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-欧景名城物业管理方案目 录一、 社区项目概况和特点.二、 物业管理目标.三、 物业管理模式和内容.四、 物业公司管理制度.五、 物业公司组织构架和人员配备.六、 物业管理物资配备.七、 物业服务内容,标准及质量保证措施.八、 物业特色服务内容和社区文化.九、 物业费的成本测算. 一、社区项目概况和特点欧景名城建设项目的建设。现将项目有关情况公示如下:一、开发单位:*万厦房地产开发*二、建设地点及规模:项目位于义乌市江滨南路、城江路交叉口西北侧。项目总投资52000万元,规划总用地面积186191.79,分南、北二个区块建设,北区为13幢33层的高层建筑组成的高层区,南区是主要为4层的多层区。总建筑面积为606886,其中住宅建筑面积为450401,公建面积为14297,地下建筑面积142187。小区设计居住3962户。绿地率为35。三、项目主要污染物排放情况:整个项目实行雨、污分流,废水排放近期执行污水综合排放标准(GB8978-1996)一级标准,远期纳入水处理厂第四分厂集中处理后可执行三级标准;区域噪声执行城市区域环境噪声标准(GB3096-93)类区标准,交通干线侧执行类区标准;油烟废气须经专用附壁烟道至楼顶高空排放。四、项目环境影响评价结论:根据该项目环境影响评价报告书的结论,本项目的建设符合国家的产业政策和义乌市总体规划,选址合理,经采取防治措施后可以做到达标排放,实现社会、经济、环境三者的统一。建设单位能在建设中和建成后切实做好各项管理工作,认真落实环评提出的各项环境污染防治措施,落实环保投资,做到环保投资,做到污染物达标排放,则从环保角度来看,本项目是可行的五、项目拟采取的主要环保措施:生活废水须经有效处理后排入市政污水管道;地下车库汽车尾气经收集后由排风系统经通风竖井至住宅楼顶排放,车库换气次数不低于6次/h;住宅油烟应经油烟吸收装置除油烟后,集中收集经竖向专用烟道于各住宅楼顶集中排放;建设期、运营期都必须选用低噪声设备及采取有效的消声降噪措施;加强施工期管理,选用先进的施工手段,合理安排施工时间,严禁夜间施工;垃圾做到定点收集,日产日清;做好小区四周、道路两侧绿化美化工作。 下面提供该社区一些基本项目概况物业名称新光物业物业类型商住小区规划总用地面积 m2186191.79居住区用地面积 m2120401总建筑面积 m2606886住宅建筑面积 m2450401公建建筑面积 m214279总户数 户3962总人口 人11591户均建筑面积 m2123含待征道路容积率0.94不含待征道路容积率1.1建筑密度25.08%停车位1300个二、管理目标管理设想是:1、建设专业技术管理队伍,训练并储备金地物业管理专业人员;2、利用该社区规划建设以环境取胜的特点,营造独特的高品味社区环境文化;3、在物业管理基本职能方面(包括:安全管理、环境管理、工程维护管理、行政事务管理、财务管理、物料管理等)全面导入ISO9002质量管理体系,职能管理标准化”,并结合本物业实况和溶入金地特色,落实国优”物业量化管理标准;4、主动了解业户的服务需求(包括潜在的、特别的),在物业管理*畴内实施金地物业倡导的以人为本”全方位个性化的业户服务,并维持良好的沟通,共同营造温馨家园”。三、物业管理模式和内容从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其四、便利的商业、高品位生活方式。 开放的1、 自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团;2、 物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制;3、 组团外施行无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。4、 社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规*的人员,将充分享受无阻尼的服务,尽情享受丰富的生活方式。5、 社区将无禁止践踏草地”的标识牌,开辟可直接接触的绿地,拉近人与自然的距离,供客户享受青草芬香和阳光沐浴。 生活的1、 引领庭院文化,丰富组团内社区活动,为每组团设置亲善大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大社区中享受更贴切的服务;2、 营造绿树葱荫的生活环境,丰富社区公共场所的娱乐设施;3、 对商业业态更具有生活味布局,生活必配备项目、休闲娱乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调的跳蚤市场;亲和力的廉价百货项目;4、 多元的信息沟通渠道,遍布社区的音乐广播、人流密集出的电子屏系统、可随时求助的招援、传统的宣传公告栏。