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认真 快 坚守承诺 绝不找借口 保证完成任务学习 实践 务实 积累 沟通 分享 团队 协作员工手册第一版n 概要欢迎加入重庆鑫盾科技有限公司,为帮助员工全面了解本公司,明确各位员工都享有的权益和应尽的义务,提高工作成效和加强管理规范,特制订本手册。本手册是公司最基础的管理手册,各位员工都应全面了解和切实遵行。n 适用范围本手册适用于公司正式员工、试用期员工、短期合同工、兼职员工、借聘人员和见习员工。n 编制部门行政部n 版本第一版n 商业秘密等级秘密n 效力本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合公司实际情况制定,成为劳动合同的一部分。本手册自行政部经理、常务副总经理、总经理签署批准、颁布之日起生效。本手册的解释权归重庆鑫盾科技有限公司所有,公司有权根据相关法律法规及本公司政策的变更,依据公平、科学、合理的原则,对手册的内容不定期地进行删除、修改或添加,并由行政部负责公布。n 保管使用本手册正本由行政部保管。新员工到岗即日,由行政部向员工发放该手册,并进行培训,新员工详细阅读和参加培训后,在员工手册学习、培训记录表上签字确认,以示意全面了解和遵行。n 签署行政部经理: 日期: 常务副总经理: 日期: 总经理: 日期: 总经理致辞各位亲爱的员工:你们好!欢迎你加入重庆鑫盾的大家庭! 重庆鑫盾科技有限公司成立于2012年3月,注册资金2000万元,公司以现代消防设施设备安装消防、机电设备安装工程为主,集消防设备、消防器材、安防系统技术服务以及建筑行业相关业务为一体。希望你进入新的工作岗位后,能以百分百的热情积极地投入到工作中,切实地体会和实践“学习、实践、务实、积累”“沟通、分享、团队、协作”这一员工成长的模式和基础,贯彻“认真、快、坚守承诺、绝不找借口、保证完成任务”这一工作作风,同时通过有效地学习,快速掌握专业方面的知识和职务的技能,并且注重将所学的知识有效地应用到实践中去,通过持续不懈地努力,成为一名优秀的鑫盾人!这本员工手册主要是帮助你了解新的工作环境,使你能尽快地融入到公司的团队中去。同时,手册中也提供了公司的基本管理制度,这是每一位员工都必须遵守的行为准则,希望你也能以认真、自觉的态度切实地执行。如果对手册有任何疑问,可要求行政部给你解释。对于每一位员工的付出,公司将本着“能者多劳、多劳多得”的原则,让每一位员工最终能找到自己的真正价值,让每一位员工都能发现原来自己是财富的源泉,让每一位员工都知道公司永远是你努力向前的坚强后盾,让你与公司一起实现“双赢”!祝身体健康,工作愉快!总经理:王浩宇目 录一、 公司简介二、 经营理念三、 组织架构四、 聘用与离职4.1 员工招募4.2 聘用条件和入职4.3 试用期4.4 正式任用4.5 晋升、降职和调动4.6 劳动关系终止4.7 离职五、 工作时间5.1 工作时间5.2 出勤及打卡5.3 加班六、 报酬6.1 政策6.2 工资和福利津贴6.3 在职员工激励奖6.4 个人所得税七、 休假7.1 每周公休假日7.2每年法定节假日7.3事假7.4年休假7.5婚假7.6 丧假7.7 产假7.8 请假7.9 请假与年终奖金八、 员工福利8.1 法定福利8.2 补助8.3 其它九、 员工培训与发展9.1 宗旨9.2 培训9.3 考核9.4 职业发展十、 奖惩制度10.1 绩效奖惩10.2 行政惩戒10.3 过失及举例10.4 不满申诉十一、 工作准则11.1 着装要求11.2 禁烟规定11.3 应答电话11.4 传真接受与发送11.5 来访接待11.6 会议11.7 办公设备和文具11.8 图书资料 11.9 办公整理11.10 对外公共关系事务11.11 保守商业秘密11.12 员工关系11.13 办公安全十二、沟通与交流12.1 成长基础12.2 沟通渠道12.3 投诉与合理化建议12.4 信息管理平台12.5 电子邮件12.6 名片12.7 互联网信息发布十三、基础性管理制度一、公司简介重庆鑫盾科技有限公司成立于2012年3月,注册资金2000万元,公司以现代消防设施设备安装消防、机电设备安装工程为主,集消防设备、消防器材、安防系统技术服务以及建筑行业相关业务为一体。 未来,公司将持续秉承“专业、整合、服务”的经营理念,提升客户价值,实现双赢。二、经营理念经营宗旨品质 专业 服务 诚信我们成长的模式学习实践务实积累我们成长的基础沟通分享团队协作我们成功的模式成功=专业+关系我们的工作作风认真 快 坚守承诺绝不找借口 保证完成任务三、组织架构常务副总经理总经理总经理市 场 部预 算 部 材 设 部 工 程 部 行 政 部财 务 部 四、聘用与离职4.1员工招募4.1.1行政部根据公司持续发展和阶段性运营的规划,结合各部门的业务需要,提出人员增补申请经总经理核准后实施招募。4.1.2具体招募细则参照相关的员工招聘管理制度。4.2聘用条件和入职4.2.1聘用条件:员工年龄必须达到18周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证件。