内部讨论流程简介模板2资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1-1: 部门内部交流: 1.建议: Exchange内, 各部门都建独立的讨论区。2.部门内部交流不要求书面形式的需求请调单( 附件4) 。3.自新增项目及项目变更的方案提出起, 对方案讨论、 确认、 日程安排进行的会议都应作好会议记录, 并放入Exchange存档。4.部门知会: 非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理, 重大的讨论和部门决定抄送主管副总, 其它方式的讨论应由秘书定期整理进度, 在Exchange部门文档内存档。1-2: 部门间交流: 1-2-1: 业务部门与开发部的交流: 1.Exchange内, 各讨论的项目都建独立的讨论区。2.部门之间的重大的工作安排, 有书面的通知3.部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理, 涉及部门决定、 项目的讨论和重要工作的安排的, EMAI抄送两主管副总。4. 自新增项目及项目变更的方案提出起, 对方案讨论、 确认、 日程安排进行的会议都应作好会议记录, 并放入Exchange存档。其它方式的讨论应由秘书定期整理进度, 在Exchange部门文档内存档。1-2-2: 业务部门与信息部的交流: 业务部门发布广告、 新业务开展的宣传及其它需信息部配合的工作, 需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、 部门经理提交需求申请( Email) 并提供业务描述相关文档。 业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、 新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。1-2-3: 其它部门与财务行政部的交流: 财务: 付款、 报销按以前的公司财务制度进行。人事: 招聘、 新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行( 详见Exchangetencent01 普通讨论区09 公司公告 内 -8-16发布的公告) 。应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2.项目的启动流程( 附件5) : 业务部门内部对新项目经过讨论后, 经主管副总同意, 若已形成清晰构思, 业务部门指定PMM , 要求开发部门也指定PM, 形成项目小组 PM、 PMM 双方组织约定具体讨论, 双方部门经理、 信息部经理、 相关teamleader、 相关负责人、 开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL, 抄送与会人员和业务、 技术、 信息副总、 总经理。经过多次项目讨论会, 项目组形成项目可行性计划( 包括业务描述、 功能描述、 经营预测、 风险分析) , 发给项目组人员、 部门经理、 副总、 总经理。每周二下午 2: 30 是项目审核会, 如有项目需要审核, 由PMM 组织召开审核会议, 业务、 技术、 信息副总至少有两人参加, 邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。项目审核会经过项目后, 由开发部3天内排出开发时间, 由PM、 PMM 负责后期的工作安排。至少15天一次, 向项目组通报项目进度。开发工作中, 如有必要, 业务部门应提供书面的详细的需求请调单( 附件4) 。需求请调单一式两份, 须由部门经理签字确认, 双方各保留一份。3.Exchange 的通报方式: 1、 会议纪要2、 业务项目的启动和进展通报3、 技术项目的启动和进展通报附件4: 部门间需求请调单需求部门: 需求原因: 合同需要 研究需要 发布需要其它_需求内容: 希望您部门协助以下事项: 需求承办期限: 经办人: 经办日期: 需求部门经理签字被请调部门意见经办人: 经办日期: 被请调部门经理意见附件5