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监理公司规章制度目录一、 目的2二、 经理职责2三、副经理职责2四、监理公司人员管理制度2五、 财产管理制度4六、财务管理制度4七、车辆管理制度4八、 外聘人员管理制度5九、 档案资料管理制度5一、 目的:为加强监理公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进监理公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司有关管理制度。二、 经理职责: 1、全面主持监理公司日常工作,协调内外关系。 2、组织、策划监理公司整体运作,完善管理模式。 3、主持参与或审查重大项目的监理规划、监理细则。 4、组织制定和健全公司各项管理标准;下达、落实公司决议,发布公司各类文件、通知、通告等。 5、负责处理重大质量、安全事故并承担相应责任。 6、决定公司组织机构的设置和人员编制,建立以经理为首的生产经营管理系统,对公司的物质文明和精神文明建设负全面的责任。 7、负责制订公司的经营方针,发展规划,年度计划。 8、主持组织对重大监理项目业务的洽谈,投标文件的审定,审签工程项目的监理合同。 9、督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。 10、负责对上级来文的批阅,公司内部文件的签发。 11、完成领导交办的其它事务。三、副经理职责: 1、协助经理负责全公司的生产、经营等方面的工作,并在各项工作中贯彻公司质量方针。 2、认真抓好分管工作和完成好交办事项,工作中的重大情况和重要事情要及时向经理报告。 3、受经理委托,代表公司对外洽谈签订工程监理合同,严格执行国家规定的收费标准。 4、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。 5、负责公司的规章制度制定、修改及落实工作。 6、在分管范围的工作中,除重大的需经公司领导班子研究决策外,有权自行处理问题。 7、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。8、受经理委托认真搞好公司的考核工作。9、在经理外出期间,代理经理主持日常工作。四、监理公司人员管理制度: 1、考勤:为加强人员管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度 (1)公司员工必须严格履行公司签到制度。按时上下班。(2)工作时间不得擅自离开工作岗位,外出下乡办理业务前,须向公司领导请示并经负责人同意。 (3)周一至周五为工作日,周六周日为休息日。节假日值班由公司统一安排 。 (4)严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由副经理批准;1天以上的,报公司经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 (5)现场监理进住工地期间,考勤有监理部负责,按月上报公司。 2、个人形象: (1)、衣着工整、干净、整洁;(2)、不得穿拖鞋、休闲短裤上班;(3)、注意个人在办公场所的举止形象;(4)、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;(5)、在不同场合采用适当、合理的说话方式。 3、工作纪律:(1)、工作时间上网只能用于工作需要,禁止上班时间玩游戏、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者一次罚款50元;当月累计3次的,罚款200元。;(2)、办公(资料)室内资料未经经理许可,不得带出办公室;(3)、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;(4)、维护公司利益和监理机构内部团结;(5)、不得擅自接受业主额外的津贴;(6)、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;(7)、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;(8)、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;(9)、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;(10)、工作期间不得饮酒;(11)、上班不得迟到、早退;(12)、无关人员不得带入办公室;(13)、未经批准,不得擅自离开工作岗位; (14)现场监理在施工期间,未经公司领导同意,检查不再岗位,发现一次罚款50元,一月累计3次,罚款200元,停职待岗并做书面检查。,五、 财产管理制度: 1、所有办公物品由所使用人员管理;2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;5、未经许可,严禁非监理人员使用办公电脑;6、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;8、财务人员做好电脑、打印机、复印件的维修、保养工作; 9、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话;10、监理人员应节约使用办公耗材。11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得损坏外借;六、财务管理制度: 1、认真贯彻国家财政法规、执行财经纪律。 2、认真做到每笔凭证审核无误,做到日清月结,帐目明了清楚。 3、按时做完月末的汇总工作。 4、认真登记总帐、明细帐,按时提供债权债务。 5、认真作好现金、银行日记帐,无经理签字的票据不得入账报销。 6、完成公司领导交办的其他工作。七、车辆管理制度: 1、驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通法规,做到文明行车,安全行车,无违章、无事故。 2、遵守公司车辆管理制度,服从管理,坚守岗位,不得擅离职守,遵守劳动纪律。 3、驾驶员要确保通讯工具畅通,严禁酒后驾车,无证驾车或将车辆交于他人驾驶。 4、热爱本职工作,爱护车辆,坚持定期检查制度,确保安全行车。 5、驾驶员必须保证所驾车辆车况良好,并按规定做好车辆的保养,保持车容整洁。做到不误时、不误事。 6、在驾驶过程中,要礼让三先,谨慎驾驶,避免开违章车,赌气车,疲劳车,英雄车。 7、车辆发生故障,应及时填报维修单维修,确保公司用车正常。八、 外聘人员管理制度: 1、遵守监理人员岗位职责,坚守岗位,发现问题,属于职权范围内的,要及时处理,无权处理的要及时向总监汇报或上报公司,并通知业主和施工单位。擅自处理非职权范围的问题,造成损失或事故的,责任自负并视情况扣发工资。 2、及时签审施工单位申报的各种报表和填写各种监理用表。工程完工15天内,按工程监理资料整理提纲要求,将全部资料上报公司。对不按时上报资料者,每延期1天,扣款10元(上报资料不合格或不齐全的,退回重新整理,直至资料齐全、合格。 3、廉洁自律,不得以任何理由接受承包商任何形式的酬金、物品或其它间接利益。 4、每月在现场工作时间满26天,按全勤计。有病、有事等原因离开施工现场,要事先经总监同意,上报公司,并通知业主和施工单位,可按事假扣发报酬,否则按旷工计,每旷工1天,扣发5天工作报酬,造成损失的,另行处理。 5、要遵纪守法,严禁在工地酗酒、赌博等,如发现按违纪处理,造成后果的责任自负。 6、注意安全,因乙方原因造成人身或其它事故,责任自负。九、 档案资料管理制度: 1、收文程序来文签收登记传阅承办收集归档 (1)、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记; (2)、按照文件规定的分类,属于同类编号的文件登记在一张表上。 2、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理第一种文件:各参建单位发给监理方需签核返回的;专业监理工程师(监理员)批阅签字项目总监(总监代表)审核签字返回发文单位第二种文件:业主或参建单位发给监理方需由监理转发的;专业监理工程师(监理员)传阅项目总监(总监代表)批准转发有关单位第三种文件:各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的;专业监理工程师(监理员)批阅签字项目总监(总监代表)审核签字公司盖章返回发文单位第四种文件:各参建单位发给监理方只需签核和归档的;专业监理工程师(监理员)批阅签字归档第五种文件:各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。专业签阅归档 3、发文程序 拟稿审稿签发 (1)、会议纪要由项目总监(总监代表)指定拟稿人;(2)、监理函件由提出发文的监理人员拟稿;(3)、根据授权,发文内容必须通过项目总监(总监代表)审核后才能定稿;(4)、所发文件须经监理工程师和总监盖章签字后,方可发出;(5)、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。4、收、发文登记(1)、收文和发文分开登记;(2)、按资料分类,属于同类编号的登记在一起;(3)、经济签证独立登记;(4)、工程变更独立登记(总监登记); (5)、多个单位工程的项目,项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。 5、资料收集 资料收集范围:政府部门、业主、各参建单位、设备材料供应商、项目周边情况资料、本公司以及监理小组资料。
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