2013年之 “动感青春、唯我飞扬”形象大使大赛策划书活动背景及目的： 新学期、新形象，桂林航天工业学院将以全新的面貌展现在时代的面前。这是一个个性张扬的时代，这是一个信息爆炸的时代，同时也是一个形象代言的时代！当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。为此，园区团委、自管会决定举办本次校园形象大使大赛。一、 活动宗旨：大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次公寓形象大使大赛二、 活动主题：动感青春、唯我飞扬三、 主办单位：学生工作处四、 承办单位：园区团委、自管会五、 参赛对象：桂林航院全体大一、大二在校学生六、 参赛标准：要求参赛选手拥有良好的个人气质与精神面貌为人豁达开朗、端正大方、乐观自信积极上进、富有责任感、正义感举止文明、穿戴得体、有亲和力七、 参赛节目类型：歌唱、戏剧、相声、舞蹈、武术、乐器、朗诵、口技等八、 参赛要求：一个人或组合形式为参赛标准初赛节目表演时间为：35分钟，复赛、决赛完整演出九、 活动地点：初赛：1124，复赛：9栋小广场 ，决赛：招聘大厅十、 活动时间：初赛：5.4-5.5（晚上18：30-:22:00）（周六、周日）复赛：5.11(9:00-12:00)（周六）决赛：6.7（19:30-21:30）（周五）十一、 前期宣传与报名时间、比赛策划及准备期本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由组织部负责。主持人初定两个，择优选拔现场气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定：由外联部负责。在可能的情况下联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传部负责。海报、楼栋黑板、横幅等宣传物品全部到位。十二、 比赛协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由组织部负责进行排练。2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、楼栋黑板宣传、条幅宣传、网络宣传等。3、会场确定：由某干事负责。联系相关学校管理部门。4、物品购买及礼仪小姐确定：礼仪小姐的确定由策划部负责。物品购买由办公室负责。附：本次大赛的宣传途径（宣传时间4月10号4月26号）本次大赛的赛前及赛后宣传共有7种途径：1. 网络宣传将有关本次大赛举办和报名的信息在贴吧上发宣传贴、在qq上发布信息来宣传。2.海报、横幅宣传设计本次以“动感青春、唯我飞扬”为题的园区形象大使大赛暨开幕式的海报张贴在各个楼栋以及食堂门口，横幅8条（分别挂于主校道、新校区、园区内、东区、食堂、决赛现场）、发放宣传单2000张，以吸引更多的同学来参加本次活动。3. 分发宣传单宣传提前设计简易明了的宣传单，在各个楼栋进行宣传。制作与本次大赛相关的宣传单，使用黑白打印制作，除了文字介绍外，附有上届形象大使的照片，信息以及上届大赛的盛况，并可以拉赞助，承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传。4. 校园宣传联系桂航青年报社、青年桂航网、广播站进行宣传。注：每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容，以方便大家进行准备。附：报名方式（报名时间4月20号4月25号）共有3种报名方式1.电话短信报名指定几个报名电话，接受全校的报名，通过电话联系确定参赛选手的姓名、系别、年级、专业、联系方式，并将初赛的时间地点等要求告知参赛选手。具体实施方法：在海报、宣传单上留下负责干事的电话，看到海报和宣传单的同学可以通过电话短信的方式报名参加，可将所需信息发送给负责干事，负责干事负责记录报名者的信息(到时候会下发报名者登记表)。 2.网络报名指定大赛专用报名电子邮箱，参赛选手将所要求的个人参赛信息发至邮箱，由专门负责人员进行记录、筛选和通知工作。3. 现场报名（报名时间4月25号）在宣传过程中接受现场报名，专门设计制作报名表，在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息。在前期宣传的期间，在老校区食堂门口设立现场报名点并分发传单，有意向或者有实力的同学可以现场填写报名，同样是填写“姓名、性别、年级、系别、专业及联系电话”等信息。报名截止之后，由策划部进行汇总分类，将参赛人数理清楚，最后整理出一份报名者的总表，电子稿由策划部保存，打印稿需要10份。注：报名工作必须在初赛开始之前完成，以便统计所有参赛选手的信息。十三、 比赛倒计时期本阶段主要完成比赛全过程确定(包括固定节目和流程确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、比赛全过程确定及彩排：由组织部负责。节目单确定后交由各部门，加紧安排工作。2、末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集。3、领导邀请及媒体收集工作确定：领导邀请由 负责，媒体收集工作由新闻信息部负责。附：邀请嘉宾：学院方面： 等领导院系方面：各院系辅导员办公室老师、个别学院学生会主席十四、活动要求1.高度重视，认真落实。举办寝室文化节是我院校园文化建设的重要内容，是推进思想政治教育“八进公寓”、促进和谐公寓建设的重要举措。