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精品文档一、总则1.1为规范采购价格管理流程和采购价格审核管理,确保所购物料高品质、低价格,从实现降低成本的目标,特制定本制度。1.2各项物料采购价格的分析、审核和确认,除另有规定外,均依照本制度处理。本制度所涉及的物料采购,既包括生产所需的各项原材料、设备以及配件的采购,也包括公司所需办公物品的采购。二、价格审核规定2.1询价、议价2.1.1采购员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。3万元以上的不常用辅料采购,必须要有三家以上的供应商竞标,其中,三家里面必须要有一家是新的。对独家采购实行严格控制,凡是需要独家采购的,必须经履行审批手续后,方可采购,同时做好独家采购物料的成本分析,在控制成本上严格把关。2.1.2供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品时,采购人员应与需求部门确认。2.1.3议价应注意品质、交期、服务等,同时签订价格协议。供应商价格上调的条件下,报价有效期限最低为3个月,当物料价格有下调时,供应商必须随时通知更新。当发现物料价格有下调时,供应商未及时与本公司下调,将对供应商作出重新评估,并计入供应商分级管理。2.1.4采购价格原则上受保护,不可随意泄露无关人员,包括供应商;避免议价受阻。2.2价格调查2.2.1本公司各有关单位或部门,均有义务协助提供价格信息,以便有利于采购科进行比价参考。2.2.2采购部根据价格调查信息,对采购物料成本进行分析,目的在于确定物料成本的合理性和适当性。进行成本分析的项目包括以下七项内容。A物料的制作方法和生产工艺。B物料制作所需的特殊设备和工具。C物料生产所耗费的直接或间接的人工成本。D物料生产所耗费的直接或间接的材料成本。E物料生产制造所需的费用或者外包费用。F物料营销费用。G物料管理费用以及税收。2.3价格调查的相关资料,可向物料供应商索取。2.4价格制定物料价格的种类。物料价格包括物料的到厂价、出厂价及合约价等。2.5价格审核2.5.1采购员询价、议价完成后,在询价表上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明。2.5.2采购经理进行审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由采购经理亲自与供应商议价。2.5.3采购部审核之价格呈相关管理部门确认批准。2.6已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以报价单形式重新报批,且附上书面的原因说明。2.7单价涨跌的审核,应参照新价格的审核流程执行。2.8采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。2.9采购员将批准的报价单归档保存,同时复印一份交至财务部。三、价款支付规定3.1物料定购3.1.1采购员以采购单的形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。3.1.2若是一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应在采购单上明确注明。3.1.3供应商提供的物料,必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收后方能支付货款,主要包括下列八项内容。3.1.3.1确认订购单。3.1.3.2确认供应商。3.1.3.3确认送到日期。3.1.3.4确认物料的名称与规格。3.1.3.5清点数量。3.1.3.6质量检验。3.1.3.7处理短损。3.1.3.8退还不合格品。3.2验收与付款采购人员根据公司财务管理规定,在物料质量检验合格的情况下,会同财务部履行付款义务。3.3付款方式3.3.1付款方式:直接付款、银行转帐付款3.3.2货款支付手段:货币和汇票,公司鼓励采用汇票的货款支付方式。3.3.3付款时间:预付款、即期付款和延期付款。四、表单1、询价表.
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