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招聘录用管理办法V0.9XXX科技有限公司目 录1总则31.1目的31.2原则41.3范围42组织43流程54描述64.1准备64.2编制招聘计划64.2.1编制原则64.2.2编制流程64.3选择招聘渠道74.4发布招聘信息74.5收集筛选简历74.6分析简历84.7工作准备84.8接待应聘者84.9进行笔试84.10进行面试94.11进行复试94.12报批录用94.13入职安排94.14试用期使用104.15年度总结114.16资料入库125附则125.1解释权125.2生效126附件121 总则1.1 目的l 规范公司的招聘工作l 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求1.2 原则l 计划:依据公司人力资源规划制订招聘计划;l 有效:用适用方式选择合适人才;l 责任:人力资源部门与用人部门共同承担;l 宣传:利用一切机会积极宣传公司;l 同化:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;l 考核:试用期过程中严格考核,保证入司员工素质。1.3 范围l 公司全体员工2 组织l 人力资源部门n 策划招聘策略;n 审核、实施与监控招聘计划;n 组织实施招聘活动;n 评定招聘人的综合素质;n 组织年度总结。l 用人部门n 拟定与协助实施本部门招聘计划;n 评定招聘人的专业素质;n 同化新员工。l 招聘小组n 由人力资源部门牵头组成招聘小组;n 完成招聘小组范围内的工作。n 参见招聘小组工作规程3 流程l 招聘计划 n 招聘计划的设计n 招聘渠道的选择n 招聘成本的分析 l 招聘流程 n 招聘流程的设计n 初 选n 面试考核及审批n 设 计报 酬n 反馈及录用l 招聘后续工作n 新员工试用考核及同化n 招聘评估与检讨(此处插入Visio图)4 描述4.1 准备l 熟悉公司人力资源年度规划4.2 编制招聘计划4.2.1 编制原则l 定编原则:是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;l 个岗需要原则:是对招聘计划的质的要求,在岗位说明书中明确聘任标准,保证招聘有的放矢,为招聘渠道的选择提供前提;l 统一协调原则:人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体平衡。4.2.2 编制流程l 编制招聘年度计划n 各部门编制本部门招聘年度计划,提交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;n 参见公司XXXX年度招聘计划表l 编制招聘费用计划n 人力资源部门负责制订,并报有关领导审批后确定;n 参见公司XXXX年度招聘费用计划表l 变更招聘年度计划n 如需进行计划外招聘,先由用人部门提出招聘增设申请表,交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;n 根据批准的招聘增设申请表由人力资源部门变更公司XXXX年度招聘计划表,必要时变更公司XXXX年度招聘费用计划表n 参见招聘增设申请表4.3 选择招聘渠道l 人力资源部门对招聘渠道进行分析;l 根据实际情况选择合适的招聘渠道;l 参见招聘渠道分析与选用4.4 发布招聘信息l 根据选择的招聘渠道发布招聘信息;l 参见招聘信息发布指南4.5 收集筛选简历l 收集简历并进行初步筛选l 将筛选后的简历提交到招聘小组主管l 筛选遵循各岗位任职资格要求4.6 分析简历l 招聘小组对简历进行分析l 将侯选者名单提交到面试安排者l 分析遵循应聘人员简历分析指南、各岗位任职资格要求4.7 工作准备l 通知侯选人面试(时间、地点)l 招聘小组完成招聘流程和面试提问单l 工作遵循面试安排指南4.8 接待应聘者l 接待应聘者l 填写应聘人员登记表l 审核个人资料n 个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、l 工作遵循面试安排指南4.9 进行笔试l 发放笔试试卷进行考试l 参见岗位入职考试试卷编制指南、岗位入职考试试卷库建立指南4.10 进行面试l 进行面谈l 填写面试记录、应聘人员登记表面试意见部分l 工作遵循面试安排指南4.11 进行复试l 复试l 背景核实4.12 报批录用l 人力资源部门对拟录用名单进行报批;l 人力资源部门统一通知录用人员,发放录用通知书或电话通知l 参见录用通知书n (应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等)4.13 入职安排l 审核证书原件、组织体检l 证件复印件、体检表等存档l 签订试用期劳动合同、保密协议l 人力资源部门签发上岗通知书l 办公设备安排(电脑、办公用品、考勤卡等)l 行政后勤安排(宿舍安排等)l 参见员工入职安排跟踪表4.14 试用期使用l 试用期期限n 试用期一般为3个月。n 特殊情况(试用期少于3个月或免试用),由用人部门提出申请,人力资源部门审核,总经理批准。l 试用期目标n 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标,并列为试用期合同的附件。n 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批,人力资源部门备案。n 参见员工试用期目标跟踪表l 试用期间待遇n 见有关工资的规定和制度。l 试用期间培训n 由人力资源部门组织,用人部门制定员工入职培训计划,对新员工进行同化培训工作。n 参见员工入职培训计划l 转正安排n 新员工应于试用期结束前一周填写员工试用期总结报告、转正申请表,提出转正申请;n 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。u 考核内容:工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。u 考核方式:由人力资源部门组织考评小组进行考核。u 转正条件:考核总评分数85分(含)以上予以转正,特殊情况由总经理审批。n 对表现确实优秀并有突出业绩人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人力资源部门报批。4.15 年度总结l 对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和达到良好的效果。l 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。l 年度检讨会分两步进行;n 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议;n 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。4.16 资料入库l 整理资料并归档5 附则5.1 解释权本管理办法解释权归XX部。5.2 生效本管理办法自颁布之日起实行。6 附件(略)
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