各单位、各部门要高度重视，认真落实各项活动安排，承办单位制订具体实施方案。2.精心组织，注重实效。各相关单位要认真做好组织工作，做好安全预案，确保各项活动的顺利开展。活动过程中要调动全校学生的积极性、创造性，增强活动的实效性，让学生真正在活动中得到锻炼。3.加强宣传，扩大影响。各相关单位要认真做好寝室文化节各项活动的宣传工作，及时对活动的进程和结果进行宣传报道，吸引广大同学积极参与，在校园内营造良好的文化氛围。4.及时总结，巩固成果。各相关单位要注意收集资料、整理档案，及时做好总结工作，并在规定时间内提交总结材料。十五、初赛现场流程：1、评委18:20进场2、选手18:20分钟开始签到入场3、比赛18:30正式开始4、选手按签到顺序上场表演，表演前做自我介绍（楼栋、姓名、特长爱好）5、初赛晋级名单5月6日公布于食堂门口6、比赛结束，工作人员合影留念，清理教室。十六、复赛现场流程：1、选手提前十五分钟签到，评委提前五分钟进场.2、9:00正式开始.3、主持人开场白，介绍评委、选手及活动流程.4、抢答选装饰物.（抢答后可选择由自己回答或者指定其他选手回答）5、模拟宿舍装扮并讲解.6、晋级名单比赛结束后第二天在食堂门口公布.7、主持人宣布比赛结束.8、全体工作人员合影留念并清理会场.十七、决赛现场流程：1、回顾初、复赛视频及播放选手资料2、主持人开场白3、主持人介绍到场领导、嘉宾及评委老师4、选手礼仪T台秀（主持人旁白）5、比赛正式开始6、选手进行第一个环节（才艺展示）7、其他社团友情出演或者互动环节8、选手进行第二个环节（知识问答）9、上一届形象大使进行表演10、选手进行拉票11、大众评委投票及总分统计12、进行现场观众抽奖环节13、主持人宣布获奖人员名单及颁奖14、主持人宣布大赛圆满结束附：互动环节 穿针引线：将线穿过缝衣针的孔，在规定时间内一条线上穿入的缝衣针的数量最多者获胜。 一人画，一人猜：两个人上台，一人负责将看到的内容画在纸上，由另一个人猜内容，内容由策划组出示，在规定时间内猜对最多的一组获胜。十八、奖项设置：园区形象大使男女各一名奖金+聘书最佳才艺奖一名 奖金+聘书最具台风奖一名 奖金+聘书最佳人气奖一名 奖金+聘书最佳创意奖一名 奖金+聘书十九、经费预算：奖项设置：园区形象大使男女各一名 奖金80元+聘书 最佳才艺奖一名 奖金50元+聘书 最具台风奖一名 奖金50元+聘书 最佳人气奖一名 奖金50元+聘书最佳创意奖一名 奖金50元+聘书宣传部分：海报300元、小海报6*20=120元 、宣传单60元、横幅8*60=480元其他部分：彩带50元 、气球5*10=50元、矿泉水5*21=105元、卡纸20*0.5=10元、邀请函70*1=70元、纸杯5*3=15元、礼品10*6=60元、评委5*50=250元、互动小礼品10*3=30元总计：1960元二十、比赛工作人员安排 (1)组织部a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、统计票数(2)办公室a、准备好比赛所需的一切道具及互动游戏;b、物品购买及工作牌发放：包括比赛小礼品及请柬等c、拟定问答环节题目与答案、评分标准d、购买矿泉水、水杯等相关物品 (3)宣传部a、利用海报、横幅、楼栋黑板、传单、网络等方式开展宣传(4)新闻信息部a、现场摄影及DV摄像(5)纪检部a、与楼长部布置比赛场地b、比赛期间，负责场地纪律维持、场地后勤保障以及处理紧急情况c、负责会内人员以及比赛人员的签到工作(6)外联部a、所需物品的借用、教室场地的申请b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作c、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬d、协助宣传部的宣传工作，与桂林航院“三大媒体”联系(7)策划部a、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在教室入口处和比赛现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。b、比赛现场负责应急事务及协助布置场地c、选手的报名人数等信息统计(8) 楼长部a、协助工作人员做好舞台的布置b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。c、帮助宣传部进行海报、宣传单和楼栋黑板宣传(9) 文体部a、比赛期间场地音箱设备的安装和使用附注：a、在食堂门口设置报名点由值班人员以及相关人员负责b、 活动期间，注意人身安全和财产安全 c、活动期间，佩戴工作证，身穿会服d、各个环节请详看具体活动安排表或者询问活动策划组桂林航天工业学院园区形象大使大赛活动安排表序号活动项目活动时间活动地点1前期宣传与准备4月10号4月26号各公寓楼栋2报名4月20号4月25号网络、电话短信4月25号老校区食堂门口3初赛5月4号-5月5号（晚上18：30-:22:00）11244复赛5月11号(9:00-12:00)9栋小广场5决赛6月7号（19:30-21:30）招聘大厅桂林航天工业学院园区形象大使大赛活动安全预案为保证园区形象大使大赛活动顺利进行，保障活动过程中师生安全，特制定此安全预案。1.活动筹备期间，承办单位对开展活动场所进行实地考察，排查安全隐患；2.活动举办前，主动向院保卫处报告活动时间、地点和参与人员情况；3.活动期间，保持活动场所安全通道畅通，