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互联网公司员工手册制度规范22020年4月19日文档仅供参考 公 司员 工 手 册人力行政部二零一四年一月(第一次修订)目 录前 言1第一章员工基本守则2第二章 公司简介3第三章 公司组织机构4第四章 入职指引5一、个人资料5二、报到程序5三、试用与转正5四、入职引导人6五、工作时间6第五章 员工纪律7一、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度(详见公司内部公示)。7二、示例:71、办公管理72、考勤制度73、工作相关责任8第六章 工资9一、发薪日期9二、工资系列9三、工资调整机制9第七章 福利10一、假期10二、请假的一般程序10三、重要节假日10四、年休假10五、带薪病假(限转正后)10六、婚假10七、丧假10八、女员工产假11九、男员工护理假11十、哺乳假11十一、社会保险11十二、商业保险(需与社会保险同时生效)11十三、贺仪与奠仪(限转正后)12十四、员工医疗费用报销12十五、独生子女费用(与商业保险同时生效)12十六、员工活动12第八章 人才规定13第九章 奖励和惩处14第十章 培训、考核与发展18一、培训与发展18二、培训形式18三、培训种类18四、考核评估19第十一章 劳动合同20一、适用范围20二、合同期限20三、合同签定、续订、变更、解除、终止20四、完备调离手续21五、离职面谈21六、纠纷处理22第十二章 员工关系与沟通23一、沟通渠道23二、意见调查23三、信息沟通23四、申诉程序23第十三章 员工职务行为准则25一、基本原则25二、经营活动25三、兼职25四、个人投资26五、利益26六、交际应酬26七、保密义务27八、保护公司资产27九、行为的自我判断与咨询27第十四章 其它28一、员工劳动安全28二、权利保障28三、批准、修改与解释28四、其它28*意见反馈单31前 言本手册依据国家有关法律法规及公司规章制度,就公司人力行政管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的基本资料。 本条例适用于经公司人力行政部批准录用的所有员工。本条例所称”职务行为”,指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。公司将随时根据中国环境制定相应政策以满足上级主管单位要求。第一章 员工基本守则一、热爱公司,关心集体,自觉维护公司的整体利益和信誉;二、遵纪守法,严格遵守公司的规章制度及规定;三、树立强烈的主人翁参与意识,服从上级的领导和指挥;四、脚踏实地,高效率、高质量完成工作任务;五、树立竞争意识,勇于开拓创新; 六、严以律己,宽以待人,富有团结、协作的精神;七、对外接洽事项,应态度谦和,注重职业信誉,认真履行业务承诺;八、举止端庄,言行文明,仪表整洁大方;九、坚持学习,充实自我,提高业务技能、技巧;第二章 公司简介公司简介:北京友福通想科技有限公司由资深的移动互联网人员在 初创立,初始创业资金1000万人民币。友福网络致力于提供免费的WIFI覆盖与业务服务平台,为业主与消费者创造WIFI增值服务价值.公司的创始团队包括业内著名的移动互联网经营管理人员与高水平技术团队,公司当前已发布上线全系列的WIFI增值业务平台,并已在多行业多业态合作公司上线运营我们的服务。n 免费提供WIFI组网所需设备n 免费替业主进行WIFI覆盖的工程勘验,设计与施工安装n 在合作期免费提供WIFI的网络运营维护n 向业主免费提供WIFI增值服务平台与服务APP,帮助业主用最简单的方式管理好WIFI网络并依靠WIFI网络获得各项增值服务的能力n 友福网络协助业主对于免费WIFI的流量进行经营,并依据经营效果共享收益第三章 公司组织机构第四章 入职指引一、个人资料1、员工加入公司时,员工须向人力行政部提供身份证、学历证明(大学专科及以上需提供毕业证书、学位证书)、离职证明、婚姻状况证明原件及复印件以及指定医院体检报告和免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料。2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力行政部门,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。3、公司有权在招聘及签约过程中对员工所提供的个人信息做适当的背景调查,背 景调查内容包括:信用调查;员工自然信息的真实性;所提供的学历证明、职(执)业资格证书、专业技术职务证书的真实有效性;受雇经历及职位的真实性等;4、公司提倡正直诚实,员工提供的入职信息如有虚假,公司将视情节严重给予处罚,情节严重者立即终止试用、解除劳动合同。二、报到程序5、接到录用通知后,应在指定日期到人力行政部门报到,填写员工入职登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取门禁卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。三、试用与转正6、试用期一般不超过6个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,提前3天可提出辞职,并按规定办理离职手续;如果员工的工作无法达到本职岗位要求,公司也会根据公司规定及国家相关政策终止对其的试用。7、如员工试用期考评合格,经过入职前培训,并提交试用期述职报告,由试用部门负责人签署意见,并由公司领导审核后,报人力资源部审批。四、入职引导人8、试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受入职培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,确认并协助取得等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询入职引导人。五、工作时间9、公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。正常办公时间:9:00-18:00 弹性办公时间:9:30-18:30午餐时间: 12:00-13:00第五章 员工纪律一、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度(详见公司内部公示)。二、示例:1、办公管理上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。除外勤工作者以外,员工上班衣着基本分为: 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。上班时间员工应佩戴员工卡。转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。 办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪,语言简明。 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 2、考勤制度1) 上午上班前和下午下班后,员工要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应及时填写或报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。2) 迟到半小时以内按半小时计算,半小时至1小时之间按1小时计算;以此类推,迟到扣款计算方法为:迟到小时数小时工资数150%,其它规定详见考勤管理办法。3) 请假须填写请假单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案。4) 请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内, 致电所在单位负责人及人力资源部门。员工因病休假2天以上必须持有区级以上医院的病假证明,按相关程序进行审批。带薪病假期间扣除当日午餐补贴。 5) 普通病假全年累计不得超过10天。超过10天按事假申请,并按事假规定办理。如遇大病须有医院开具的住院证明、病假证明而确定医疗期。超过医疗期后因员工自身原因不能回公司工作者,按自动离职处理。6) 请事假将被扣除当日工资全额及当日午餐补贴。7) 因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,工资照发。8) 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。3、工作相关责任 1) 公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但不能妨碍正常工作。2) 员工要经常留意告示板和公司内部的相关信息,但严禁擅自张贴或更改通知。3) 员工会接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或看到到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。第六章 工资一、发薪日期 1、公司按员工的实际工作天数支付工资,付薪日期为每月的最后一日,支付的是员工本月1日至30(28、31)日的工资。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将工资及补贴转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工可凭工资卡到银行领取。二、工资系列2、员工工资一般由基本工资和岗位工资两部分构成,均以税前数值计算。3、员工工资评定依据是:员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。三、工资调整机制4、员工工资将可能在如下情况下发生调整:(1)工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工工资;(2) 公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进公司经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其它人员;(3) 员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内;(4) 公司可根据员工即期表现上浮或下调其工资,以及时激励优秀、督促后进。(5) 除此以外公司原则上不再设置其它的岗位工资调整形式。 第七章 福利一、假期1、员工可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付员工的工资。 2、员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,员工能够按规定享受年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴。3、 员工可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后取假。二、请假的一般程序4、员工请假提交时间详见公司考勤管理办法;5
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