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公章管理制度(15篇)公章管理制度(一):一、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。三、使用公章一律登记,认真填写用章使用登记表。四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。公章管理制度(二):第1章总则第1条为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。第2章印章的制作、保管、废止第3条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。第5条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。第6条各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。第7条企业总裁可以使用企业的所有印章。第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。第9条财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。第10条出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。第3章印章的使用第11条使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。第12条印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。第14条经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用时,必须填写印章使用申请单说明事由,经总裁批准后方可带出,由两人共同使用。第16条印章使用申请单由各盖章人员保存,每月月底汇总后交予企业指定部门存档。第17条印章使用完后,印章保管人需填写印章使用登记簿,说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。第4章印章使用的其他规定第18条印章保管人员离职或调动时,必须将保管的印章及相关文件进行交割,否则不允许离职或调动。第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行,严禁擅自使用印章。第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担,后果严重者将移交司法机关进行处理。第5章附则第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。第22条本制度自董事会通过之日起执行。公章管理制度(三):公章管理制度范文目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。中国论文联盟www.LWLM.com编辑。2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写公章使用登记表后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。中国论文联盟wwW.LWlm.com转贴于中国论文联盟公章管理制度(四):为加强公司财务印章的使用与管理,保证公司资产安全,制定本规定。本规定所指印章为计划财务部与贷款财务部保管并使用的印章。第一条印章的领用(一)印章使用部门须到办公室办理印章请领手续,经公司审批人批准后,双人方可领用;(二)印章退回,必须履行审批交接手续,经公司审批人批准后,双人将原印章交办公室印章管理员,由办公室印章管理员按规定保管。第二条印章的保管财务部门保管的印章名称及保管部门如下表:第三条印章的使用管理(一)印章管理员的确定需报公司审批,纳入重要岗位进行管理。变更印章管理员,需严格履行交接手续,并报办公室备案;(二)财务印章需双人保管。印章金库钥匙、密码分人管理,财务专用印章及法定代表人印章双人管理;(三)财务印章使用时,需双人审核一致后方可用印;(四)严禁员工私自将公司印章携带出公司使用;(五)财务部个人名章由公司办公室组织专人刻制。员工离岗时公司统一回收、处置。第四条印章的使用及审批权限(一)印章使用基本要求1.印章使用前,印章管理员必须认真核对用印材料内容填写是否完整、是否与审批用印内容一致、一式多份的用印材料内容填写是否一致,经双人审核一致确认后方可以用印;2.用印时,必须做到印章端正,印迹清晰,位置准确;3.印章管理员使用印章时必须做到章在人在,使用完毕立即入库保管,禁止随意乱放;4.禁止在要素不全、内容不完整的材料上加盖印章;5.严格禁止在空白文书上加盖印章。(二)印章使用范围1.财务专用章、法人章的使用范围为结算凭证(支票、电汇单、结算业务申请书等)、财务报表、开销户材料、划款指令授权委托书及划款指令、银企对账单等;2.业务专用章的使用范围为业务联络签、收款收据、借款借据、重要空白凭证入库/出库单等;3.发票专用章的使用范围为各类发票;4.贷款项目报表专用章的使用范围为贷款项目各类财务报表。(三)印章使用审批权限1.资金支付类业务,印章管理员审核相关审批单据经办人员、部室负责人、相关部室审批人员、分管总裁、公司审批人的完备性,审核无误后,在相应结算凭证、划款指令等上加盖印章;2.涉及财务业务相关的管理文件,印章管理员审核对应业务业务审批表的签批完备性,审核无误后,在相关用印材料上加盖印章;3.其他业务事项用印及公司业务部室申请使用财务印章时,须经公司审批人签批后方可使用。第五条附则本规定自下发之日起实施,由计划财务部、贷款财务部负责解释和修订。看过公司财务印章管理制度范本的人还会看:1.部门规章制度范本2.企业内部管理制度范文3.文件管理制度范文4.办公室规章制度范本5.公司日常管理规定范文公章管理制度(五):一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。公章管理制度(六):_有限公司公章管理制度 人字20_0044号 签发人: 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用,公章管理制度。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰; 四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等,资料共享平台公章管理制度( 六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的.签字,不得随意盖章; 七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施; 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 九、公章使用流程: 1. 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程: A 申请人所在部
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