录用员工应具备相应岗位职位说明书中规定的资历、技能。所有员工在办理录用手续前,必须与原单位解除劳动关系。具有下列情形之一者不得雇佣:曾在本公司或关联企业被开除,或未经批准擅自离职者。被判处刑罚(包括剥夺政治权利)尚未期满者;通缉在案者。 经本公司指定医院体检,诊断患有精神病或传染病者,或健康状况不适工作者。 有收受回扣、侵占公司财产、出卖公司商业秘密、在职期间从事与任职公司竞争业务等不良记录的。4.2.2员工到岗当日,向行政部报到,由行政部安排办理入职手续。员工办理入职手续时,必须填写和提供以下资料:员工入职申请表身份证复印件近期相片2张学历、职称、资格证书等复印件4.2.3公司对员工提交、填写的入职资料予以保密。如员工提供虚假资料,公司有权要求该员工承担由此而产生的一切经济、法律责任,有权单方面随时予以辞退,还有权要求该员工对公司在录用、培训等事项上消耗的人力、物力、财力的做出相应的折价赔偿。4.2.4员工在工作期间,入职资料内容发生变更,应及时向行政部提请变更,否则公司有权视为员工故意隐瞒资料,可按照情节轻重给以处分。4.3 试用期4.3.1新员工试用合格方可正式任用。4.3.2试用期内,每一位新员工都要参加由公司组织的就职培训和考核。根据公司相关的培训和考核制度,新员工培训考核不合格的,视为无法胜任岗位工作,公司有权单方面随时予以辞退。4.3.3试用期内,有下列情况之一者,应立即终止试用,予以辞退:确实不能胜任工作者。受到行政处罚者。有旷工现象者。 迟到早退超过5次者。 经调查发现有不符合雇佣条件者。 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。发现个人资料不真实,有欺骗公司之行为者。其它公司认定的严重违纪行为。4.3.4试用期即将届满时,由行政部依据相关考核制度中转正考核的条款,组织转正考核,确定试用结束。考核合格,成为公司正式员工;考核不合格,予以辞退、延长试用期或调动岗位重新试用(延长试用期或重新试用期限累计不超过法定期限)。4.3.5工作业绩突出者,经部门经理提议、总经理核准后可提前结束试用期。4.4 正式任用4.4.1新员工转正考核合格者,新员工享受正式员工的权益。4.5 晋升、降职和调动4.5.1公司有权根据员工工作业绩和能力,在劳动合同约定的范围内调整其工作职务及薪酬。4.5.2员工人事异动,由行政部负责办理人事异动手续,经总经理核准后,发布公告。4.5.3员工在现岗位至少工作6个月以上,可向部门经理、总经理申请晋升和调动。4.6劳动关系终止4.6.1试用期内依法终止劳动关系的,工作时间计至工作交接完毕之日。发放薪酬日为离职手续办理完毕后的次月发薪日。4.6.2正式员工和公司双方可以根据劳动法的规定,提前30天书面通知或以等同于通知的方式,解除劳动关系;虽未提前30日,但经双方同意,即可立即解除劳动关系。按照以下原则结算薪酬:一般情况下,薪酬于离职手续办理完毕后的次月发薪日结算。如实际情况与公司相关业务、绩效、财务管理制度冲突,以具体制度为准。 4.6.3 员工有义务在离开公司前办理好离职工作交接,否则,公司有权追究相关责任。4.6.4 员工对本手册10.3.3条的违反,或者两次及以上违反本手册10.3.2条的,均视为严重违反公司的规章制度,公司可以依法解除劳动合同。4.7离职4.7.1依据4.6条款中的规定,离职员工向行政部提交员工离职申请书,或行政部向员工下发员工离职通知书,经核准后,由行政部组织办理以下离职手续: 工作业务交接缴回各项工作用品 人事、资产、财务、物品缴验解除聘用、终止劳动合同、停办社保等4.7.2不配合办理离职手续者,由行政部以备忘录的方式提出处理意见,经核准后,有权予以以下处理:以信函、登报声明、网站声明等的方式通知本人在七日内必须至公司办理离职手续。信函、资料送到员工入职填写的入职申请表的地址,以示送达。员工逾期仍未协助办理完离职手续的:即视为员工放弃对未领取的个人财物的所有权,公司有权处置。员工承担因此引起的一切经济、法律责任。 造成公司经济损失严重者,将向公安机关报案,或提起仲裁、诉讼。五、工作时间5.1工作时间5.1.1工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两类。5.1.2定时工作时间:一般实行每天8个小时标准工作日制度,每周5天标准工作周制度。星期一至星期五9:0012:00 13:3017:005.1.3 不定时工作时间:经过总经理核准的特殊岗位员工实行不定时工作时间。5.2出勤及打卡5.2.1 实行定时工作时间的员工,早上上班和下午下班时都必须按时亲自打卡,午餐时间不得早退,午餐后在必须在规定时间前返回工作岗位。下列情况除外:经总经理批准免打卡者。出差或外出,须填写出外出登记表,由上一级主管确认报行政备案。请假,须填写请假单,由部门负责人或常务副总经理、总经理签名确认。遗忘、临时任务、紧急事故,须电话向主管或经理说明事由,由主管或经理签名确认,报行政备案。5.2.2除5.2.1条款规定的免责情况外,凡是于上班时间后打卡出勤者即为迟到,于下班时间前打卡离岗者,即为
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