5、 缤纷色彩的社区文化,以健康、科学、探险为主题适于各类人群,尤其包括儿童寓教于乐的科教活动。 便利的1、 社区提供便利的商业配套,引进大型购物商家交通车;2、 通畅的交通设计,路边停车方式,缩短步行距离;3、 物业服务都以业主便利为中心设置快捷的办事流程,在人潮高峰段亲善大使专守庭院服务;4、 提供家居生活的清洁、育苗、维修、代购物等便民服务;5、 提供房屋租售、转让服务。 四、物业公司管理制度 管理制度科学完善、合理量化、健全而又可操作性的规章制度将是我们推行规*管理的重要法宝。下面列示本物业管理公司的管理制度内容,在进入实质性管理前我们将结合欧景名城的具体情况进行对应性取舍,使规章制度切实可行。1、岗位职责管理处主任岗位职责 管理处主任助理岗位职责 管理处接待员岗位职责 管理处档案管理员(兼)岗位职责 社区文化主管(兼)岗位职责 管理处综合管理员岗位职责 管理处保安队队长岗位职责 保安队车辆管理员岗位职责 保安队治安管理员岗位职责 维修员岗位职责 管理处绿化监管员(兼)岗位职责 清洁卫生监管员(兼)岗位职责 工程部经理岗位职责 技术主管岗位职责 工程部业务主管岗位职责 工程部质检主管岗位职责 工程部电梯班班长岗位职责 工程部电梯安全检测员岗位职责 工程部电梯维修工岗位职责 工程部电梯值班员岗位职责。2、管理运作制度管理处资料整理、检查制度、管理处档案资料管理制度、管理处档案资料*制度、管理处用户档案建立规程、管理处档案资料借阅规程、管理处档案资料销毁制度、管理处空置房屋管理制度、管理处装修管理规程、管理处维修回访工作规程。管理处巡检规程、管理处治安管理制度、管理处保安员巡逻工作规程、管理处保安员交接班制度、电梯保养和安全检验制度、高压配电室安全操作规程、低压配电室安全操作规程、配电设备维修保养制度、电气维修规定、低压配电柜保养规程。干式变压器保养规程、供电站值班制度、供电运行交接班制度、配电室运行管理制度、电工值班制度、管理处保安队装备管理制度、管理处保安员对突发事件的应急措施 管理处保安员遇到枪劫、盗窃的处理方法、管理处对业主(用户)遇到刑事和治安灾害事故的处理方法、管理处保安员执勤中发生可疑情况的处理方法、管理处保安员执勤中遇到不执行规定不听劝阻的处理方法。3、业主公约与公众管理规程业主(用户)投诉处理流程、管理处办公室每日工作流程、管理处房屋、绿化、卫生主管每日工作流程、安全、交通管理运作流程、管理处绿化运作流程、清洁保洁工作流程、工程部运作流程、住宅区供水、供电、供气管理规定、电梯使用管理规定、智能化设施使用管理规定、物业小区精神文明建设公约。物业小区房屋维修管理规定、物业小区房屋外墙管理规定、物业小区户外广告管理规定 物业小区装修管理规定(附件一:装修施工管理办法)、物业小区禁止违章占地及违章乱搭建管理规定、物业小区禁止乱*贴、乱涂画、乱摆卖的规定。物业小区公用配套设施管理规定、物业小区公用配套设施维修养护管理规定、物业小区楼宇天面管理规定、物业小区公共场地管理规定。4、文档管理我们对档案将采用集中化、有序化、信息化”原则进行管理。在加强用电脑管理档案的同时,在资料收集时广开信息渠道,存储时做到内容全面、丰富、完整。建立档案管理制度,包括资料的制度、领用归还制度、储藏时的防火、防潮、防霉、防盗”办法等。还要研究资料如何为我们的管理和服务发挥它的使用价值。五、组织构架和人员配备主 任1个社区主管1个维修主管1个保安主管1个环境主管1个财务2个客 服3个家政服务6个水电工4个电工4个电梯工3个值班电工3个安全一班6个安全二班6个安全三班6个控制中心5个绿化工8个清洁工8个六、物业特色服务内容质量保证及社区文化物业管理服务可以分为基本服务、专项服务和特约服务。又可以将专项服务及特约服务的内容划分为无偿服务和有偿服务。(1) 无偿服务代办银行开户 代订酒店客房 保安对讲检修服务 代办开户使用公共运动场所 代订牛奶 代叫出租车 代请家教代购车船、飞机票 代寄、代领 提供图书阅览组织各种展销活动 开设棋类活动场所(2)有偿服务清洗排风扇 20-50元/次清洗抽油烟机 50-100元/次清洗空调过滤网 1元/个次钟点家庭服务 (日常服务)15元/小时人安装玻璃 5-50元/次(不含材料)安装排风扇 10-30元/部安装洗衣机 10-60元/台挂画、挂镜框 5-10元/幅安装抽油烟机 25-50元/部安装空调(窗式)
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