最后写明归还的具体期限。(注意:涉及金额、数量应采用大写汉字,如:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万)3、 落款:在右下角分两行署上借物品单位或个人名称、时间。例:借条今从后勤处(所借处)借到彩旗(所借之物)叁面(数量)。2014(年)10(月)5(日)归还。九年级二班年月日七、 倡议书1、 标题:第一行居中写“倡议书”;2、 称呼:第二行顶格写接受倡议者的称呼;3、 正文:另起一行空两格写倡议书内容; 写清发出倡议的原因和目的; 分条写出倡议的内容; 用富有鼓动性的语言结尾;4、 署名:正文下一行的右下方写发出倡议的集体名称或个人;5、 日期:在署名下一行的右边写清发出倡议的日期例:倡议书全校师生:拾金不昧、扶助弱小、舍己为人是中华民族的优良传统。为弘扬美德,传承文明,营造校园新风。特向大家发出如下倡议:一、 走上街头,深入社会,宣传弘扬美德的重要意义。二、 奉献爱心,扶危济困,尽力帮助贫困失学儿童重返课堂。三、 尊老爱幼,从我做起,积极参加社区公益活动。老师、同学们,让我们积极行动起来,让美德之花开遍校园内外、大江南北。盐城中学团委会2012年6月16日
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